ऑफिस 365 ने हेसेन राज्य में जर्मन स्कूलों में अवैध घोषित किया

हेसेन राज्य के स्कूलों में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 को अवैध घोषित कर दिया गया।  यह उपाय डेटा सुरक्षा पर सर्वोच्च राज्य प्राधिकरण द्वारा लिया गया था। में उसकी राय यह स्थापित हो चुका है मानक सेटिंग्स का उपयोग करना लोकप्रिय क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म का छात्रों और संकाय की व्यक्तिगत जानकारी को "अमेरिकी अधिकारियों द्वारा संभावित पहुंच के लिए उजागर करता है।"

यह निर्णय इस तथ्य के कारण है कि माइक्रोसॉफ्ट का क्लाउड ऑफिस समाधान अपने यूरोपीय क्लाउड में छात्र और शिक्षक डेटा संग्रहीत करता है

Office 365 को अवैध क्यों घोषित किया गया है?

Microsoft Office 365 का उपयोग जर्मन और यूरोपीय गोपनीयता कानून के अनुरूप है या नहीं, इस पर चर्चा लंबे समय से चल रही है।  यह जर्मन स्कूलों में एक बहुत लोकप्रिय उपकरण है. शुरुआत में हेस्से राज्य के नियामक की राय माइक्रोसॉफ्ट के पक्ष में थी. कार्यालय समाधान का उपयोग डेटा संरक्षण कानून के अनुकूल था। लेकिन एक शर्त के साथ, "जब तक स्कूल Microsoft द्वारा प्रदान किए गए टूल का सही ढंग से उपयोग करते हैं" (उदाहरण के लिए, भूमिकाओं का कॉन्फ़िगरेशन, प्राधिकरण और पंजीकरण)।

जो बदलाव आया वह यह कि जब रिज़ॉल्यूशन जारी किया गया, तो Microsoft जर्मनी में स्थित क्लाउड में डेटा होस्ट कर रहा था। हालाँकि अब आपके पास पूरे यूरोप के लिए क्लाउड समाधान है।

समस्या क्लाउड में डेटा के भंडारण से नहीं होती है। हेसेन के कई स्कूल पहले से ही क्लाउड समाधान का उपयोग कर रहे हैं। चाहे वह, उदाहरण के लिए, सीखने का मंच हो या कक्षाओं का इलेक्ट्रॉनिक पंजीकरण: स्कूल डिजिटल अनुप्रयोगों का उपयोग कर सकते हैं जो डेटा सुरक्षा नियमों का अनुपालन करते हैं, जब तक डेटा प्रोसेसिंग की सुरक्षा और छात्रों की भागीदारी की गारंटी होती है।

सवाल के मूल में यह है कि क्या जर्मन स्कूलों को एक सार्वजनिक संस्थान के रूप में (बच्चों के) व्यक्तिगत डेटा को (यूरोपीय) क्लाउड में संग्रहीत करने का अधिकार है, जो, उदाहरण के लिए, अमेरिकी अधिकारियों द्वारा संभावित पहुंच के संपर्क में है। (मुझे आश्चर्य है कि क्या उन्हें जर्मन अधिकारियों द्वारा बिना वारंट के उस डेटा तक पहुंचने में कोई समस्या है)
जर्मन कानून के अनुसार, जर्मनी में सार्वजनिक संस्थानों की व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण की अनुमति और पता लगाने की क्षमता के संबंध में एक विशेष जिम्मेदारी है। राज्य डेटा प्रोसेसिंग की डिजिटल संप्रभुता की भी गारंटी दी जानी चाहिए। 2018 के पतन में, सूचना सुरक्षा के लिए संघीय कार्यालय ने एक और समस्या को जनता के ध्यान में लाया। विंडोज़ 10 ऑपरेटिंग सिस्टम का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट को बड़ी मात्रा में टेलीमेट्री डेटा भेजता है, जिसकी सामग्री माइक्रोसॉफ्ट से बार-बार पूछताछ के बावजूद निर्णायक रूप से स्पष्ट नहीं की गई है। यह डेटा Office 365 का उपयोग करते समय भी प्रसारित होता है। कुछ समय पहले मैंने लिखा Linux Adictos जब हम Microsoft Office 365 का उपयोग करते हैं तो कौन सा डेटा प्रसारित होता है।

यदि उपयोगकर्ता सहमति देता है तो क्या होगा?

अधिकांश उपयोगकर्ता लाइसेंस नहीं पढ़ते हैं और ठीक पर क्लिक करते हैं। मेरे जैसे अन्य लोग समझते हैं कि आंशिक रूप से गोपनीयता छोड़ना कुछ लाभों तक पहुंच के लिए भुगतान करने की एक कीमत है। मैंने यह लेख माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 वर्ड ऑनलाइन में लिखा है। बेशक, अगर मुझे कुछ लिखना होता है जिसके बारे में मैं नहीं चाहता कि सीआईए (या माइक्रोसॉफ्ट) को पता चले, तो मैं लिब्रे ऑफिस का उपयोग करूंगा। हालाँकि, क्लाउड में Office 365 के मामले में, सहमति कोई समाधान प्रदान नहीं करती है क्योंकि डेटा प्रोसेसिंग प्रक्रियाओं की सुरक्षा और पता लगाने की क्षमता की गारंटी नहीं दी जा सकती है।

प्रतियोगिता के बारे में क्या?

नियामक संस्था के अनुसार:

जो बात Microsoft पर लागू होती है वह Google और Apple के क्लाउड समाधानों पर भी लागू होती है। इन प्रदाताओं के क्लाउड समाधान भी पारदर्शी और समझने योग्य तरीके से प्रस्तुत नहीं किए गए हैं। इस कारण से, यहां यह भी सच है कि डेटा सुरक्षा-अनुपालक उपयोग वर्तमान में स्कूलों के लिए संभव नहीं है।

किसी भी स्थिति में, वे माइक्रोसॉफ्ट के लिए दरवाजे बंद नहीं करते हैं

जितनी जल्दी हो सके क्लाउड में संग्रहीत डेटा तक तीसरे पक्ष की पहुंच और टेलीमेट्री डेटा के मुद्दे को समझने योग्य और डेटा सुरक्षा-अनुरूप तरीके से हल किया गया है, Office 365 का उपयोग स्कूलों द्वारा क्लाउड समाधान के रूप में किया जा सकता है। हालाँकि, तब तक, स्कूल स्थानीय प्रणालियों में स्थानीय लाइसेंस जैसे अन्य उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं।

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