A németországi irodai lakosztályok szappanoperának tűnik. Évekkel ezelőtt örültünk, amikor München városa úgy döntött, hogy Linuxra és LibreOffice-ra vált. Nem sokkal később megválasztották a Microsoft korábbi munkatársát polgármesternek, és a döntést visszavonták. Most megtudtuk, hogy Németország-szerte tilos a Microsoft 365 használata minden iskolában.
Természetesen a helyzet nem ugyanaz. Ebben az esetben nem az egyes számítógépekre telepített számítógépes programokról vagy a licencek költségéről beszélünk. Felhőmegoldásról és adatvédelmi aggályokról beszélünk.
Miért illegális az Office 365?
Röviden, mivel a DSK, a német adatvédelmi ügynökség úgy döntött, hogy az adatvédelem és a harmadik felek lehetséges hozzáférése tekintetében az átláthatóság hiányával szemben., német iskolás gyerekek személyes adatai nem tárolhatók Németországon kívüli Microsoft szervereken
Ez az észak-amerikai céggel folytatott két év eredménytelen tárgyalás után történik. A Microsoft egy időben lehetőséget adott arra, hogy az információkat Németországban található adatközpontokban tárolja, de ez a lehetőség már nem elérhető, és a német hatóságok úgy ítélték meg, hogy a Microsoft 365 (a felhő irodai csomag jelenlegi neve) no megfelel a személyes adatok védelmére vonatkozó európai előírásoknak. Ennek következtében a Microsoft terméke nem alkalmas iskolai használatra.
A DSK-vélemény legfontosabb pontjai a következők:
Az adatkezelőknek mindenkor képesnek kell lenniük a GDPR 5. cikk (2) bekezdése szerinti felelősségi kötelezettségeik teljesítésére. Microsoft 3 használatakor65. pontja alapján az „adatvédelmi kiegészítés” alapján e tekintetben továbbra is nehézségekre lehet számítani. A Microsoft nem hozza nyilvánosságra, hogy milyen feldolgozási műveleteket hajtanak végre részletesen. Ezenkívül a Microsoft nem hozza nyilvánosságra teljes mértékben, hogy mely feldolgozási műveleteket hajtják végre az ügyfél nevében, vagy melyeket saját céljaira hajtanak végre. A szerződéses dokumentumok e tekintetben nem pontosak, és nem teszik lehetővé a kezelés döntő értékelését, amely akár a cég saját céljaira is kiterjedt lehet.
A felhasználók (pl. alkalmazottak vagy tanulók) személyes adatainak a szolgáltató saját céljaira történő felhasználása kizárja a közszférában (különösen az iskolákban) működő adatfeldolgozó igénybevételét.
Emellett a DSK sem szereti az adatátvitelt az USA-ba. mert ez automatikusan hozzáférést biztosít az adott ország hatóságai számára az információkhoz.
A Microsofttal folytatott munkacsoport-megbeszélések a szerződéses rendelkezéseknek megfelelően megerősítették, hogy a személyes adatok a Microsoft 365 használata során minden esetben átkerülnek az Egyesült Államokba. A Microsoft 365 nem használható személyes adatoknak az Egyesült Államokba történő továbbítása nélkül.
Ugyanezen okból a DSK azt is tanácsolja a magánfelhasználóknak, hogy ne használják a Microsoft 365-öt, mivel a Microsoft egyszerűen nem bízható meg abban, hogy az összegyűjtött információkat az adatvédelemnek megfelelő módon kezelje.
En LinuxAdictos ya nekünk volt kommentálta a Németországban és más európai országokban a Google termékeivel szemben hozott hasonló intézkedéseket.
Bár nem tudok nem egyetérteni az intézkedéssel és a meghozatalának indokaival, Nem tehetek róla, hogy a felhasználók magánéletének védelme mögött nem áll-e szándék protekcionista intézkedések végrehajtására rejtett. A Google és a Microsoft versenytársai megtapsolták a lépést. Egyikük Matthias Pfau volt, a Tutanota titkosított e-mail szolgáltatás alapítója:
Hihetetlen, hogy az amerikai online szolgáltatások továbbra is lábbal tiporják az európai irányelvet több mint négy évvel annak elfogadása után. Nyilvánvaló, hogy az amerikai nagyvállalatok elviselik a panaszokat és a szankciókat is, mert az üzleti modell - "használd a szolgáltatásomat és én használom az adataidat" - rendkívül jövedelmező számukra. Az önkéntes együttműködésre való támaszkodás helyett sokkal keményebb intézkedéseket kell itt alkalmazni; például teljesen más rendszerek használatával. A LibreOffice-szal rendelkező Linux egy nagyon jó alternatíva, amelyre az iskoláknak és a hatóságoknak azonnal át kell állniuk. Mindaddig, amíg az iskolák és a hatóságok továbbra is használják a Microsoftot, bár helyben telepítik, a Microsoft nyilvánvalóan nem lát okot az európai adatvédelmi szabványok tiszteletben tartására."
Más felhőmegoldásoknak, például az e-maileknek és a naptárnak nem kell a Microsofttól származniuk. Most nagyon jó és teljesen titkosított szolgáltatások vannak, mint a hannoveri Tutanota. Itt a magánélet és az adatvédelem garantált, és minden adatot német szervereken tárolunk.
Ha iskoláknak nem való, akkor cégeknek sem lesz. A kényes adatokat minden office365-öt használó cég és intézmény tárolja. Sok pályázaton több ezer eurót kérnek engedélyért.