Για διαχείριση έργου. Μερικές χρήσιμες λύσεις μπορούν να χρησιμοποιήσουν οι επιχειρηματίες

Να πετύχει σε οποιοδήποτε εγχείρημα Πρέπει να είστε σε θέση να κάνετε τη δουλειά τη σωστή στιγμή και με τον σωστό τρόπο, εξαλείφοντας τον χαμένο χρόνο, τα υλικά και τα χρήματα. Υπό αυτή την έννοια, η χρήση συστημάτων λογισμικού διαχείρισης έργου είναι υποχρεωτική επιλογή.

Σε αυτή την ανάρτηση δεν πρόκειται να μιλήσουμε τα εργαλεία που είναι εγκατεστημένα τοπικά, αν όχι αυτά που έχουν πρόσβαση μέσω του web και εκτελούνται σε διακομιστή.

Μερικές επιλογές για τη διαχείριση έργου

Η διαχείριση έργου αποτελείται από τη διάρθρωση μιας σειράς καθηκόντων και τον καθορισμό προθεσμιών που συνδέονται με αυτά τα καθήκοντα, προκειμένου να επιτευχθεί ένα αποτέλεσμα. Ο τύπος των εργασιών, οι προθεσμίες τους και τυχόν συναφείς λειτουργίες (όπως ο σχεδιασμός έργων, η διαπραγμάτευση συμβάσεων, η διαχείριση κινδύνου, η διαχείριση κόστους κ.λπ.) θα εξαρτηθούν σε μεγάλο βαθμό από τη φύση των έργων που μπορούν να αναληφθούν.

Γραφείο Feng

Γραφείο Feng επιτρέπει την ηλεκτρονική διαχείριση των έργων, των εργασιών και των εγγράφων μιας εταιρείας, διευκολύνοντας την επικοινωνία με πελάτες, συναδέλφους, επιχειρηματικούς εταίρους και προμηθευτές.

Το πρόγραμμα έχει τρεις εκδόσεις. μια ελεύθερη κοινότητα, μια επαγγελματική και μια εταιρική. Τα δύο τελευταία ενσωματώνουν περισσότερα χαρακτηριστικά.

χαρακτηριστικά

• Η καρτέλα Επισκόπηση εμφανίζει μια σύνοψη της προόδου και της κατάστασης των έργων και των πελατών σας, ώστε να μπορείτε να βλέπετε γρήγορα τι συμβαίνει και να λαμβάνετε αποφάσεις.
• Από τις εργασίες μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε εργασία, δευτερεύουσα εργασία και ορόσημο που αποτελούν μέρος ενός έργου, διαδικασίας, υπηρεσίας ή δραστηριότητας. Οι εργασίες περιλαμβάνουν επίσης υπενθυμίσεις και ειδοποιήσεις που εκδίδονται κάθε φορά που πλησιάζει η ημερομηνία λήξης και η δραστηριότητα είναι ακόμη σε εκκρεμότητα.
• Περιλαμβάνεται επίσης η προβολή σε λειτουργία γραφήματος Gantt
• Από το ημερολόγιο μπορείτε να προγραμματίσετε συσκέψεις, να δείτε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης των εργασιών και να συγχρονίσετε με το Ημερολόγιο Google.
• Με τη λειτουργία εγγράφων μπορείτε να διαχειριστείτε την απαραίτητη τεκμηρίωση για κάθε έργο.
• Το πρόγραμμα δημιουργίας αναφορών έχει προεπιλεγμένα πρότυπα αναφορών, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες και ευέλικτες αναφορές που μπορούν να εξαχθούν ως αρχεία PDF ή CSV.

dotProject

Η λειτουργία του αυτό το πρόγραμμα είναι να παρέχει στον διαχειριστή έργου ένα εργαλείο για τη διαχείριση εργασιών, χρονοδιαγραμμάτων, επικοινωνίας και κοινής χρήσης μεταξύ των συμμετεχόντων.

Σε αυτήν την περίπτωση, είναι ένα κοινοτικό έργο που υποστηρίζεται από εθελοντές και δεν έχει καμία πληρωμένη έκδοση.

