Viestintä videoneuvottelun kautta on muodissa näinä päivinä. Se on ratkaisu niille Heidän on jatkettava työskentelyään ja sovitettava tehtävänsä muiden ihmisten kanssa tekemättä sitä henkilökohtaisesti. Kun sitä alettiin käyttää, 80-luvun lopussa oli välttämätöntä käyttää parabolisia antenneja ja satelliitteja, ja niiden käyttö rajoitettiin erityistilaisuuksiin. Nyt riittää mikä tahansa enemmän tai vähemmän tehokas älypuhelin.
Seuraavassa artikkelissa analysoitavia ratkaisuja ei ole tarkoitettu kotikäyttäjille, koska ne edellyttävät palvelinta, jolla on tarvittavat laskentaresurssit ominaisuuksiensa tueksi. Tätä palvelinta on hallinnoitava sitä käyttävän organisaation toimesta.
Tässä artikkelissa selitämme mikä on paras tapa hyödyntää niitä.
Kuinka käyttää näitä videoneuvotteluratkaisuja tehokkaasti
Se ei ole sama soita videopuhelu ystäviemme kanssa WhatsApp-ryhmästä kuin tapaaminen työtovereiden tai asiakkaiden kanssa. Ota kaikki irti videoneuvotteluista jaOn joitain näkökohtia, jotka kannattaa ottaa huomioon
Onko sinulla oikea laitteisto
Onko teille sattunut katsomaan sarjaa tai elokuvaa suoratoistona ja että se on leikattu mielenkiintoisimmalla osalla? Internet-palveluntarjoajani on tehnyt siitä taiteen. Mutta se ei ole mitään verrattuna siihen, mitä sinulle tapahtuu liiketapaamisissa. Jatkuvasti keskeytetty keskustelu saa aikaan mielialaa ja tuhlaa aikaa. Tarkista huolellisesti kunkin sovelluksen tekniset tiedot ja ota yhteyttä palvelimesi asiakastukeen teknisistä ominaisuuksista.
Liittämisen näkökulmasta useimpien kannettavien tietokoneiden sisäänrakennetut kamerat riittävät tähän tarkoitukseen. Achilles-kantapää on yleensä ääni. Suositus on käyttää ulkoista mikrofonia.
Videopuheluita kutsutaan jollekin
Videopuheluiden suuri etu on, että näet ihmisten kasvot puhut. Keskustelijoiden kasvojen tarkkailu saa meidät vastaanottamaan ja lähettämään signaaleja, jotka menetetään, jos käytämme vain ääntä.
Mykistä mikrofoni, kun et puhu
Olet varmasti nähnyt elokuvan kohtauksen Alasti ase jossa Leslie Nielsen menee vessaan sammuttamatta solmimikrofonia. Jos et nähnyt sitä, voit kuvitella sen. Jos sinulla ei ole yksinäistä paikkaa videoneuvotteluille, parasta on, että kun et puhu, mikrofoni on kiinni. Tämä estää ympäröivän äänen (ja joitain muita loukkaavia kommentteja keskustelukumppaneitamme kohtaan) pääsemästä keskusteluun.
Hyvä idea on luoda signaali siitä, että haluat puhua.
Nähdä kaikki osallistujat samanaikaisesti
Useimpien sovellusten avulla voit vaihtaa osanottajien katselemista koko näytössä tai määrittääja jokaiselle osan näytöstä. Sillä, mitä edellä mainitsimme, tämä on parempi, koska sen avulla voimme nähdä muiden reaktiot puhuvan sanomiin.
Kameran tulee olla mukavassa asennossa
Videoneuvottelut toimivat kasvotusten käytävän keskustelun korvikkeena, ja osallistujat katsovat toisiaan. Jos kamera ei ole mukavassa asennossa, se on epämukavaa ja voi johtaa terveysongelmiin.
Ota huomioon valaistus
Toistumisen vaarana olemme jälleen kerran sitä vaatineet videoneuvottelun avain on nähdä. Vältä osallistujien istumista kirkkaan valon tai ikkunan selässä. Samalla tavalla varmista, että he ovat paikassa, jossa on riittävä valaistustaso, jotta heidän kasvonsa voidaan nähdä.
Vältä tarpeettomia liikkeitä
Kolmansien osapuolten tai joidenkin osallistujien liikkeet (kuten juoda kuppi kahvia) gHeillä on häiriötekijöitä, joita tulisi välttää.
Enintään yksi henkilö kameraa kohti
Videoneuvottelun tavoitteiden saavuttamiseksi kasvojen on oltava kooltaan sellaisia, että ne voidaan tarkkailla ilmaisut.
Chat-käyttö
Tärkeiden seikkojen muistamisen varmistaminen tai joidenkin ongelmien selventäminen lisätietojen avulla sVoi olla hyödyllistä tehdä se kirjallisesti. Suurimmalla osalla seuraavassa artikkelissa käsiteltävistä sovelluksista on chat-toiminto.
Tutustu työkaluihin
Työkalujen käytön oppiminen kokouksen aikana aiheuttaa viiveitä ja ärsytystä. On parasta tehdä testikokouksia saadaksesi selville, kuinka niitä käytetään, kun aika tulee.