Einführung in Datenbanken mit LibreOffice Base

Datenbanken sind eine von die nützlichsten Anwendungen, die uns die Computertechnologie gegeben hat. Der Einsatz von Datenbankmanagern ist jedoch nicht so weit verbreitet

Wir definieren Datenbanken als Datensätze, die miteinander in Beziehung stehen und so gespeichert sind, dass sie abgerufen werden können wenn gebraucht. Ein Datenbankmanager ist Ein Programm, das das Erstellen und Aktualisieren vereinfacht. Es ermöglicht auch das Abrufen und Präsentieren von Daten anhand bestimmter Kriterien.

In diesem Beitrag beschreiben wir die Komponenten des LibreOffice-Datenbankmanagers. Im nächsten Teil erklären wir Ihnen, wie Sie Ihre Assistenten einsetzen.

Im Gegensatz zu Anwendungen wie Calibre oder WordPress, die vordefinierte Datenbanken für eine bestimmte Verwendung haben, ein Datenbankmanager ermöglicht es uns, eine Vielzahl von Arten von ihnen zu erstellen und darauf zuzugreifen. Somit können wir eine Kundendatenbank mit vier Datensätzen und eine Produktdatenbank mit zehn Datensätzen haben.

LibreOffice Base abrufen

Obwohl die meisten Linux-Distributionen LibreOffice standardmäßig installieren, installieren sie es nicht mit dem Datenbankmanager. Sie können es jedoch in den Repositorys finden, indem Sie nach "base" oder libreoffice base "suchen.

Bei Windows oder Mac können Sie gehen zur Download-Seite von dem Projekt. Denken Sie daran, dass Sie das Programm, das Übersetzungspaket und das Hilfehandbuch herunterladen müssen.

Komponenten eines LibreOffice Base-Projekts zum Erstellen von Datenbanken.

LibreOffice Base bietet uns vier Tools für die Interaktion mit Datenbanken:

zeichnen

• Formen
• Beratungen
• Berichte

Die Tische

Eine Datenbank besteht aus einer Reihe gruppierter Felder, die einzelne Daten enthalten. Jede Gruppe von Feldern wird als Tabellen bezeichnet. Zusätzlich zu den Feldern bestimmen die Tabellen, welche Art von Informationen in jedem von ihnen gespeichert werden sollen.

Es ist möglich, Informationen manuell (mithilfe von Formularen oder durch direkte Eingabe) oder automatisch (durch Ziehen einer Tabelle oder Generieren einer Abfrage) in eine Tabelle einzugeben.

Die Rolle von Formularen in Datenbanken

Ein Formular ist eine grafische Oberfläche zum Eingeben und Bearbeiten von Daten. Die grundlegendste Form ist die Tabelle selbst. Wenn Sie etwas Komplexeres benötigen, können Sie erläuternden Text, Grafiken, Auswahlfelder und viele andere Elemente einfügen.

Die Daten geben wir in ein Formular ein werden in den Feldern der Tabelle gespeichert. Es ist möglich, eine Tabelle mit verschiedenen Formularen oder anderen Eingabemethoden zu vervollständigen.

Abfrageerstellung

Abfragen werden verwendet um bestimmte Informationen aus einer Datenbank zu erhalten. Jede Abfrage generiert eine neue Tabelle mit den Ergebnissen. Es ist möglich, eine Abfrage aus den Daten in mehreren Tabellen zu generieren.

Generieren von Berichten aus LIbreOffice-Datenbanken

Wir haben alle bekannten Leute, die eine sogenannte "geordnete Störung" haben. In einem Chaos, das Marie Kondo zu Hysterie-Anfällen führen kann, können sie finden, was sie brauchen. Das Ding funktioniert so lange, bis jemand anderes sie bei der Arbeit ersetzen muss.

Das gleiche passiert mit Datenbanken. Wenn wir die Schöpfer sind, werden wir sicherlich wissen, wie wir die notwendigen Informationen wiederherstellen können. Möglicherweise müssen wir nicht einmal eine Abfrage generieren.

Wenn es jedoch darum geht, Informationen mit anderen zu teilen, müssen wir dies auf verständliche Weise tun.

Berichte enthalten Informationen in der Datenbank in einer nützlichen Reihenfolge. In diesem Sinne ähneln sie Abfragen. Der Unterschied darin Sie sollen für Personen verständlich sein, die keinen Zugriff auf die Datenbank haben.

Berichte basieren wie Abfragen auf einer Tabelle. Wenn wir einen Bericht aus verschiedenen Tabellenfeldern wünschen, müssen wir eine Abfrage generieren, die diese kombiniert.

r Welche Felder möchten Sie im Bericht verwenden? Wenn Sie Felder aus verschiedenen Tabellen verwenden möchten, müssen Sie diese Felder zunächst zu einer einzigen Abfrage oder Ansicht kombinieren. Daraus kann dann ein Bericht erstellt werden.

Es ist möglich, die Berichte zu aktualisieren, wenn sich Änderungen an einigen Daten ergeben. Wenn jedoch Felder oder Abfrageparameter geändert werden, müssen neue Berichte generiert werden.

Damit beenden wir die Theorie. Im morgigen Artikel erfahren Sie, wie Sie mit den LibreOffice Base-Assistenten eine Datenbank erstellen