Ofishin 365 ya ayyana doka a makarantu a Jamus

Abin da ke Jamus tare da ɗakunan ofis yana kama da wasan opera na sabulu. Shekaru da suka gabata mun yi farin ciki lokacin da birnin Munich ya yanke shawarar canzawa zuwa Linux da LibreOffice. Wani lokaci daga baya sun zaɓi tsohon mai haɗin gwiwar Microsoft a matsayin magajin gari kuma aka sauya shawarar. Yanzu mun koyi cewa a duk faɗin Jamus an haramta amfani da Microsoft 365 a duk makarantu.

Tabbas lamarin ba haka yake ba. A wannan yanayin ba muna magana ne game da shirin kwamfuta da aka sanya akan kowace kwamfuta ko farashin lasisi ba. Muna magana game da maganin girgije da damuwa na sirri.

Me yasa Office 365 ba doka bane?

A takaice dai, saboda DSK, hukumar kare bayanan ta Jamus ta yanke shawarar cewa ta fuskar abin da ta yi la'akari da rashin gaskiya game da kariyar bayanai da yiwuwar samun damar wasu kamfanoni., bayanan sirri na yaran makarantar Jamus ba dole ba ne a adana su akan sabar Microsoft a wajen Jamus

Wannan ya faru ne bayan shekaru biyu na tattaunawar da ba ta da amfani da kamfanin Arewacin Amurka. A wani lokaci, Microsoft ya ba da zaɓi na adana bayanan a cibiyoyin bayanai da ke Jamus, amma wannan zaɓin ba ya wanzu kuma hukumomin Jamus sun yi la'akari da cewa Microsoft 365 ( Sunan da ake kira Cloud Office suite ) n.o ya bi ka'idodin Turai don kare bayanan sirri. Sakamakon haka, samfurin Microsoft bai dace da amfani a makarantu ba. 

Mahimman batutuwa na ra'ayin DSK sune:

Dole ne masu kula da su su iya cika abin da ya rataya a wuyansu bisa ga Art. 5 (2) GDPR a kowane lokaci. Lokacin amfani da Microsoft 365, har yanzu ana iya tsammanin matsaloli game da wannan dangane da 'karin kariyar bayanai'. Microsoft bai cika bayyana abubuwan da ake gudanar da ayyukan sarrafawa daki-daki ba. Bugu da kari, Microsoft ba ya bayyana cikakken bayanin ayyukan sarrafawa da ake gudanarwa a madadin abokin ciniki ko kuma waɗanda aka yi don nasa dalilai. Takardun kwangilar ba su yi daidai ba a wannan batun kuma ba su ba da izinin tantance cikakken magani ba, wanda zai iya zama babba, har ma don dalilai na kamfani.

Amfani da bayanan sirri na masu amfani (misali ma'aikata ko ɗalibai) don dalilai na mai samarwa ya keɓanta amfani da na'ura mai sarrafawa a cikin jama'a (musamman a makarantu).

Hakanan, DSK ba ya son canja wurin bayanai zuwa Amurka ko dai. domin wannan kai tsaye yana baiwa hukumomin kasar damar samun bayanan.

Tattaunawar ƙungiyar aiki tare da Microsoft ta tabbatar, daidai da tanade-tanaden kwangila, cewa za a iya canja wurin bayanan sirri a kowane hali zuwa Amurka yayin amfani da Microsoft 365. Ba zai yiwu a yi amfani da Microsoft 365 ba tare da canja wurin bayanan sirri zuwa Amurka ba.

Don wannan dalili, DSK ta kuma shawarci masu amfani da zaman kansu kada su yi amfani da Microsoft 365, kamar yadda Microsoft kawai ba za a iya amincewa da sarrafa bayanan da aka tattara ta hanyar da ta dace ba.

En LinuxAdictos ya muna da yayi tsokaci kan irin matakan da aka dauka a Jamus da sauran kasashen Turai kan kayayyakin Google.

Ko da yake ba zan iya yarda da matakin da kuma dalilan da aka bayar na daukar shi ba. Ba zan iya taimakawa ba sai mamaki idan bayan kare sirrin mai amfani babu niyya don aiwatar da matakan kariya. boye. Masu fafatawa daga Google da Microsoft sun fito sun yaba da matakin. Ɗayan su shine Matthias Pfau, wanda ya kafa ɓoyayyen sabis ɗin imel na Tutanota:

Ba abin mamaki ba ne cewa sabis na kan layi na Amurka suna ci gaba da tattake umarnin Turai fiye da shekaru hudu bayan an zartar. Babu shakka, manyan kamfanonin Amurka suna jure koke-koke da kuma takunkumin saboda tsarin kasuwanci - "amfani da sabis na kuma ina amfani da bayanan ku" - yana da matukar fa'ida a gare su. Maimakon dogara ga haɗin kai na son rai, dole ne a aiwatar da matakai masu tsauri a nan; misali, ta hanyar amfani da tsarin daban-daban. Linux tare da LibreOffice hanya ce mai kyau wacce makarantu da hukumomi yakamata su canza zuwa nan take. Muddin makarantu da hukumomi suka ci gaba da amfani da Microsoft, duk da cewa an shigar da su a cikin gida, Microsoft ba ya ganin wani dalili na mutunta ka'idojin kare bayanan Turai."

Sauran hanyoyin magance girgije, kamar imel da kalanda, ba dole ba ne su kasance daga Microsoft. Yanzu akwai ayyuka masu kyau da cikakkun rufaffiyar ayyuka, kamar Tutanota na Hanover. Anan, keɓantawa da kariyar bayanai suna da garantin, kuma ana adana duk bayanai akan sabar Jamusanci.