Introduktion til databaser med LibreOffice Base

Databaser er en af de mest nyttige applikationer, som computerteknologi gav os. Brug af databaseadministratorer er imidlertid ikke så udbredt

Vi definerer databaser som datasæt relateret til hinanden og gemt på en sådan måde, at de kan hentes når det er nødvendigt. En database manager er et program, der gør det let at oprette og opdatere. Det tillader også hentning og præsentation af data ved hjælp af visse kriterier.

I dette indlæg beskriver vi komponenterne i LibreOffice-databasesystemet. I den næste vil vi forklare, hvordan du bruger dine assistenter.

I modsætning til applikationer som Caliber eller WordPress, der har foruddefinerede databaser til specifik brug, en databasesystem giver os mulighed for at oprette og få adgang til en varieret type af dem. Således kan vi have en kundedatabase med fire poster og en produktdatabase med ti.

Få LibreOffice Base

Selvom de fleste Linux-distributioner installerer LibreOffice som standard, installerer de det ikke med databasesystemet. Du kan dog finde det i arkiverne ved at søge efter "base" eller libreoffice base ".

I tilfælde af Windows eller Mac kan du gå til download-siden af projektet. Husk at du skal downloade programmet, oversættelsespakken og hjælpemanualen.

Komponenter i et LibreOffice Base-projekt til oprettelse af databaser.

LibreOffice Base tilbyder os fire værktøjer til at interagere med databaser:

tegne

• formularer
• Høringer
• Rapporter

Tabellerne

En database består af en række grupperede felter, der indeholder individuelle data. Hver gruppe af felter kaldes tabeller. Ud over felterne bestemmer tabellerne, hvilken type information der skal gemmes i hver af dem.

Det er muligt at indtaste oplysninger i en tabel manuelt (ved hjælp af formularer eller ved at indtaste dem direkte) eller automatisk (ved at trække et regneark eller generere en forespørgsel)

Formularernes rolle i databaser

En formular er en grafisk grænseflade til indtastning og redigering af data. Den mest basale form er selve tabellen. I tilfælde af behov for noget mere komplekst kan vi inkludere forklarende tekst, grafik, markeringsfelter og mange andre elementer.

De data, vi indtaster i en form de opbevares i felterne i tabellen. Det er muligt at udfylde en tabel ved hjælp af forskellige former eller andre inputmetoder.

Oprettelse af forespørgsel

Forespørgsler bruges for at få specifik information fra en database. Hver forespørgsel genererer en ny tabel med resultaterne. Det er muligt at generere en forespørgsel ud fra dataene i flere tabeller.

Generering af rapporter fra LIbreOffice-databaser

Vi har alle kendte mennesker, der har det, vi kan kalde en "ordnet lidelse." I et kaos, der er i stand til at fremkalde hysterieangreb i Marie Kondo, er de i stand til at finde det, de har brug for. Sagen fungerer, indtil en anden er nødt til at erstatte dem på arbejdspladsen.

Det samme sker med databaser. Hvis vi er skaberne, ved vi helt sikkert, hvordan vi kan gendanne de nødvendige oplysninger. Vi behøver muligvis ikke engang at generere en forespørgsel.

Men når det kommer til at dele information med andre, skal vi gøre det på en måde, der er forståelig.

Rapporter giver oplysninger, der findes i databasen på en nyttig og ordnet måde. I denne forstand ligner de forespørgsler. Forskellen i det de er designet til at være forståelige for folk, der ikke har adgang til databasen.

Ligesom forespørgsler er rapporter baseret på en tabel. Hvis vi ønsker en rapport fra forskellige tabelfelter, skal vi generere en forespørgsel, der kombinerer dem.

r hvilke felter du vil bruge i rapporten. Hvis du vil bruge felter fra forskellige tabeller, skal du først kombinere disse felter i en enkelt forespørgsel eller visning. Herefter kan der oprettes en rapport.

Det er muligt at opdatere rapporterne, når der er ændringer i nogle data. Men hvis felter eller forespørgselsparametre ændres, skal der genereres nye rapporter.

Med dette slutter vi teorien. I morgendagens artikel vil vi se, hvordan du bruger LibreOffice Base-guiderne til at oprette en database