Johdanto LibreOffice Base -tietokantoihin

Tietokannat ovat yksi hyödyllisimmät sovellukset, jotka tietotekniikka antoi meille. Tietokannan hallintaohjelmien käyttö ei kuitenkaan ole yhtä laajaa

Määritämme tietokannat muodossa toisiinsa liittyvät tietojoukot, jotka on tallennettu siten, että ne voidaan hakea tarvittaessa. Tietokannan hallinta on ohjelma, jonka luominen ja päivittäminen on helppoa. Se mahdollistaa myös tietojen noutamisen ja esittämisen tietyin perustein.

Tässä viestissä kuvataan LibreOffice-tietokannan hallinnan komponentit. Seuraavassa selitämme, kuinka voit käyttää avustajiasi.

Toisin kuin sovellukset, kuten Caliber tai WordPress, joissa on ennalta määritetyt tietokannat tiettyä käyttöä varten, tietokannan hallinta avulla voimme luoda ja käyttää monenlaisia ​​niitä. Siksi meillä voi olla asiakastietokanta, jossa on neljä tietuetta ja tuotetietokanta, jossa on kymmenen tietuetta.

LibreOffice-tukikohdan saaminen

Vaikka useimmat Linux-jakelut asentavat LibreOfficen oletuksena, ne eivät asenna sitä tietokannan hallinnan kanssa. Löydät sen kuitenkin arkistoista etsimällä "base" tai "libreoffice base".

Windows tai Mac, voit mennä lataussivulle projektin. Muista, että sinun on ladattava ohjelma, käännöspaketti ja ohjekirja.

LibreOffice Base -projektin komponentit tietokantojen luomiseen.

LibreOffice Base tarjoaa meille neljä työkalua vuorovaikutukseen tietokantojen kanssa:

piirtää

• lomakkeet
• Neuvottelut
• Raportit

Pöydät

Tietokanta koostuu sarjasta ryhmiteltyjä kenttiä, jotka sisältävät yksittäisiä tietoja. Kutakin kenttäryhmää kutsutaan taulukoiksi. Kenttien lisäksi taulukot määrittävät, minkä tyyppisiä tietoja kuhunkin niistä tallennetaan.

On mahdollista syöttää tietoja taulukkoon manuaalisesti (käyttämällä lomakkeita tai syöttämällä ne suoraan) tai automaattisesti (vetämällä laskentataulukkoa tai luomalla kysely)

Lomakkeiden rooli tietokannoissa

Lomake on graafinen käyttöliittymä tietojen syöttämiseen ja muokkaamiseen. Perusmuoto on itse taulukko. Jos tarvitset jotain monimutkaisempaa, voimme sisällyttää selittävää tekstiä, grafiikkaa, valintaruutuja ja monia muita elementtejä.

Tiedot, jotka syötämme muodossa ne tallennetaan taulukon kenttiin. Taulukko on mahdollista täyttää käyttämällä erilaisia ​​lomakkeita tai muita syöttötapoja.

Kyselyn luominen

Kyselyjä käytetään saada tarkkoja tietoja tietokannasta. Jokainen kysely luo uuden taulukon, jossa on tulokset. Voit luoda kyselyn useiden taulukoiden tiedoista.

Raporttien luominen LIbreOffice-tietokannoista

Meillä kaikilla on tunnettuja ihmisiä, joilla on mitä voimme kutsua "järjestäytyneeksi häiriöksi". Kaaoksessa, joka voi aiheuttaa hysteriahyökkäyksiä Marie Kondossa, he pystyvät löytämään mitä tarvitsevat. Asia toimii, kunnes jonkun toisen on korvattava heidät työssä.

Sama tapahtuu tietokantojen kanssa. Jos olemme luojia, tiedämme varmasti, miten tarvittavat tiedot voidaan palauttaa. Meidän ei tarvitse edes luoda kyselyä.

Mutta kun on kyse tietojen jakamisesta muiden kanssa, meidän on tehtävä se ymmärrettävällä tavalla.

Raportit tarjoavat tietokannasta löytyviä tietoja hyödyllisellä ja järjestäytyneellä tavalla. Tässä mielessä ne ovat samanlaisia ​​kuin kyselyt. Ero siinä ne on suunniteltu ymmärrettäviksi ihmisille, joilla ei ole pääsyä tietokantaan.

Kuten kyselyt, myös raportit perustuvat taulukkoon. Jos haluamme raportin eri taulukokentistä, meidän on luotava kysely, joka yhdistää ne.

r mitä kenttiä haluat käyttää raportissa. Jos haluat käyttää eri taulukoiden kenttiä, sinun on ensin yhdistettävä nämä kentät yhdeksi kyselyksi tai näkymäksi. Tästä voidaan sitten luoda raportti.

Raportit voidaan päivittää, kun joissakin tiedoissa on muutoksia. Jos kenttiä tai kyselyparametreja muutetaan, uudet raportit on kuitenkin luotava.

Tällä päädymme teoriaan. Huomisessa artikkelissa kerrotaan, miten LibreOffice Base -velhoilla voidaan luoda tietokanta