Der var engang, hvor kontorpakker var et stille marked. Microsoft Office førte markedet med nogle minoritetsspillere, der stjal bittesmå dele af markedet, og Linux-brugere måtte nøjes med OpenOffices dårlige ydeevne. Meget anderledes end nutidens situation, hvor OnlyOffice er forpligtet til kunstig intelligens og integration med Zoom for at kæmpe for lederskab på et konkurrencepræget marked.
Siden Google sprængte kvasi-monopolet i luften med Docs, dets cloud-løsning, rejste LibreOffice sig fra asken af OO, og kommercielle alternativer ankom, Livet har helt sikkert ændret sig for os Linux-brugere, der skriver tekster, laver præsentationer og arbejder med regneark.
OnlyOffice 7.3 satser på kunstig intelligens
Der er folk, der samler på frimærker, mønter eller bøger. Jeg samler på kontorpakker. Jeg har en til Windows, en til min primære Linux-distro og OnlyOffice er den, jeg normalt installerer i den sekundære Linux-distribution, som jeg tester i øjeblikket. Til dette skal vi tilføje noget andet, der kun forbliver installeret den tid, det er nødvendigt for at teste det.
Men selv før du kender til dets integration med ChatGPT og Zoom version 7.3 af OnlyOffice Docs havde fået ejerskab på en notesbog, som jeg lige har føjet til mine teams.
Men lad os gå i dele.
OnlyOffice Docs er en kontorpakke, der inkluderer en teksteditor, en præsentationsskaber, et regnearksprogram, en pdf-læser og -konverter og en pdf-skaber samt værktøjer til sikkerhedsstyring. Den har fællesskabs- og virksomhedsversioner og kan installeres som en lokal applikation på stationære computere (inklusive versioner til Windows, Linux, Mac) og mobile enheder (Android og iOS.
Cloudversionen kan køre på din egen server eller integreres i open source platforme som Nextcloud eller Owncloud samt andre proprietære tjenester. På den anden side tilbyder virksomheden muligheden for at indgå kontrakt med det under Software-as-Service-modaliteten.
ChatGPT og Zoom
En Linux Adictos vi har talte nok fra ChatGPT, og vi gør det igen. Uden tvivl vil tendensen i 2023 være at integrere tjenester drevet af kunstig intelligens (uanset om de giver mening eller ej).) I tilfælde af en kontorpakke som OnlyOffice giver det alverdens mening.
Med hjælp fra ChatGPT det bliver nemmere at oversætte afsnit, finde citater, finde den rigtige sætning til at færdiggøre en rapport eller svaret på et vanskeligt spørgsmål. Det kan også afklare for os, hvordan man fortolker en flertydig tekst.
Selvfølgelig skal du gå gennem boksen, da plugin'et har brug for en API-nøgle leveret af OpenAI, udvikleren af projektet, og adgang til det kræver en betaling. Der vil også være begrænsninger afhængigt af brugen af tjenesten.
I tilfældet med Zoom behøver vi ikke give yderligere forklaringer, det var stjernetjenesten under pandemien for samarbejde og ideen om at tilføje det til en kontorpakke er en af dem, der får en til at spekulere på, hvorfor ingen andre har tænkt på det før. Der er to ulemper; brugere af desktopversionen skal vente på, at du er tilgængelig, og du skal indhente legitimationsoplysninger på applikationsmarkedet. Disse er alle krav stillet af Zoom til integrationen af tjenesten.
Selvfølgelig, hvis du er hjemmebruger, vil disse funktioner sandsynligvis ikke appellere til dig eller virke for komplicerede at implementere, men der er flere og flere iværksættere og SMV'er, der bruger det til at arbejde, og det er godt, at der er alternativer. Derudover indeholder version 7.3 andre interessante funktioner såsom:
- Oprettelse af flere roller for modtagere i formularer.
- Nye felter til formularer.
- Avanceret beskyttelse af dokumenter gennem adgangskode eller begrænsning af handlinger.
- Forskellige typer SmartArts-grafik til at inkorporere i dokumenter.
- Oprettelse af ligninger ved hjælp af Unicode og LaTeX syntaks.
- Import af lokale XML-filer fra regnearket.