Za upravljanje projektima. Neka korisna rješenja koja poduzetnici mogu koristiti

Da biste bili uspješni u bilo kojoj kompaniji morate biti u mogućnosti obaviti posao u pravo vrijeme i na pravi način, uklanjajući izgubljeno vrijeme, materijale i novac. U tom smislu, upotreba softverskih sistema za upravljanje projektima je obavezna opcija.

U ovom postu nećemo razgovarati alati koji se instaliraju lokalno, ako ne i oni kojima se pristupa putem weba i rade na serveru.

Neke opcije za upravljanje projektima

Upravljanje projektom se sastoji od strukturiranje niza zadataka i postavljanje rokova povezanih s tim zadacima, kako bi se postigao rezultat. Vrsta zadataka, njihovi rokovi i sve povezane funkcije (poput planiranja projekata, pregovaranja o ugovorima, upravljanja rizikom, upravljanja troškovima itd.) Uvelike će ovisiti o prirodi projekata kojima se može izvršiti.

Feng ured

Feng ured omogućava elektroničko upravljanje projektima, zadacima i dokumentima kompanije olakšavajući komunikaciju sa klijentima, kolegama, poslovnim partnerima i dobavljačima.

Program ima tri verzije; slobodna zajednica, profesionalna i korporativna. Posljednje dvije uključuju više karakteristika.

Karakteristike

• Kartica Pregled prikazuje sažetak napretka i statusa vaših projekata i klijenata, tako da možete brzo vidjeti što se događa i donijeti odluke.
• Od zadataka nadgleda se svaki zadatak, podzadatak i prekretnica koji su dio projekta, procesa, usluge ili aktivnosti. Zadaci uključuju i podsjetnike i upozorenja koja se izdaju kad god se bliži rok, a aktivnost još uvijek čeka.
• Uključen je i prikaz Ganttove karte
• Iz kalendara možete planirati sastanke, vidjeti datume početka i završetka zadataka i sinhronizirati se s Google kalendarom.
• Pomoću funkcije dokumenta možete upravljati potrebnom dokumentacijom za svaki projekt.
• Generator izvještaja ima zadane predloške izvještaja, iako se mogu generirati i prilagođeni i fleksibilni izvještaji koji se mogu izvesti u PDF ili CSV datoteke.

dotProject

Funkcija ovaj program je pružiti voditelju projekta alat za upravljanje zadacima, kalendarima, komunikacijom i razmjenom između sudionika.

U ovom slučaju to je projekt zajednice koji podržavaju volonteri i nema verziju koja se plaća.

Neki od njegovih modula su:

• Upravljanje korisnicima.
• Podrška sistem ulaznica.
• Upravljanje kupcima.
• Spisak projekata.
• Hijerarhijska lista zadataka.
• Relevantno spremište datoteka.
• Lista kontakata.
• Kalendar.
• Forumi za raspravu
• Spremište resursa s razinama pristupa.

kanboard

Kanboard je softver za upravljanje projektima sta utkoristi Kanban metodologiju. Ova tehnologija koristi kartice za vizuelno upravljanje izvedbom određenih procesa i zadataka.

Karakteristike

• Minimalističko korisničko sučelje.
• Jasan prikaz statusa projekta.
• Prebacujte zadatke između stupaca povlačenjem i ispuštanjem.
• Izbjegavajte preopterećenje radom upozorenjem kada se nakupi previše zadataka.
• Jednostavno i fleksibilno pretraživanje unutar projekta.
• Podjela na zadatke i podzadate.
• Procjena ukupnih ili djelomičnih vremena
• Opis koristeći Markdown jezik.
• Automatizacija ponavljajućih radnji.

phpCollab

Kao što i samo ime govori, riječ je o tome alat suradnja napisana na PHP-u koja nam omogućava dijeljenje informacija s klijentima i suradnicima.

Ima funkcije za upravljanje projektima, razmjenu dokumenata i interakciju s drugim aplikacijama otvorenog koda.
Karakteristike

• Administracija putem grafičkog interfejsa.
• Podjela projekta na faze, zadatke i podzadate.
• Mjerenje napretka zadatka pomoću grafikona.
• Usporedba trenutnih i procijenjenih performansi.
• Stvaranje foruma za svaki projekat.
• Kontrola pristupa različitih korisnika.
• Pretražujte pomoću ključnih riječi.
• Automatsko obavještavanje o izmjenama putem e-pošte.
• Izvoz projekata u CSV formatu.

ProjektQtOr

Ovaj softver upravljanje projektima uključuje sve potrebne funkcije u jednoj aplikaciji. Njegove funkcije mogu se proširiti pomoću dodataka.
Karakteristike

Upravljanje planiranjem: planiranje projekata na osnovu radnog opterećenja, ograničenja između zadataka i dostupnosti resursa.
Upravljanje resursima: Raspodijelite dostupnost resursa na koje može utjecati više projekata.
Upravljanje ulaznicama: Praćenje incidenata u svakom projektu
Upravljanje troškovima: Pratite sve povezane troškove.
Upravljanje kvalitetom: Program integrira najbolje prakse koje vam mogu pomoći da ispunite zahtjeve za kvalitetom svojih projekata.
Upravljanje rizikom: Sveobuhvatno upravljanje rizicima i mogućnostima, uključujući neophodni akcioni plan za njihovo ublažavanje ili liječenje i praćenje problema koji se javljaju.
Upravljanje obvezama: Praćenje projektnih zahtjeva i mjerenje napretka pokrivenosti, olakšavajući opseg vaših obaveza.
Alati: Instrumenti za generiranje upozorenja, automatsko slanje e-pošte o odabranim događajima, uvoz ili izvoz podataka u različitim formatima.