परियोजना प्रबंधन के लिए। कुछ उपयोगी समाधान उद्यमी उपयोग कर सकते हैं

किसी भी कंपनी में सफल होने के लिए आपको सही समय पर और सही तरीके से काम करने में सक्षम होना चाहिए, जिससे समय, सामग्री और धन की बर्बादी को खत्म किया जा सके। इस अर्थ में, परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर सिस्टम का उपयोग एक अनिवार्य विकल्प है।

इस पोस्ट में हम बात करने वाले नहीं हैं उपकरण जो स्थानीय रूप से इंस्टॉल किए जाते हैं, यदि नहीं जो वेब के माध्यम से एक्सेस किए जाते हैं और सर्वर पर चलते हैं।

परियोजना प्रबंधन के लिए कुछ विकल्प

परियोजना प्रबंधन के होते हैं कार्यों की एक श्रृंखला को संरचित करना और परिणाम प्राप्त करने के लिए उन कार्यों से संबंधित समय सीमा निर्धारित करना। कार्यों के प्रकार, उनकी समय सीमा और किसी भी जुड़े कार्य (जैसे परियोजना नियोजन, अनुबंध वार्ता, जोखिम प्रबंधन, लागत प्रबंधन, आदि) काफी हद तक उन परियोजनाओं की प्रकृति पर निर्भर करते हैं जिन्हें किया जा सकता है।

फेंग कार्यालय

फेंग कार्यालय परियोजनाओं, कार्यों, और ग्राहकों, सहकर्मियों, व्यापार भागीदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संचार की सुविधा प्रदान करने वाली कंपनी के इलेक्ट्रॉनिक प्रबंधन की अनुमति देता है।

कार्यक्रम के तीन संस्करण हैं; एक मुक्त समुदाय, एक पेशेवर और एक कॉर्पोरेट। अंतिम दो में अधिक सुविधाएँ शामिल हैं।

सुविधाओं

• अवलोकन टैब आपकी परियोजनाओं और ग्राहकों की प्रगति और स्थिति का सारांश दिखाता है ताकि आप जल्दी से देख सकें कि क्या हो रहा है और निर्णय ले सकते हैं।
• कार्यों से, प्रत्येक कार्य, उपशीर्षक और मील का पत्थर जो एक परियोजना, प्रक्रिया, सेवा या गतिविधि का हिस्सा हैं, पर नजर रखी जाती है। कार्य में अनुस्मारक और अलर्ट भी शामिल होते हैं जो जब भी समय सीमा के निकट आते हैं और गतिविधि अभी भी लंबित है।
• गैंट चार्ट दृश्य भी शामिल है
• कैलेंडर से आप बैठकों की योजना बना सकते हैं, कार्यों की शुरुआत और समाप्ति तिथियां देख सकते हैं और Google कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं।
• दस्तावेज़ फ़ंक्शन के साथ आप प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए आवश्यक दस्तावेज़ प्रबंधित कर सकते हैं।
• रिपोर्ट जनरेटर में डिफ़ॉल्ट रिपोर्ट टेम्पलेट होते हैं, हालांकि कस्टम और लचीली रिपोर्ट भी उत्पन्न की जा सकती हैं जो पीडीएफ या सीएसवी फाइलों में निर्यात की जा सकती हैं।

डॉटप्रोजेक्ट

का कार्य यह कार्यक्रम प्रतिभागियों के बीच कार्यों, कैलेंडर, संचार और विनिमय का प्रबंधन करने के लिए एक उपकरण के साथ परियोजना प्रबंधक प्रदान करना है।

इस मामले में यह एक सामुदायिक परियोजना है जो स्वयंसेवकों द्वारा समर्थित है और इसका कोई भी संस्करण नहीं है जो भुगतान किया जाता है।

इसके कुछ मॉड्यूल हैं:

• उपयोगकर्ता प्रबंधन।
• समर्थन टिकट प्रणाली।
• ग्राहक प्रबंधन।
• परियोजनाओं की सूची
• पदानुक्रमित कार्य सूची।
• प्रासंगिक फ़ाइल भंडार।
• संपर्क सूची।
• पंचांग।
• चर्चा मंच
• पहुँच स्तर के साथ संसाधन भंडार।

