लिबर ऑफिस बेस के साथ डेटाबेस का परिचय

डेटाबेस इनमें से एक हैं सबसे उपयोगी अनुप्रयोग जो कंप्यूटर प्रौद्योगिकी ने हमें दिए हैं. हालाँकि, डेटाबेस प्रबंधकों का उपयोग उतना व्यापक नहीं है।

हम डेटाबेस को इस प्रकार परिभाषित करते हैं एक-दूसरे से संबंधित डेटा के सेट, और इस तरह से संग्रहीत किए जाते हैं कि उन्हें पुनः प्राप्त किया जा सके जब उनकी जरूरत हो. एक डेटाबेस मैनेजर है एक प्रोग्राम जो बनाना और अपडेट करना आसान बनाता है। यह कुछ मानदंडों का उपयोग करके डेटा की पुनर्प्राप्ति और प्रस्तुति की भी अनुमति देता है।

इस पोस्ट में हम लिब्रे ऑफिस डेटाबेस मैनेजर के घटकों का वर्णन करते हैं। अगले में हम बताएंगे कि इसके विज़ार्ड का उपयोग कैसे करें।

कैलिबर या वर्डप्रेस जैसे अनुप्रयोगों के विपरीत, जिनमें विशिष्ट उपयोग के लिए पूर्वनिर्धारित डेटाबेस होते हैं, एक डेटाबेस प्रबंधक हमें उनमें से विभिन्न प्रकार बनाने और उन तक पहुंचने की अनुमति देता है. इस प्रकार, हमारे पास चार रिकॉर्ड वाला एक ग्राहक डेटाबेस और दस रिकॉर्ड वाला एक उत्पाद डेटाबेस हो सकता है।

लिबरऑफिस आधार प्राप्त करना

हालाँकि अधिकांश लिनक्स वितरण डिफ़ॉल्ट रूप से लिबरऑफिस स्थापित करते हैं, लेकिन वे डेटाबेस प्रबंधक स्थापित नहीं करते हैं। हालाँकि, आप इसे "आधार" या लिबरऑफ़िस आधार की खोज करके रिपॉजिटरी में पा सकते हैं।

विंडोज़ या मैक के मामले में, आप जा सकते हैं डाउनलोड पृष्ठ पर परियोजना की। याद रखें कि आपको प्रोग्राम, अनुवाद पैकेज और सहायता मैनुअल डाउनलोड करना होगा।

डेटाबेस बनाने के लिए लिबरऑफिस बेस प्रोजेक्ट के घटक।

लिबरऑफिस बेस हमें डेटाबेस के साथ इंटरैक्ट करने के लिए चार टूल प्रदान करता है:

खींचना

• रूपों
• विचार-विमर्श
• रिपोर्टों

टेबल्स

एक डेटाबेस में समूहीकृत फ़ील्ड की एक श्रृंखला होती है जिसमें व्यक्तिगत डेटा होता है। फ़ील्ड के प्रत्येक समूह को टेबल कहा जाता है।. फ़ील्ड के अलावा, तालिकाएँ यह निर्धारित करती हैं कि उनमें से प्रत्येक में किस प्रकार की जानकारी संग्रहीत की जाएगी।

किसी तालिका में मैन्युअल रूप से (फ़ॉर्म का उपयोग करके या उन्हें सीधे दर्ज करके) या स्वचालित रूप से (स्प्रेडशीट खींचकर या क्वेरी उत्पन्न करके) जानकारी दर्ज करना संभव है।

डेटाबेस में प्रपत्रों की भूमिका

फॉर्म डेटा दर्ज करने और संपादित करने के लिए एक ग्राफिकल इंटरफ़ेस है। सबसे बुनियादी रूप तालिका ही है. किसी अधिक जटिल चीज़ की आवश्यकता होने पर हम व्याख्यात्मक पाठ, ग्राफिक्स, चयन बॉक्स और कई अन्य तत्व शामिल कर सकते हैं।

वह डेटा जो हम एक फॉर्म में दर्ज करते हैं वे तालिका के फ़ील्ड में संग्रहीत हैं. विभिन्न प्रपत्रों या अन्य इनपुट विधियों का उपयोग करके किसी तालिका को पूरा करना संभव है।

क्वेरी क्रिएशन

प्रश्नों का प्रयोग किया जाता है डेटाबेस से विशिष्ट जानकारी प्राप्त करने के लिए. प्रत्येक क्वेरी परिणामों के साथ एक नई तालिका तैयार करती है। एकाधिक तालिकाओं में डेटा से क्वेरी बनाना संभव है।

LIbreOffice डेटाबेस से रिपोर्ट तैयार करना

हम सभी ऐसे लोगों को जानते हैं जिनके पास ऐसी स्थिति है जिसे हम "व्यवस्थित विकार" कह सकते हैं। मैरी कोंडो को उन्माद में भेजने में सक्षम अराजकता में, वे वह ढूंढने में सक्षम हैं जो उन्हें चाहिए। यह तब तक काम करता है जब तक कार्यस्थल पर किसी और को उनकी जगह नहीं लेना पड़ता।

डेटाबेस के साथ भी यही होता है. यदि हम निर्माता हैं, तो निश्चित रूप से हमें पता होगा कि आवश्यक जानकारी कैसे पुनर्प्राप्त की जाए। हमें शायद कोई क्वेरी बनाने की भी आवश्यकता नहीं होगी.

लेकिन जब दूसरों के साथ जानकारी साझा करने की बात आती है, तो हमें इसे इस तरह से करना चाहिए जो समझने योग्य हो।

रिपोर्ट डेटाबेस में पाई गई जानकारी को उपयोगी तरीके से प्रदान करती है. इस अर्थ में, वे प्रश्नों के समान हैं। उसमें फर्क है इन्हें ऐसे लोगों द्वारा समझने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनके पास डेटाबेस तक पहुंच नहीं है।

प्रश्नों की तरह, रिपोर्टें एक तालिका पर आधारित होती हैं। यदि हम विभिन्न तालिकाओं से फ़ील्ड के आधार पर एक रिपोर्ट चाहते हैं, तो हमें एक क्वेरी उत्पन्न करनी होगी जो उन्हें जोड़ती है।

आप रिपोर्ट में कौन से फ़ील्ड का उपयोग करना चाहते हैं। यदि आप विभिन्न तालिकाओं से फ़ील्ड का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको पहले इन फ़ील्ड को एक ही क्वेरी या दृश्य में संयोजित करना होगा। फिर इससे एक रिपोर्ट बनाई जा सकती है.

कुछ डेटा में परिवर्तन होने पर रिपोर्ट को अपडेट करना संभव है। हालाँकि, यदि फ़ील्ड या क्वेरी पैरामीटर बदले गए हैं, तो नई रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होगी।

इसके साथ हम सिद्धांत को समाप्त करते हैं। कल के लेख में हम देखेंगे कि डेटाबेस बनाने के लिए लिबरऑफिस बेस विज़ार्ड का उपयोग कैसे करें