Za upravljanje projektima. Neka korisna rješenja koja poduzetnici mogu koristiti

Da biste bili uspješni u bilo kojoj tvrtki morate biti u mogućnosti obaviti posao u pravo vrijeme i na pravi način, eliminirajući gubitak vremena, materijala i novca. U tom je smislu uporaba softverskih sustava za upravljanje projektima obavezna opcija.

U ovom postu nećemo razgovarati alati koji se instaliraju lokalno, ako ne i oni kojima se pristupa putem weba i rade na poslužitelju.

Neke mogućnosti za upravljanje projektima

Upravljanje projektom sastoji se od strukturiranje niza zadataka i postavljanje rokova povezanih s tim zadacima, kako bi se postigao rezultat. Vrsta zadataka, njihovi rokovi i sve povezane funkcije (poput planiranja projekata, pregovaranja o ugovoru, upravljanja rizicima, upravljanja troškovima itd.) Uvelike će ovisiti o prirodi projekata kojima se može upravljati.

Ured Feng

Ured Feng omogućuje elektroničko upravljanje projektima, zadacima i dokumentima tvrtke olakšavajući komunikaciju s klijentima, kolegama, poslovnim partnerima i dobavljačima.

Program ima tri verzije; jedna besplatna zajednica, jedna profesionalna i jedna korporacija. Posljednje dvije uključuju više značajki.

značajke

• Kartica Pregled prikazuje sažetak napretka i statusa vaših projekata i klijenata, tako da možete brzo vidjeti što se događa i donijeti odluke.
• Od zadataka nadgleda se svaki zadatak, podzadatak i prekretnica koji su dio projekta, procesa, usluge ili aktivnosti. Zadaci također uključuju podsjetnike i upozorenja koja se izdaju kad god se bliži rok, a aktivnost još uvijek čeka.
• Uključen je i prikaz Ganttove karte
• Iz kalendara možete planirati sastanke, vidjeti datume početka i završetka zadataka te sinkronizirati s Google kalendarom.
• Pomoću funkcije dokumenta možete upravljati potrebnom dokumentacijom za svaki projekt.
• Generator izvješća ima zadane predloške izvješća, iako se mogu generirati i prilagođena i fleksibilna izvješća koja se mogu izvesti u PDF ili CSV datoteke.

dotProject

Funkcija ovaj program je pružiti voditelju projekta alat za upravljanje zadacima, kalendarima, komunikacijom i razmjenom između sudionika.

U ovom slučaju to je projekt zajednice koji podržavaju volonteri i nema verziju koja se plaća.

Neki od njegovih modula su:

• Upravljanje korisnicima.
• Podrška sustav ulaznica.
• Upravljanje kupcima.
• Popis projekata.
• Popis hijerarhijskih zadataka.
• Relevantno spremište datoteka.
• Popis kontakata.
• Kalendar.
• Forumi za raspravu
• Spremište resursa s razinama pristupa.

kanboard

Kanboard je softver za upravljanje projektima što utkoristi Kanban metodologiju. Ova tehnologija koristi kartice za vizualno upravljanje izvedbom određenih procesa i zadataka.

značajke

• Minimalističko korisničko sučelje.
• Jasan prikaz statusa projekta.
• Prebacujte zadatke između stupaca povlačenjem i ispuštanjem.
• Izbjegavajte radno preopterećenje upozorenjem kada se nakupi previše zadataka.
• Jednostavno i fleksibilno pretraživanje unutar projekta.
• Podjela na zadatke i podzadate.
• Procjena ukupnih ili djelomičnih vremena
• Opis koristeći Markdown jezik.
• Automatizacija ponavljajućih radnji.

phpCollab

Kao što i samo ime govori, riječ je o alat suradnja napisana na PHP-u koja nam omogućuje dijeljenje informacija s klijentima i suradnicima.

Ima funkcije za upravljanje projektima, dijeljenje dokumenata i interakciju s drugim aplikacijama otvorenog koda.
značajke

• Administracija putem grafičkog sučelja.
• Podjela projekta na faze, zadatke i podzadaće.
• Mjerenje napretka zadatka pomoću grafikona.
• Usporedba trenutne i procijenjene izvedbe.
• Stvaranje foruma za svaki projekt.
• Kontrola pristupa različitih korisnika.
• Pretražujte pomoću ključnih riječi.
• Automatsko obavještavanje o izmjenama e-poštom.
• Izvoz projekata u CSV formatu.

ProjektQtOr

Ovaj softver upravljanje projektima uključuje sve potrebne značajke u jednoj aplikaciji. Njegove se funkcije mogu proširiti pomoću dodataka.
značajke

Upravljanje planiranjem: planiranje projekta na temelju radnog opterećenja, ograničenja između zadataka i dostupnosti resursa.
Upravljanje resursima: raspodijelite dostupnost resursa na koje može utjecati više projekata.
Upravljanje ulaznicama: Praćenje incidenata u svakom projektu
Upravljanje troškovima: Pratite sve povezane troškove.
Upravljanje kvalitetom: Program integrira najbolje prakse koje vam mogu pomoći u ispunjavanju zahtjeva kvalitete vaših projekata.
Upravljanje rizicima: Sveobuhvatno upravljanje rizicima i mogućnostima, uključujući nužni akcijski plan za njihovo ublažavanje ili liječenje te praćenje problema koji se javljaju.
Upravljanje obvezama: praćenje projektnih zahtjeva i mjerenje napretka pokrivenosti, olakšavajući opseg vaših obveza.
Alati: Instrumenti za generiranje upozorenja, automatsko slanje e-pošte o odabranim događajima, uvoz ili izvoz podataka u različitim formatima.