Τι γνωρίζει η Microsoft για εμάς όταν χρησιμοποιούμε το Office

Το Microsoft Office εξακολουθεί να είναι η πιο χρησιμοποιούμενη σουίτα γραφείου, ειδικά στον εταιρικό τομέα. Αυτό δεν αφήνει σε πολλούς άλλη επιλογή από το να το χρησιμοποιήσουν. Και τώρα που οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις απορρήτου έχουν αλλάξει, αφήστε τους να στείλουν δεδομένα Ας δούμε τι γνωρίζει η Microsoft για εμάς όταν χρησιμοποιούμε τα εργαλεία της.

Στην πραγματικότητα, η Microsoft ειδοποίησε αυτές τις αλλαγές που επηρεάζουν τις εκδόσεις που ξεκινούν με την έκδοση 1904. Ένας οδηγός σάς λέει γιατί συλλέγονται αυτά τα δεδομένα. Απλά πρέπει να πατήσετε OK. Ή, κάντε αυτό που κανείς άλλος δεν κάνει, κάντε τον κόπο να διαβάσετε την τεκμηρίωση.

Μην ανησυχείτε, το κάναμε για εσάς.

Θέλω να διευκρινίσω ότι δεν είμαι ο Stallman. Χρησιμοποιώ προϊόντα της Microsoft και κατανοώ ότι η παροχή αυτών των δεδομένων είναι το τίμημα για μια καλύτερη εμπειρία χρήστη. Αυτό που μου φαίνεται λάθος είναι ότι η ρύθμιση λιγότερο απορρήτου διαμορφώνεται από προεπιλογή. Επίσης, δεν είναι πολύ διαισθητικό να μάθετε πώς μπορείτε να το τροποποιήσετε εάν αλλάξετε γνώμη αργότερα. Για κάθε ενδεχόμενο, τα σχέδια για διάρρηξη στον Λευκό Οίκο, κλοπή των κωδικών για τους πυρηνικούς πυραύλους και εκτόξευση τους εναντίον των μπλογκ του διαγωνισμού, τα έγραψα στο Vim.

Τι ξέρει όμως η Microsoft για εμάς;

Όταν ξεκινάμε οποιαδήποτε από τις εφαρμογές της σουίτας γραφείου για πρώτη φορά ή ανοίγουμε τον οδηγό ρύθμισης παραμέτρων απορρήτου, βρίσκουμε το ακόλουθο μήνυμα:

«Όταν εμπιστεύεστε τα δεδομένα σας στο Office, εξακολουθείτε να τα κατέχετε. Είναι πολιτική μας να μην χρησιμοποιούμε, ή να μην αφήνουμε άλλους να χρησιμοποιούν, για διαφημιστικούς σκοπούς».

"Έχουμε ενημερώσει τις ρυθμίσεις απορρήτου του Office, ώστε να γνωρίζετε ποια δεδομένα συλλέγουμε και πώς τα χρησιμοποιούμε"

Μπορούμε να χωρίσουμε τα δεδομένα σε δύο τύπους:

• Διαγνωστικά δεδομένα.
• Δεδομένα από συνδεδεμένες εμπειρίες

Διαγνωστικά δεδομένα

Σύμφωνα με τη Microsoft, αυτά τα δεδομένα συλλέγονται για την εύρεση και την επίλυση προβλημάτων, τον εντοπισμό και τον μετριασμό των απειλών και τη βελτίωση της εμπειρίας σας. Αυτά τα δεδομένα δεν περιλαμβάνουν το όνομά σας ή τη διεύθυνση email σας, τα περιεχόμενα των αρχείων σας ή πληροφορίες σχετικά με εφαρμογές που δεν σχετίζονται με το Office.

Υπάρχουν δύο τύποι διαγνωστικών δεδομένων:

• Απαιτούμενα δεδομένα συλλογής: Βοηθά στον εντοπισμό προβλημάτων με το Office που μπορεί να σχετίζονται με ρυθμίσεις συσκευής ή λογισμικό. Για παράδειγμα, μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν μια δυνατότητα του Office διακόπτεται συχνότερα σε μια συγκεκριμένη έκδοση του λειτουργικού συστήματος, με λειτουργίες που εισήχθησαν πρόσφατα ή πότε ορισμένες δυνατότητες του Office είναι απενεργοποιημένες.
• Προαιρετική συλλογή δεδομένων: Εάν ο χρήστης επιλέξει να επιτρέψει στη Microsoft να τα συλλέξει, θα παρέχει πληρέστερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των προγραμμάτων. Ορισμένα παραδείγματα προαιρετικών διαγνωστικών δεδομένων περιλαμβάνουν δεδομένα που συλλέγουμε σχετικά με εικόνες που εισάγουν οι χρήστες σε έγγραφα του Word, ώστε να μπορούμε να παρέχουμε καλύτερες επιλογές εικόνας ή δεδομένα σχετικά με το χρόνο που χρειάζεται για να εμφανιστεί μια διαφάνεια του PowerPoint στην οθόνη.

