Pengantar database dengan LibreOffice Base

Database adalah salah satunya aplikasi paling berguna yang diberikan teknologi komputer kepada kami. Namun, penggunaan pengelola database tidak begitu meluas

Kami mendefinisikan database sebagai kumpulan data yang terkait satu sama lain, dan disimpan sedemikian rupa sehingga dapat diambil kembali ketika diperlukan. Seorang manajer database adalah program yang memudahkan pembuatan dan pembaruan. Ini juga memungkinkan pengambilan dan penyajian data menggunakan kriteria tertentu.

Dalam posting ini kami menjelaskan komponen manajer database LibreOffice. Berikutnya kami akan menjelaskan cara menggunakan asisten Anda.

Tidak seperti aplikasi seperti Calibre atau WordPress yang memiliki database standar untuk penggunaan tertentu, manajer database memungkinkan kita untuk membuat dan mengakses berbagai jenisnya. Dengan demikian, kita dapat memiliki database pelanggan dengan empat record dan database produk dengan sepuluh.

Mendapatkan LibreOffice Base

Meskipun sebagian besar distribusi Linux menginstal LibreOffice secara default, mereka tidak menginstalnya dengan pengelola database. Namun, Anda dapat menemukannya di repositori dengan mencari "base" atau libreoffice base ".

Dalam kasus Windows atau Mac, Anda bisa pergi ke halaman unduhan dari proyek tersebut. Ingatlah bahwa Anda harus mengunduh program, paket terjemahan, dan manual bantuan.

Komponen proyek LibreOffice Base untuk membuat database.

LibreOffice Base menawarkan empat alat untuk berinteraksi dengan database:

menggambar

• bentuk
• Konsultasi
• Laporan

Tabel

Database terdiri dari serangkaian bidang yang dikelompokkan yang berisi data individual. Setiap grup bidang disebut tabel. Selain bidang, tabel menentukan jenis informasi yang akan disimpan di masing-masing bidang.

Dimungkinkan untuk memasukkan informasi ke dalam tabel secara manual (menggunakan formulir atau dengan memasukkannya secara langsung) atau secara otomatis (dengan menyeret spreadsheet atau membuat kueri)

Peran formulir dalam database

Formulir adalah antarmuka grafis untuk memasukkan dan mengedit data. Bentuk paling dasar adalah tabel itu sendiri. Dalam hal membutuhkan sesuatu yang lebih kompleks, kami dapat menyertakan teks penjelasan, grafik, kotak pilihan, dan banyak elemen lainnya.

Data tersebut kami masukkan dalam bentuk disimpan di bidang tabel. Dimungkinkan untuk menyelesaikan tabel menggunakan bentuk yang berbeda atau metode masukan lainnya.

Penciptaan Permintaan

Kueri digunakan untuk mendapatkan informasi spesifik dari database. Setiap kueri menghasilkan tabel baru dengan hasilnya. Dimungkinkan untuk menghasilkan kueri dari data dalam beberapa tabel.

Menghasilkan laporan dari database LIbreOffice

Kita semua memiliki orang yang dikenal yang memiliki apa yang kita sebut sebagai "gangguan tertib." Dalam kekacauan yang mampu memicu serangan histeria di Marie Kondo, mereka dapat menemukan apa yang mereka butuhkan. Hal itu bekerja sampai orang lain harus menggantinya di tempat kerja.

Hal yang sama terjadi dengan database. Jika kita adalah pencipta, kita pasti tahu bagaimana memulihkan informasi yang diperlukan. Kami bahkan mungkin tidak perlu membuat kueri.

Tetapi dalam hal berbagi informasi dengan orang lain, kita harus melakukannya dengan cara yang dapat dimengerti.

Laporan memberikan informasi yang ditemukan dalam database dalam urutan yang berguna. Dalam pengertian ini, mereka mirip dengan kueri. Perbedaan itu mereka dirancang agar dapat dimengerti oleh orang-orang yang tidak memiliki akses ke database.

Seperti kueri, laporan didasarkan pada tabel. Jika kita menginginkan laporan dari bidang tabel yang berbeda, kita harus membuat kueri yang menggabungkannya.

r bidang apa yang ingin Anda gunakan dalam laporan. Jika Anda ingin menggunakan bidang dari tabel yang berbeda, Anda harus terlebih dahulu menggabungkan bidang ini ke dalam satu kueri atau tampilan. Laporan kemudian dapat dibuat dari ini.

Laporan dapat diperbarui jika ada perubahan pada beberapa data. Namun, jika bidang atau parameter kueri diubah, laporan baru harus dibuat.

Dengan ini kami mengakhiri teori. Di artikel besok kita akan melihat bagaimana menggunakan wizards LibreOffice Base untuk membuat database