Řízení lidských zdrojů pomocí softwaru s otevřeným zdrojovým kódem

Když ti z nás, kteří píší o Linuxu a svobodném softwaru, píší o tom, jak nahradit Windows a jeho aplikace, Vždy se zaměřujeme na stejných deset programů; zpracování textu, úpravy fotografií, kreslení, procházení multimédií a nejdeme dále.

Existuje však mnohem více využití výpočetní techniky, než může domácí uživatel chtít, a všichni tito profesionální uživatelé by mohli těžit z výhod svobodného softwaru. Proto dnes budeme hovořit o velmi užitečném typu programu v organizacích. Aplikace pro správu lidských zdrojů.

Karanténa způsobená pandemií urychlila změny, které již probíhají v pracovních modalitách a v pracovněprávních vztazích. I ty společnosti, které neviděly potřebu počítačového systému řízení lidských zdrojů, budou nuceny jej přijmout.

Od té doby Program řízení lidských zdrojů nefunguje, pokud není zaveden žádný plán řízení lidských zdrojů přizpůsobený potřebám organizace. Tím máme na mysli přijetí souboru strategických akcí a iniciativ, které slouží k jejich efektivnímu využívání, aby bylo zajištěno, že budeme mít, udržovat a adekvátně kompenzovat zaměstnance.

Řízení lidských zdrojů. Proč používat konkrétní software

Software pro správu lidských zdrojů zahrnuje sadu aplikací, které pomáhají optimalizovat, zefektivnit a spravovat všechny operace související s pracovní silou. Mimo jiné se zabývá řízením času zaměstnanců, měřením produktivity, výpočtem mezd a poskytováním výhod.

Software pro správu lidských zdrojů pomáhá řešit kritické problémy se správou pracovních sil vytvořením akčního plánu založeného na datech. To umožňuje organizacím činit chytřejší a rychlejší rozhodnutí, což jim umožňuje předvídat budoucí potřeby.

Předpověď talentů

Prognóza talentů je proces předvídání nadcházejících změn v poptávce a nabídce talentů. Díky využití programů řízení lidských zdrojů je možné:

• Odhad změn v růstu, produkci a příjmech organizace.
• Vypočítejte, jak tyto variace ovlivní poptávku po personálu.
• Zjistěte potřebu propouštění a přemístění zaměstnanců.
• Předpovídejte interní a externí dostupnost vyškoleného personálu potřebného ke splnění předpovědí.

Další výhody programů řízení lidských zdrojů

Snížení nákladů

Díky těmto typům programů výpočty času a platů zaměstnanců lze provádět digitálně. To šetří čas a eliminuje chyby. Umožňuje také efektivnější plánování práce a přizpůsobení úrovně personálu podle podmínek. To vše má za následek snížení průměrných nákladů práce.

Zvýšená provozní účinnost

Použití těchto typů programů zvyšuje produktivitu pracovní síly organizací. Toho je dosaženo rychlejším zpracováním více dat a přiřazením správné práce správným lidem pomocísprávné dovednosti a ve správný čas.

Snížení finančních rizik a rizik selhání

S využitím programů řízení lidských zdrojů záznamy lze uchovávat pomocí statistických testů. K datům lze přistupovat kdykoli a snižovat finanční a výchozí rizika. Zajišťuje plný soulad se všemi národními a místními předpisy automaticky a ve většině případů okamžitě.

Přesný výpočet mezd

V některých zemích Mzdové prostředky zahrnují různé typy slev a kompenzací. Ruční postup může být zdlouhavý, náchylný k chybám, neúčinný a časově náročný.. Možnost to udělat automaticky zajišťuje přesnost a autentičnost výsledků. K tomu se přidává, že program zahrnuje funkci udržování docházkového záznamu každého zaměstnance a poté tato data používá k přesnějšímu výpočtu mezd.

Protokol o postupu práce zaměstnanců

Software pro správu lidských zdrojů umožňuje generovat úplné zprávy o postupu práce každého zaměstnance. V mnoha případech jim umožňuje sledovat jejich pokrok a pomáhá jim dokončit projekty včas.

V budoucích článcích přezkoumáme některé možnosti dostupných programů správy lidských zdrojů s otevřeným zdrojovým kódem.