Pro řízení projektu. Některá užitečná řešení, která mohou podnikatelé použít

Být úspěšný v jakékoli společnosti musíte být schopni dokončit práci ve správný čas a správným způsobem, abyste vyloučili promarněný čas, materiál a peníze. V tomto smyslu je povinné použití softwarových systémů pro řízení projektů.

V tomto příspěvku nebudeme hovořit nástroje, které se instalují lokálně, pokud ne ty, ke kterým se přistupuje přes web a běží na serveru.

Některé možnosti pro řízení projektu

Řízení projektu se skládá z strukturování řady úkolů a stanovení termínů souvisejících s těmito úkoly k dosažení výsledku. Typ úkolů, jejich termíny a jakékoli související funkce (jako je plánování projektů, vyjednávání smluv, řízení rizik, řízení nákladů atd.) Budou do značné míry záviset na povaze projektů, které lze provádět.

Kancelář Feng

Kancelář Feng umožňuje elektronickou správu projektů, úkolů a dokumentů společnosti a usnadňuje komunikaci s klienty, kolegy, obchodními partnery a dodavateli.

Program má tři verze; jedna komunita zdarma, jeden profesionální a jeden firemní. Poslední dva obsahují více funkcí.

rysy

• Karta Přehled zobrazuje souhrn pokroku a stavu vašich projektů a klientů, takže můžete rychle zjistit, co se děje, a činit rozhodnutí.
• Z úkolů je monitorován každý úkol, dílčí úkol a milník, které jsou součástí projektu, procesu, služby nebo aktivity. Úkoly také zahrnují připomenutí a výstrahy, které jsou vydávány vždy, když se blíží konečný termín a aktivita stále čeká.
• Zahrnuto je také zobrazení Ganttova diagramu
• Z kalendáře můžete plánovat schůzky, zobrazit počáteční a konečné datum úkolů a synchronizovat je s Kalendářem Google.
• Pomocí funkce dokumentu můžete spravovat potřebnou dokumentaci pro každý projekt.
• Generátor sestav má výchozí šablony zpráv, i když lze generovat také vlastní a flexibilní zprávy, které lze exportovat do souborů PDF nebo CSV.

dotProject

Funkce tento program je poskytnout projektovému manažerovi nástroj pro správu úkolů, kalendářů, komunikace a výměny mezi účastníky.

V tomto případě se jedná o komunitní projekt podporovaný dobrovolníky a nemá žádnou verzi, která je placená.

Některé z jeho modulů jsou:

• Správa uživatelů.
• Podporujte systém lístků.
• Správa zákazníků.
• Seznam projektů.
• Hierarchický seznam úkolů.
• Relevantní úložiště souborů.
• Seznam kontaktů.
• Kalendář.
• Diskusní fóra
• Úložiště zdrojů s úrovněmi přístupu.

kanboard

Kanboard je software pro řízení projektů co utPoužijte metodiku Kanban. Tato technologie používá karty k vizuální správě výkonu určitých procesů a úkolů.

rysy

• Minimalistické uživatelské rozhraní.
• Jasné znázornění stavu projektu.
• Přepínání úkolů mezi sloupci přetažením.
• Vyvarujte se přetížení práce varováním, když se nahromadí příliš mnoho úkolů.
• Snadné a flexibilní vyhledávání v rámci projektu.
• Rozdělení na úkoly a dílčí úkoly.
• Odhad celkového nebo částečného času
• Popis pomocí jazyka Markdown.
• Automatizace opakujících se akcí.

phpCollab

Jak název napovídá, jde o nástroj spolupráce napsaná v PHP, která nám umožňuje sdílet informace s klienty a spolupracovníky.

Má funkce pro správu projektů, sdílení dokumentů a interakci s jinými aplikacemi s otevřeným zdrojovým kódem.
rysy

• Správa prostřednictvím grafického rozhraní.
• Rozdělení projektu na fáze, úkoly a dílčí úkoly.
• Měření průběhu úkolu pomocí grafů.
• Porovnání současného a odhadovaného výkonu.
• Vytváření fór pro každý projekt.
• Řízení přístupu různých uživatelů.
• Hledejte pomocí klíčových slov.
• Automatické upozornění na úpravy e-mailem.
• Export projektů ve formátu CSV.

Projektor

Tento software projektový management zahrnuje všechny potřebné funkce v jedné aplikaci. Jeho funkce lze rozšířit pomocí pluginů.
rysy

Správa plánování: Plánování projektu založené na pracovní zátěži, omezeních mezi úkoly a dostupnosti zdrojů.
Správa zdrojů: Distribuujte dostupnost zdrojů, které mohou být ovlivněny, do více projektů.
Správa vstupenek: Monitorování incidentů v každém projektu
Správa nákladů: Sledujte všechny související náklady.
Řízení kvality: Program integruje osvědčené postupy, které vám mohou pomoci splnit požadavky na kvalitu vašich projektů.
Řízení rizik: Komplexní řízení rizik a příležitostí, včetně nezbytného akčního plánu pro jejich zmírnění nebo léčbu a sledování problémů, které se vyskytnou.
Správa závazků: ​​Monitorování požadavků projektu a měření pokroku pokrytí, což usnadňuje rozsah vašich závazků.
Nástroje: Nástroje pro generování upozornění, automatické odesílání e-mailů o vybraných událostech, import nebo export dat v různých formátech.