Projektijuhtimiseks. Mõned kasulikud lahendused, mida ettevõtjad saavad kasutada

Et olla edukas igas ettevõttes peate suutma tööd teha õigel ajal ja õigel viisil, välistades aja, materjalide ja raha raiskamise. Selles mõttes on projektijuhtimise tarkvarasüsteemide kasutamine kohustuslik võimalus.

Selles postituses me ei hakka rääkima tööriistad, mis on installitud kohapeal, kui mitte need, millele on juurdepääs veebi kaudu ja mis töötavad serveris.

Mõned võimalused projektijuhtimiseks

Projektijuhtimine koosneb tulemuste saavutamiseks ülesannete rea struktureerimine ja nende ülesannetega seotud tähtaegade seadmine. Ülesannete tüüp, nende tähtajad ja kõik nendega seotud funktsioonid (näiteks projekti planeerimine, lepingute üle peetavad läbirääkimised, riskijuhtimine, kulude juhtimine jne) sõltuvad suuresti teostatavate projektide laadist.

Fengi kontor

Fengi kontor võimaldab ettevõtte projekte, ülesandeid ja dokumente elektrooniliselt hallata, hõlbustades suhtlemist klientide, kolleegide, äripartnerite ja tarnijatega.

Programmil on kolm versiooni; vaba kogukond, professionaalne ja korporatiivne. Kaks viimast sisaldavad rohkem funktsioone.

omadused

• Vahekaart Ülevaade näitab teie projektide ja klientide edenemise ja oleku kokkuvõtet, et saaksite toimuvat kiiresti näha ja otsuseid vastu võtta.
• Alates ülesannetest jälgitakse kõiki projekti, protsessi, teenuse või tegevuse osi kuuluvat ülesannet, alaülesannet ja verstaposti. Ülesannete hulka kuuluvad ka meeldetuletused ja hoiatused, mis antakse välja alati, kui tähtaeg läheneb ja tegevus on veel pooleli.
• Lisatud on ka Gantti diagrammivaade
• Kalendrist saate planeerida koosolekuid, vaadata ülesannete algus- ja lõppkuupäevi ning sünkroonida Google'i kalendriga.
• Dokumendifunktsiooniga saate hallata iga projekti jaoks vajalikku dokumentatsiooni.
• Aruandegeneraatoril on vaikimisi aruandemallid, kuigi saab luua ka kohandatud ja paindlikke aruandeid, mida saab eksportida PDF- või CSV-failidena.

dotProject

Funktsioon seda programmi on pakkuda projektijuhile tööriista osalejate vaheliste ülesannete, kalendrite, suhtluse ja suhtluse haldamiseks.

Sel juhul on tegemist vabatahtlike toetatud kogukonnaprojektiga ja sellel pole ühtegi tasulist versiooni.

Mõned selle moodulid on:

• Kasutajahaldus.
• Toetage piletisüsteemi.
• Kliendihaldus.
• Projektide loetelu.
• Hierarhiline ülesannete loend.
• Asjakohane failihoidla.
• Kontaktide nimekiri.
• Kalender.
• Arutelufoorumid
• Juurdepääsutasemetega ressursside hoidla.

kanboard

Kanboard on projektijuhtimise tarkvara mis utkasutab Kanbani metoodikat. See tehnoloogia kasutab kaarte teatud protsesside ja ülesannete täitmise visuaalseks haldamiseks.

omadused

• Minimalistlik kasutajaliides.
• Projekti staatuse selge esitamine.
• Ülesannete vahetamine veergude vahel lohistades.
• Vältige ülekoormust hoiatades, kui ülesandeid koguneb liiga palju.
• Lihtne ja paindlik otsimine projekti raames.
• Jagamine ülesanneteks ja alaülesanneteks.
• Kogu- või osalise aja hinnang
• Kirjeldus, kasutades Markdowni keelt.
• Korduvate toimingute automatiseerimine.

phpCollab

Nagu nimigi ütleb, on see umbes vahend PHP-s kirjutatud koostöö, mis võimaldab meil jagada teavet klientide ja töökaaslastega.

Sellel on projektijuhtimise funktsioonid, dokumentide jagamine ja suhtlemine teiste avatud lähtekoodiga rakendustega.
omadused

• Haldus graafilise liidese kaudu.
• Projekti jagamine etappideks, ülesanneteks ja alaülesanneteks.
• Ülesande edenemise mõõtmine graafikute abil.
• Praeguse ja hinnangulise jõudluse võrdlus.
• Foorumite loomine iga projekti jaoks.
• Erinevate kasutajate juurdepääsu kontroll.
• Otsige märksõnade abil.
• Automatiseeritud muudatustest teavitamine e-posti teel.
• Projektide eksport CSV-vormingus.

Projekt

See tarkvara projekti juht sisaldab kõiki vajalikke funktsioone ühes rakenduses. Selle funktsioone saab laiendada pluginate abil.
omadused

Planeerimise juhtimine: projekti planeerimine, mis põhineb töökoormusel, ülesannete vahelistel piirangutel ja ressursside kättesaadavusel.
Ressursside haldamine: jaotage ressursside kättesaadavus, mida see võib mõjutada, mitmele projektile.
Piletihaldus: juhtumite jälgimine igas projektis
Kulude haldamine: jälgige kõiki sellega seotud kulusid.
Kvaliteedijuhtimine: programm integreerib parimaid tavasid, mis aitavad teil täita teie projektide kvaliteedinõudeid.
Riskijuhtimine: riskide ja võimaluste igakülgne juhtimine, sealhulgas vajalik riskide maandamiseks või ravimiseks vajalik tegevuskava ning tekkivate probleemide jälgimine.
Kohustuste haldamine: projektinõuete jälgimine ja katte edenemise mõõtmine, hõlbustades teie kohustuste ulatust.
Tööriistad: instrumendid hoiatuste genereerimiseks, valitud sündmuste kohta automaatselt meilide saatmiseks, andmete importimiseks või eksportimiseks erinevates vormingutes.