Εισαγωγή στις βάσεις δεδομένων με το LibreOffice Base

Οι βάσεις δεδομένων είναι μία από τις τις πιο χρήσιμες εφαρμογές που μας έδωσε η τεχνολογία υπολογιστών. Ωστόσο, η χρήση των διαχειριστών βάσεων δεδομένων δεν είναι τόσο διαδεδομένη

Ορίζουμε τις βάσεις δεδομένων ως σύνολα δεδομένων που σχετίζονται μεταξύ τους και αποθηκεύονται με τέτοιο τρόπο ώστε να μπορούν να ανακτηθούν όταν χρειαστεί. Ένας διαχειριστής βάσεων δεδομένων είναι ένα πρόγραμμα που διευκολύνει τη δημιουργία και την ενημέρωση. Επιτρέπει επίσης την ανάκτηση και παρουσίαση δεδομένων χρησιμοποιώντας συγκεκριμένα κριτήρια.

Σε αυτήν την ανάρτηση περιγράφουμε τα στοιχεία του διαχειριστή βάσεων δεδομένων LibreOffice. Στο επόμενο θα σας εξηγήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τους βοηθούς σας.

Σε αντίθεση με εφαρμογές όπως το Caliber ή το WordPress που έχουν προκαθορισμένες βάσεις δεδομένων για συγκεκριμένη χρήση, ένας διαχειριστής βάσεων δεδομένων μας επιτρέπει να δημιουργήσουμε και να αποκτήσουμε πρόσβαση σε έναν ποικίλο τύπο αυτών. Έτσι, μπορούμε να έχουμε μια βάση δεδομένων πελατών με τέσσερις εγγραφές και μια βάση δεδομένων προϊόντων με δέκα.

Λήψη βάσης LibreOffice

Αν και οι περισσότερες διανομές Linux εγκαθιστούν το LibreOffice από προεπιλογή, δεν το εγκαθιστούν με τον διαχειριστή βάσης δεδομένων. Ωστόσο, μπορείτε να το βρείτε στα αποθετήρια αναζητώντας το "base" ή το libreoffice base ".

Στην περίπτωση Windows ή Mac, μπορείτε να πάτε στη σελίδα λήψης του σχεδίου. Να θυμάστε ότι πρέπει να κατεβάσετε το πρόγραμμα, το πακέτο μετάφρασης και το εγχειρίδιο βοήθειας.

Στοιχεία ενός έργου LibreOffice Base για τη δημιουργία βάσεων δεδομένων.

Το LibreOffice Base μάς προσφέρει τέσσερα εργαλεία για να αλληλεπιδρούμε με βάσεις δεδομένων:

κλήρωση

• μορφές
• Ερωτήσεις
• Αναφορές

Τα τραπέζια

Μια βάση δεδομένων αποτελείται από μια σειρά ομαδοποιημένων πεδίων που περιέχουν μεμονωμένα δεδομένα. Κάθε ομάδα πεδίων ονομάζεται πίνακες. Εκτός από τα πεδία, οι πίνακες καθορίζουν τι είδους πληροφορίες πρόκειται να αποθηκευτούν σε καθένα από αυτά.

Είναι δυνατή η εισαγωγή πληροφοριών σε έναν πίνακα με μη αυτόματο τρόπο (χρησιμοποιώντας φόρμες ή εισάγοντάς τις απευθείας) ή αυτόματα (σύροντας ένα υπολογιστικό φύλλο ή δημιουργώντας ένα ερώτημα)

Ο ρόλος των εντύπων στις βάσεις δεδομένων

Μια φόρμα είναι μια γραφική διεπαφή για την εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων. Η πιο βασική μορφή είναι ο ίδιος ο πίνακας. Σε περίπτωση που χρειαζόμαστε κάτι πιο περίπλοκο, μπορούμε να συμπεριλάβουμε επεξηγηματικό κείμενο, γραφικά, πλαίσια επιλογής και πολλά άλλα στοιχεία.

Τα δεδομένα που εισάγουμε σε μια φόρμα αποθηκεύονται στα πεδία του πίνακα. Είναι δυνατόν να συμπληρώσετε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας διαφορετικές φόρμες ή άλλες μεθόδους εισαγωγής.

Δημιουργία ερωτήματος

Χρησιμοποιούνται ερωτήματα για να λάβετε συγκεκριμένες πληροφορίες από μια βάση δεδομένων. Κάθε ερώτημα δημιουργεί έναν νέο πίνακα με τα αποτελέσματα. Είναι δυνατή η δημιουργία ερωτήματος από τα δεδομένα σε πολλούς πίνακες.

Δημιουργία αναφορών από βάσεις δεδομένων LIbreOffice

Έχουμε όλοι γνωστούς ανθρώπους που έχουν αυτό που θα μπορούσαμε να αποκαλέσουμε «κανονική διαταραχή». Σε ένα χάος ικανό να προκαλέσει επιθέσεις υστερίας στη Marie Kondo, είναι σε θέση να βρουν αυτό που χρειάζονται. Το πράγμα λειτουργεί έως ότου κάποιος άλλος πρέπει να τον αντικαταστήσει στην εργασία.

Το ίδιο συμβαίνει με τις βάσεις δεδομένων. Εάν είμαστε οι δημιουργοί, σίγουρα θα ξέρουμε πώς να ανακτήσουμε τις απαραίτητες πληροφορίες. Μπορεί να μην χρειαστεί καν να δημιουργήσουμε ένα ερώτημα.

Αλλά όταν πρόκειται για κοινή χρήση πληροφοριών με άλλους, πρέπει να το κάνουμε με τρόπο κατανοητό.

Οι αναφορές παρέχουν πληροφορίες που βρίσκονται στη βάση δεδομένων με χρήσιμη σειρά. Υπό αυτήν την έννοια, είναι παρόμοια με τα ερωτήματα. Η διαφορά σε αυτό έχουν σχεδιαστεί ώστε να είναι κατανοητά από άτομα που δεν έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων.

Όπως τα ερωτήματα, οι αναφορές βασίζονται σε έναν πίνακα. Αν θέλουμε μια αναφορά από διαφορετικά πεδία πίνακα, πρέπει να δημιουργήσουμε ένα ερώτημα που να τα συνδυάζει.

r ποια πεδία θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην αναφορά. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πεδία από διαφορετικούς πίνακες, πρέπει πρώτα να συνδυάσετε αυτά τα πεδία σε ένα μόνο ερώτημα ή προβολή. Στη συνέχεια μπορεί να δημιουργηθεί μια αναφορά.

Είναι δυνατή η ενημέρωση των αναφορών όταν υπάρχουν αλλαγές σε ορισμένα δεδομένα. Ωστόσο, εάν αλλάξουν πεδία ή παράμετροι ερωτήματος, θα πρέπει να δημιουργηθούν νέες αναφορές.

Με αυτό τελειώνουμε τη θεωρία. Στο αυριανό άρθρο θα δούμε πώς να χρησιμοποιήσετε τους οδηγούς LibreOffice Base για να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων