Til projektledelse. Nogle nyttige løsninger, som iværksættere kan bruge

At få succes i ethvert firma du skal være i stand til at få arbejdet gjort på det rigtige tidspunkt og på den rigtige måde, hvilket eliminerer spild af tid, materialer og penge. I denne forstand er brugen af ​​projektstyringssoftwaresystemer en obligatorisk mulighed.

I dette indlæg vil vi ikke tale om de værktøjer, der er installeret lokalt, hvis ikke dem, der er adgang til via internettet og kører på en server.

Nogle muligheder for projektledelse

Projektledelse består af strukturering af en række opgaver og fastsættelse af deadlines forbundet med disse opgaver for at opnå et resultat. Typen af ​​opgaver, deadlines og eventuelle tilknyttede funktioner (såsom projektplanlægning, kontraktforhandling, risikostyring, omkostningsstyring osv.) Afhænger i høj grad af arten af ​​de projekter, der kan udføres.

Feng kontor

Feng kontor tillader elektronisk styring af projekter, opgaver og dokumenter fra en virksomhed, der letter kommunikation med kunder, kolleger, forretningspartnere og leverandører.

Programmet har tre versioner; et frit samfund, en professionel og en virksomhed. De sidste to indeholder flere funktioner.

funktioner

• Fanen Oversigt viser et resumé af fremdriften og status for dine projekter og kunder, så du hurtigt kan se, hvad der sker og træffe beslutninger.
• Fra opgaver overvåges hver opgave, delopgave og milepæl, der er en del af et projekt, proces, service eller aktivitet. Opgaver inkluderer også påmindelser og advarsler, der udstedes, når fristen nærmer sig, og aktiviteten stadig afventer.
• Gantt-kortvisningen er også inkluderet
• Fra kalenderen kan du planlægge møder, se start- og slutdatoer for opgaver og synkronisere med Google Kalender.
• Med dokumentfunktionen kan du administrere den nødvendige dokumentation til hvert projekt.
• Rapportgeneratoren har standardrapportskabeloner, selvom der også kan genereres brugerdefinerede og fleksible rapporter, der kan eksporteres i PDF- eller CSV-filer.

dotProjekt

Funktionen af dette program er at give projektlederen et værktøj til at styre opgaver, kalendere, kommunikation og udveksling mellem deltagerne.

I dette tilfælde er det et samfundsprojekt, der understøttes af frivillige og ikke har nogen version, der betales.

Nogle af dens moduler er:

• Brugeradministration.
• Support billet system.
• Kundestyring.
• Liste over projekter.
• Hierarkisk opgaveliste.
• Relevant arkiv.
• Kontakt liste.
• Kalender.
• Diskussionsfora
• Ressourceopbevaringssted med adgangsniveauer.

kanboard

Kanboard er en projektstyringssoftware hvad udBrug Kanban-metoden. Denne teknologi bruger kort til visuelt at styre udførelsen af ​​visse processer og opgaver.

funktioner

• Minimalistisk brugergrænseflade.
• Tydelig repræsentation af projektets status.
• Skift opgaver mellem kolonner ved at trække og slippe.
• Undgå overbelastning ved at advare, når for mange opgaver akkumuleres.
• Nem og fleksibel søgning inden for et projekt.
• Opdeling i opgaver og underopgaver.
• Skøn over samlede eller delvise tider
• Beskrivelse ved hjælp af Markdown-sprog.
• Automatisering af gentagne handlinger.

phpCollab

Som navnet antyder, handler det om et værktøj samarbejde skrevet i PHP, der giver os mulighed for at dele information med klienter og kolleger.

Det har funktioner til projektstyring, dokumentdeling og interaktion med andre open source-applikationer.
funktioner

• Administration gennem en grafisk grænseflade.
• Projektinddeling i faser, opgaver og delopgaver.
• Måling af opgavens fremskridt ved hjælp af grafer.
• Sammenligning mellem nuværende og estimeret ydeevne.
• Oprettelse af fora til hvert projekt.
• Adgangskontrol af de forskellige brugere.
• Søg ved hjælp af nøgleord.
• Automatiseret underretning om ændringer via e-mail.
• Eksport af projekter i CSV-format.

ProjektQtOr

Denne software projektledelse indeholder alle de nødvendige funktioner i en applikation. Dens funktioner kan udvides ved hjælp af plugins.
funktioner

Planlægningsstyring: Projektplanlægning baseret på arbejdsbyrden, begrænsningerne mellem opgaverne og tilgængeligheden af ​​ressourcer.
Ressourcehåndtering: Distribuer tilgængeligheden af ​​ressourcer, der kan påvirkes, til flere projekter.
Billetadministration: Overvågning af hændelser i hvert projekt
Omkostningsstyring: Spor alle relaterede omkostninger.
Kvalitetsstyring: Programmet integrerer bedste praksis, der kan hjælpe dig med at opfylde kvalitetskravene til dine projekter.
Risikostyring: Omfattende styring af risici og muligheder, herunder den nødvendige handlingsplan for at afbøde eller behandle dem og overvåge de problemer, der opstår.
Forpligtelsesstyring: Overvågning af projektkrav og måling af dækningens fremskridt, hvilket letter omfanget af dine forpligtelser.
Værktøjer: Instrumenter til at generere alarmer, automatisk sende e-mails om valgte begivenheder, importere eller eksportere data i forskellige formater.