Δεδομένα για συνδεδεμένες εμπειρίες

Οι συνδεδεμένες εμπειρίες περιλαμβάνουν δύο τύπους υπηρεσιών:

• Αλληλεπίδραση τοπικού περιεχομένου με υπηρεσίες cloud της Microsoft.
• Λήψη περιεχομένου από διακομιστές της Microsoft για χρήση τοπικά.

Ο πρώτος τύπος εμπειρίας περιλαμβάνει ανάλυση κειμένου για την εύρεση ορθογραφικών λαθών, μετάφραση σε άλλες γλώσσες ή μετατροπή ιστοσελίδων. Μπορείτε επίσης να κάνετε ροή παρουσιάσεων Powerpoint σε απομακρυσμένους χρήστες ή να τις μετατρέψετε σε βίντεο. Στην περίπτωση του Excel, χρησιμοποιώ πολύ ιδιόκτητο λογισμικό γιατί ο χρόνος που με εξοικονομούν τα οφέλη του είναι πιο χρήσιμος από την ελευθερία ανάγνωσης και τροποποίησης του κώδικα. Μπορούμε να δημιουργήσουμε δεδομένα ή να ζητήσουμε από τους διακομιστές της Microsoft να εντοπίσουν τάσεις.

Όσο για το δεύτερο είδος εμπειρίας, αναφέρεται στη δυνατότητα λήψης γραμματοσειρών, εικονιδίων, γραφικών και τρισδιάστατων μοντέλων. Μπορούμε επίσης να εισάγουμε περιεχόμενο από άλλες υπηρεσίες, όπως βίντεο και φόρμες.

Εναλλακτικές λύσεις για τη μείωση των όσων γνωρίζει η Microsoft για εμάς

Η Microsoft δεν είναι η ίδια εταιρεία που ήταν πριν από 15 χρόνια και ο Satya Nadella δεν είναι ο Steve Ballmer. Ούτε η αγορά είναι ίδια.

Για αρχή, η Microsoft δεν ενδιαφέρεται πλέον για την αγορά επιτραπέζιων υπολογιστών ή τα λειτουργικά συστήματα. Φυσικά, δεν πρόκειται να εγκαταλείψει τα χρήματα που εξακολουθεί να λαμβάνει για άδειες και τεχνική υποστήριξη. Αλλά σιγά σιγά γίνεται μια εταιρεία υπηρεσιών cloud. Και οι υπηρεσίες cloud απαιτούν τη γνώση περισσότερων δεδομένων χρήστη.

Χρησιμοποιώ πολύ ιδιόκτητο λογισμικό γιατί ο χρόνος που με εξοικονομεί είναι πιο χρήσιμος από την ελευθερία ανάγνωσης και τροποποίησης του κώδικα. Επίσης, η τεκμηρίωση είναι συνήθως πιο τακτική και πιο εύκολη στην εύρεση από αυτή του ελεύθερου λογισμικού. Όμως, το κάνω με τα μάτια ανοιχτά. Ο τρόπος επικοινωνίας των ρυθμίσεων του Office είναι ένα αριστούργημα κοινωνικής μηχανικής. Είναι γραμμένο έτσι ώστε οι περισσότεροι άνθρωποι να διαβάζουν μερικές γραμμές και να κάνουν κλικ στο OK.

Ωστόσο, εάν δεν πιστεύετε ότι η ενσωμάτωση στο cloud αξίζει να θυσιάσετε το απόρρητό σας, ακολουθούν μερικές άψογα λειτουργικές εναλλακτικές:

Οι σουίτες του Office για την επιφάνεια εργασίας των Windows που δεν αποστέλλουν δεδομένα.

• LibreOffice: Είναι η πιο ολοκληρωμένη από τις σουίτες γραφείου ανοιχτού κώδικα και αυτή με την καλύτερη συμβατότητα με τις μορφές του Microsoft Office από όλους τους ανταγωνιστές της. (Συμπεριλαμβανομένου του ιδιόκτητου λογισμικού). Περιλαμβάνει έναν επεξεργαστή κειμένου, ένα υπολογιστικό φύλλο, ένα πρόγραμμα παρουσίασης, ένα πρόγραμμα σχεδίασης και έναν διαχειριστή βάσης δεδομένων. Το αντίθετό του είναι ότι δεν έχει εφαρμογή για κινητά.
• Ανοιχτό γραφείο: Είναι η παλαιότερη από τις σουίτες γραφείου ανοιχτού κώδικα. Η ανάπτυξή του είναι αργή αφού έχει λίγους συνεργάτες, αλλά όταν κυκλοφορήσουν μια νέα έκδοση να είσαι σίγουρος ότι δεν θα έχει κανένα πρόβλημα. Υπάρχει εφαρμογή για κινητά Android αλλά δεν προτείνεται για οθόνες μικρότερες από 7 ίντσες.
• Softmaker Office/Free Office: Αυτό είναι πρωτόγονο λογισμικό. Το πρώτο πληρώνεται, το δεύτερο είναι δωρεάν. Λειτουργούν εγγενώς με μορφές του Microsoft Office και έχουν εφαρμογές για κινητές συσκευές.