els organigrames són representacions gràfiques de l'estructura d'una organització. És a dir que mostra les relacions jeràrquiques entre les diverses parts de les mismas.En aquest post analitzem 3 programaris de codi obert que ens permeten crear-los.
Mitjançant la confecció i anàlisi dels organigrames podem:
- Descobrir problemes de control intern.
- Eliminar la duplicació de funcions.
- Assignar de manera més adequada responsabilitats i recursos.
- Establir línies clares d'autoritat.
Els primers organigrames es feien amb llapis i paper seguint normatives establertes per organitzacions professionals. Amb la popularització de les computadores es van començar a utilitzar eines amb capacitats gràfiques com Powerpoint. No obstant això, tots dos mètodes feien l'actualització una mica lent i molest per la qual cosa la utilitat dels organigrames es ressentia bastant.
Per sort, es van anar desenvolupant noves eines informàtiques que permeten actualitzacions en temps real per respondre preguntes com:
- Estan les tasques de cada empleat clarament definides?
- Qui ha de reportar-amb qui?
- Tenen tots els empleats en clar quines són les seves metes i objectius?
- ¿Cal fer canvis en l'assignació de tasques i responsabilitats?
Programari per a crear organigrames. ¿Perquè serveix?
El programari per a la creació d'organigrames és una eina que ajuda a visualitzar, dissenyar, modificar, interpretar i editar les estructures organitzatives que permeten ver les relacions entre els diferents empleats, departaments i processos d'una organització. És possible introduir la informació dels empleats des d'un full de càlcul, un programari de RRHH, un sistema de nòmines o qualsevol altra base de dades, i després crear automàticament un organigrama. Algunes aplicacions permeten compartir digitalment aquests organigrames en forma de PDF, incrustar-los a seu lloc web, en un processador de textos, o imprimir-los.
Entorn de comprensió visual
aquest programa requereix d'una màquina virtual de Java per funcionar. Les versions Windows i Mac són instal·lables mentre que la versió Linux s'inicia donant-li permisos d'execució i obrint el programa amb OpenJDK o Oracle JDK.
El programa pàgermite mapejar conceptes, continguts, tasques, rols i responsabilitats. Es poden compartir els organigrames preparats en diferents formats d'imatge i PDF.
L'aplicació té una interfície molt senzilla que permet ampliar i treure la vista mitjançant un clic. també és possible navegar pels diferents nodes de l'organigrama com si fos una presentació de diapositives.
característiques principals
- Es poden importar arxius RSS i CSV.
- Cadascun dels nodes i enllaços es poden etiquetar amb metadades.
- És possible fusionar múltiples organigrames.
- Es poden col·lapsar i expandir fàcilment les diferents branques de cada node.
Editor de diagrames DIA
El programa, és l'únic dels aquí comentats que pot trobar-se en els repositoris de les principals distribucions Linux, és ideal per dibuixar diagrames estructurats. També té versions per a Windows i Mac OSX.
Dia ve amb una biblioteca d'objectes llestos per utilitzar que resulten útils per preparar organigrames professionals. A més, pot llegir i escriure diversos formats diferents d'imatges rasterizadas i vectorials. Usant Python poden programar extensions que amplien les seves prestacions.
característiques principals
- Permet dibuixar diagrames estructurats, inclosos organigrames, diagrames de xarxa, diagrames de flux, etc.
- Interfície d'usuari fàcil d'utilitzar
- Compta amb suport per a diferents formats d'importació / exportació
- Inclou una biblioteca de més de 1000 objectes i símbols predefinits
El meu dibuix
també és una aplicació de codi obert, però només té versions per a Windows i Mac.
El meu dibuix permet la creació de diferents tipus de diagrames, inclosos organigrames, mapes mentals, diagrames de flux, diagrames de models empresarials, diagrames de xarxa, plànols de planta, diagrames d'arbre genealògic, Etc. Inclou plantilles punt per utilitzar i una vasta biblioteca de formes per crear ràpidament crganigramas molt creatius.
característiques principals
- Interfície fàcil d'usar
- Permet crear gràfics vectorials
- Inclou característiques de text enriquit
- Ve amb connectors encaminadors que poden redirigir automàticament quan es canvien els punts finals.
- Compta amb plantilles reutilitzables que permeten l'automatització en la creació d'organigrames
- Inclou una vasta biblioteca d'imatges predissenyades i formes d'alta qualitat
- Es poden imprimir i exportar els gràfics en format PDF
- Compta amb la capacitat de convertir els organigrames en imatges d'alta resolució.
Tot i que no compten amb capacitats tan avançades, eines com Scribus, Inkscape y LibreOffice Draw inclouen símbols que permeten crear fàcilment organigrames no massa complexos.
Em sorprèn que no esmentessis (o potser no el coneixes) el programa «draw.io» (ara anomenat «diagrams.net») https://www.diagrams.net/ , Un programa gratuït, de codi obert i multiplataforma per diagramar, summament competent i en constant manteniment i evolució. Aquí el link a la seva pàgina de Github: https://github.com/jgraph/drawio-desktop i en la secció de «releases» pots descarregar els instal·ladors / executables per a cada plataforma.
Salutacions.
Li vaig a donar una mirada. Gràcies per l'aportació