Az Office 365 törvénytelennek nyilvánította Hessen tartomány német iskoláit

Illegálissá nyilvánítják a Microsoft Office 365-öt Hessen állam iskoláiban.  Az intézkedést a legmagasabb szintű adatvédelmi állami hatóság hozta meg. Tovább Ön szerint megállapítást nyert, hogy szabványos beállítások használatával a népszerű felhőplatformról kiteszi a hallgatók és a tanárok személyes adatait "az amerikai tisztviselők számára".

A döntés annak köszönhető, hogy a Microsoft felhő irodai megoldása diákok és tanárok adatait tárolja az európai felhőben

Miért illegális az Office 365?

Már egy ideje folyik a vita arról, hogy a Microsoft Office 365 használata megfelel-e a német és az európai adatvédelmi jogszabályoknak.  Nagyon népszerű eszköz a német iskolákban. Elvileg Hessen állam szabályozójának véleménye kedvező volt a Microsoft számára. Az irodai automatizálási megoldás kompatibilis volt az adatvédelmi jogszabályokkal. De egy feltétellel, "Amíg az iskolák helyesen használják a Microsoft által biztosított eszközöket" (például a szerepkörök konfigurálása, az engedélyek és a regisztráció).

Az változott, hogy a határozat kiadásakor a Microsoft egy Németországban található felhőben tárolta az adatokat. azonban most már egész Európában rendelkezik felhőmegoldással.

A probléma nem megy keresztül az adatok felhőben történő tárolásán. Sok hesseni iskola már felhőmegoldásokat használ. Legyen szó például a tanulási platformról vagy az elektronikus órarekordról: az iskolák olyan digitális alkalmazásokat használhatnak, amelyek megfelelnek az adatvédelmi előírásoknak, feltéve, hogy garantált az adatkezelés és a diákok részvételének biztonsága.

A kérdés lényege, hogy a német iskoláknak állami intézményeként van-e joguk személyes adatok (gyermekek) tárolására egy (európai) felhőben, amely például ki van téve az amerikai hatóságok esetleges hozzáférésének. (Kíváncsi vagyok, van-e problémájuk azzal, hogy a német hatóságok parancs nélkül férnek hozzá az adatokhoz)
A német törvények szerint a németországi állami intézményeknek külön felelősségük van a személyes adatok feldolgozásának megengedhetőségével és nyomon követhetőségével kapcsolatban. Biztosítani kell az állam adatfeldolgozásának digitális szuverenitását is. 2018 őszén a Szövetségi Információbiztonsági Hivatal újabb kérdésre hívta fel a lakosság figyelmét. A Windows 10 operációs rendszer használata nagy mennyiségű telemetriai adatot továbbít a Microsoft számára, amelynek tartalmát a Microsofthoz intézett többszöri megkeresés ellenére sem sikerült egyértelműen tisztázni. Ezeket az adatokat az Office 365 használatakor is továbbítják. Valamivel ezelőtt beírtam Linux Adictos milyen adatokat továbbít, amikor a MIcrosoft Office 365-t használjuk.

Mi történik, ha a felhasználó beleegyezik?

A legtöbb felhasználó nem olvassa el a licencet, és kattintson az OK gombra. Mások, csakúgy, mint az én esetemben, megértik, hogy a magánélet részbeni lemondása ára annak, hogy bizonyos előnyökhöz hozzáférjenek. Ezt a cikket a Microsoft Office 365 online Word-ben írtam. Természetesen, ha olyasmit kellene írnom, amelyet nem szeretnék, hogy a CIA (vagy a Microsoft) tudjon, akkor a LibreOffice-t használnám. Egyébként a felhőben lévő Office 365 esetén a hozzájárulás nem kínál megoldást, mert az adatfeldolgozási folyamatok biztonsága és nyomon követhetősége nem garantálható.

Mi a helyzet a versennyel?

A szabályozó testület szerint:

Ami a Microsoftra vonatkozik, a Google és az Apple felhőmegoldásokra is vonatkozik. Ezeknek a szolgáltatóknak a felhőalapú megoldásait sem mutatták be átlátható és érthető módon. Emiatt itt is igaz, hogy az adatvédelemnek megfelelő felhasználás jelenleg nem megvalósítható az iskolák számára.

Egyébként nem zárják be a Microsoft előtt az ajtókat

A lehető leghamarabb a felhőben tárolt adatokhoz való harmadik fél hozzáférése és a telemetriai adatok problémája érthető és adatvédelmi szempontból megfelelő módon megoldódott, az Office 365 felhőmegoldásként használható az iskolákban. Addig azonban az iskolák más eszközöket, például helyi licenceket is használhatnak a helyi rendszerekben.

0, hozzáteszem, használhatják a LibreOffice-t az Owncloudon / Nextcloudon.