Μερικές από τις ενότητες του είναι:

• Διαχείριση χρηστών.
• Σύστημα εισιτηρίων υποστήριξης.
• Διαχείριση πελάτη.
• Λίστα έργων.
• Ιεραρχική λίστα εργασιών.
• Αποθήκη σχετικών αρχείων.
• Λίστα επαφών.
• Ημερολόγιο.
• φόρουμ συζητήσεων
• Αποθετήριο πόρων με επίπεδα πρόσβασης.

kanboard

Το Kanboard είναι ένα λογισμικό διαχείρισης έργου τι utχρησιμοποιεί τη μεθοδολογία Kanban. Αυτή η τεχνολογία χρησιμοποιεί κάρτες για να διαχειρίζεται οπτικά την απόδοση ορισμένων διαδικασιών και εργασιών.

χαρακτηριστικά

• Μινιμαλιστική διεπαφή χρήστη.
• Σαφής αναπαράσταση της κατάστασης του έργου.
• Εναλλαγή εργασιών μεταξύ στηλών με μεταφορά και απόθεση.
• Αποφύγετε την υπερφόρτωση εργασίας προειδοποιώντας όταν συσσωρεύονται πάρα πολλές εργασίες.
• Εύκολη και ευέλικτη αναζήτηση σε ένα έργο.
• Διαίρεση σε εργασίες και υποεργασίες.
• Εκτίμηση ολικών ή μερικών χρόνων
• Περιγραφή με χρήση της γλώσσας Markdown.
• Αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων ενεργειών.

phpCollab

Όπως υποδηλώνει το όνομά του, είναι ένα εργαλείο συνεργασίας γραμμένη σε PHP που μας επιτρέπει να μοιραζόμαστε πληροφορίες με πελάτες και συναδέλφους.

Διαθέτει λειτουργίες διαχείρισης έργου, κοινή χρήση εγγράφων και αλληλεπίδραση με άλλες εφαρμογές ανοιχτού κώδικα.
χαρακτηριστικά

• Διαχείριση μέσω γραφικής διεπαφής.
• Χωρισμός του έργου σε φάσεις, εργασίες και υποεργασίες.
• Μέτρηση της προόδου της εργασίας με χρήση γραφημάτων.
• Σύγκριση μεταξύ πραγματικής και εκτιμώμενης απόδοσης.
• Δημιουργία φόρουμ για κάθε έργο.
• Έλεγχος πρόσβασης διαφορετικών χρηστών.
• Αναζήτηση χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά.
• Αυτοματοποιημένη ειδοποίηση τροποποιήσεων μέσω email.
• Εξαγωγή έργων σε μορφή CSV.

ProjeQtOr

Αυτό το λογισμικό διαχείριση έργου περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες δυνατότητες σε μία μόνο εφαρμογή. Οι λειτουργίες του μπορούν να επεκταθούν χρησιμοποιώντας πρόσθετα.
χαρακτηριστικά

Διαχείριση προγραμματισμού: Σχεδιασμός έργου με βάση τον φόρτο εργασίας, τους περιορισμούς μεταξύ των εργασιών και τη διαθεσιμότητα πόρων.
Διαχείριση πόρων : Κατανομή της διαθεσιμότητας πόρων που μπορεί να επηρεαστούν σε πολλά έργα.
Διαχείριση εισιτηρίων: Παρακολούθηση περιστατικών σε κάθε έργο
Διαχείριση Κόστους: Παρακολούθηση όλων των σχετικών δαπανών.
Διαχείριση Ποιότητας: Το πρόγραμμα ενσωματώνει βέλτιστες πρακτικές που μπορούν να σας βοηθήσουν να ανταποκριθείτε στις απαιτήσεις ποιότητας των έργων σας.
Διαχείριση κινδύνων: Ολοκληρωμένη διαχείριση κινδύνων και ευκαιριών, συμπεριλαμβανομένου του σχεδίου δράσης που είναι απαραίτητο για τον μετριασμό ή την αντιμετώπισή τους και την παρακολούθηση των προβλημάτων που εμφανίζονται.
Διαχείριση δέσμευσης: Παρακολουθήστε τις απαιτήσεις του έργου και μετρήστε την πρόοδο κάλυψης, διευκολύνοντας την επίτευξη των δεσμεύσεών σας.
Εργαλεία : Εργαλεία για τη δημιουργία ειδοποιήσεων, την αυτόματη αποστολή email σχετικά με επιλεγμένα συμβάντα, την εισαγωγή ή εξαγωγή δεδομένων σε διάφορες μορφές.