Introducció a les bases de dades amb LibreOffice Base

Les bases de dades són una de les aplicacions més útils que ens va donar la tecnologia informàtica. No obstant això, l'ús de gestors de bases de dades no està tan estesos

Definim a les bases de dades com conjunts de dades relacionades entre ells, i emmagatzemats de manera que puguin recuperar-se quan es necessitin. Un gestor de bases de dades és un programa que facilita la seva creació i actualització. També permet la recuperació i presentació de les dades utilitzant determinats criteris.

En aquest post descrivim els components de l'gestor de bases de dades de LibreOffice. En el proper explicarem la forma d'utilitzar els seus assistents.

A diferència d'aplicacions com Calibre o WordPress que tenen bases de dades predefinides per a ús específic, un gestor de base de dades ens permet crear i accedir a un variat tipus d'elles. És així, que podem tenir una base de dades de clients amb quatre registres i una de productes amb deu.

Aconseguint LibreOffice Base

Tot i que la majoria de les distribucions Linux s'instal·len LibreOffice per defecte, no ho fan amb el gestor de base de dades. No obstant això, pots trobar-ho en els repositoris buscant "base" o LibreOffice base ".

En el cas de Windows o Mac, pots anar a la pàgina de descàrrega de el projecte. Recorda que has de descarregar el programa, el paquet de traducció i el manual d'ajuda.

Components d'un projecte de LibreOffice Base per a la creació de bases de dades.

LibreOffice Base ens ofereix cuator eines per interactuar amb les bases de dades:

taules

• formularis
• Consultes
• informes

les taules

Una base de dades consta d'una sèrie de camps agrupats que contenen dades individuals. Cada grup de camps s'anomenen taules. A més dels camps, les taules determinen quin tipus d'informació es va a guardar en cada un d'ells.

És possible ingressar informació a una taula manualment (usant formularis o introduint directament) o en forma automàtica (arrossegant una planilla de càlcul o generant una consulta)

El paper dels formularis en les bases de dades

Un formulari és una interfície gràfica per a l'entrada i edició de dades. El formulari més bàsic és la pròpia taula. En el cas de necessitar una mica més complex podem incloure text explicatiu, gràfics, quadres de selecció i molts altres elements.

Les dades que introduïm en un formulari es guarden en els camps de la taula. És possible completar una taula utilitzant diferents formularis o altres mètodes d'entrada.

Creació de consultes

Les consultes es fan servir per obtenir informació específica d'una base de dades. Cada consulta genera una nova taula amb els resultats. És possible generar una consulta a partir de les dades de diverses taules.

Generant informes a partir de les bases de dades de LibreOffice

Tots hem conegut gent que té el que podríem anomenar un «desordre ordenat». En un caos capaç de provocar-atacs d'histèria a Casa Kondo, són capaços de trobar el que necessiten. La cosa funciona fins que una altra persona ha de reemplaçar en el seu treball.

Amb les bases de dades passa el mateix. Si som els creadors, segurament sabrem com recuperar la informació necessària. És possible que ni tan sols haguem de generar una consulta.

Però, quan es tracta de compartir informació amb altres, hem de fer-ho de forma tal que resulti comprensible.

Els informes proporcionen informació que es troba a la base de dades ordenada de manera útil. En aquest sentit, són similars a les consultes. La diferència en què estan dissenyats per a ser comprensibles per persones que no tenen accés a la base de dades.

A l'igual que les consultes, els informes es basen en una taula. Si volem un informe a partir de camps de taules diferents, hem de generar una consulta que les combinin.

r quins camps voleu utilitzar en el reporti. Si voleu utilitzar camps de taules diferents, primer ha de combinar aquests camps en una sola consulta o vista. A continuació, es pot crear un informe a partir d'això.

És possible fer que els informes s'actualitzin quan es produeixen canvis en alguna dada. No obstant això, si es canvien camps o paràmetres de consulta, caldrà generar informes nous.

Amb això acabem amb la teoria. En l'article de demà veurem com utilitzar els assistents de LibreOffice Base per crear una base de dades