कानबोर्ड

कनाबोर्ड है एक परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या क्याकानबन पद्धति का उपयोग करता है। यह तकनीक कुछ प्रक्रियाओं और कार्यों के प्रदर्शन को नेत्रहीन रूप से प्रबंधित करने के लिए कार्ड का उपयोग करती है।

सुविधाओं

• न्यूनतम उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस।
• परियोजना की स्थिति का स्पष्ट प्रतिनिधित्व।
• स्तंभों को खींचकर और छोड़ कर कार्यों को स्विच करें।
• जब बहुत सारे कार्य जमा हो जाएं तो चेतावनी के द्वारा काम के अधिभार से बचें।
• एक परियोजना के भीतर आसान और लचीला खोज।
• कार्यों और उपखंडों में विभाजन।
• कुल या आंशिक समय का अनुमान
• मार्काडाउन भाषा का उपयोग करते हुए विवरण।
• दोहराए जाने वाले कार्यों का स्वचालन।

phpकोलैब

जैसा कि नाम से तात्पर्य है इसके बारे में एक उपकरण PHP में लिखा गया सहयोग जो हमें ग्राहकों और सहकर्मियों के साथ जानकारी साझा करने की अनुमति देता है।

इसमें परियोजना प्रबंधन, अन्य साझा स्रोत अनुप्रयोगों के साथ दस्तावेज़ साझाकरण और इंटरैक्शन के कार्य हैं।
सुविधाओं

• एक ग्राफिकल इंटरफ़ेस के माध्यम से प्रशासन।
• परियोजना विभाजन चरणों, कार्यों और उप-प्रकारों में।
• रेखांकन का उपयोग कर कार्य प्रगति का मापन।
• वर्तमान और अनुमानित प्रदर्शन के बीच तुलना।
• प्रत्येक परियोजना के लिए मंचों का निर्माण।
• विभिन्न उपयोगकर्ताओं का अभिगम नियंत्रण।
• कीवर्ड का उपयोग करके खोजें।
• ईमेल द्वारा संशोधनों की स्वचालित अधिसूचना।
• सीएसवी प्रारूप में परियोजनाओं का निर्यात।

प्रोजेक्यूटीओआर

यह सॉफ्टवेयर परियोजना प्रबंधन एक आवेदन में सभी आवश्यक सुविधाएँ शामिल हैं। प्लगइन्स का उपयोग करके इसके कार्यों को बढ़ाया जा सकता है।
सुविधाओं

योजना प्रबंधन: कार्यभार के आधार पर परियोजना की योजना, कार्यों और संसाधनों की उपलब्धता के बीच सीमाएँ।
संसाधन प्रबंधन: संसाधनों की उपलब्धता को वितरित करें जो कई परियोजनाओं को प्रभावित कर सकते हैं।
टिकट प्रबंधन: प्रत्येक परियोजना में घटनाओं की निगरानी
लागत प्रबंधन: सभी संबंधित लागतों को ट्रैक करें।
गुणवत्ता प्रबंधन: कार्यक्रम सर्वोत्तम प्रथाओं को एकीकृत करता है जो आपको अपनी परियोजनाओं की गुणवत्ता की आवश्यकताओं को पूरा करने में मदद कर सकते हैं।
जोखिम प्रबंधन: जोखिम और अवसरों का व्यापक प्रबंधन, उन्हें कम करने या उनका इलाज करने और होने वाली समस्याओं की निगरानी के लिए आवश्यक कार्य योजना सहित।
प्रतिबद्धता प्रबंधन: परियोजना आवश्यकताओं की निगरानी और कवरेज प्रगति की माप, आपकी प्रतिबद्धताओं के दायरे को सुविधाजनक बनाना।
उपकरण: अलर्ट उत्पन्न करने के लिए उपकरण, स्वचालित रूप से चुने गए ईवेंट, आयात या निर्यात डेटा के बारे में ईमेल विभिन्न स्वरूपों में भेजते हैं।