Office 365 proglašen ilegalnim u njemačkim školama u pokrajini Hessen

Microsoft Office 365 proglašen je nelegalnim u školama države Hessen.  Mjeru je poduzeo najviši državni organ za zaštitu podataka. Uključeno Vaše mišljenje utvrđeno je da koristeći standardne postavke popularne platforme u oblaku izlaže lične podatke učenika i nastavnika "mogućem pristupu američkih zvaničnika".

Odluka je zbog činjenice da je Microsoftovo rješenje za oblak pohranjuje podatke o učenicima i nastavnicima u vašem evropskom oblaku

Zašto je Office 365 nelegalan?

Rasprava o tome da li je upotreba Microsoft Office 365 u skladu s njemačkim i evropskim zakonodavstvom o privatnosti traje već neko vrijeme.  Veoma je popularan alat u njemačkim školama. U principu, mišljenje regulatora države Hessen bilo je naklonjeno Microsoftu. Korištenje rješenja za automatizaciju ureda bilo je kompatibilno sa zakonodavstvom o zaštiti podataka. Ali uz jedan uslov, „Sve dok škole ispravno koriste alate koje nudi Microsoft“ (na primjer, konfiguracija uloga, ovlaštenja i registracija).

Promijenilo se to što je Microsoft nakon izdavanja rezolucije podatke pohranjivao u oblaku smještenom u Njemačkoj. kako god sada imate cloud rješenje za cijelu Europu.

Problem ne prolazi kroz pohranu podataka u oblaku. Mnoge škole u Hessenu već koriste rješenja u oblaku. Bilo da je, na primjer, platforma za učenje ili elektronička evidencija nastave: škole mogu koristiti digitalne aplikacije koje su u skladu s propisima o zaštiti podataka, pod uvjetom da je zajamčena sigurnost obrade podataka i učešća učenika.

Suština je u tome imaju li njemačke škole pravo kao javna institucija da čuvaju lične podatke (djece) u (evropskom) oblaku koji je, na primjer, izložen mogućem pristupu američkih vlasti. (Pitam se imaju li problema s tim što njemačke vlasti pristupaju tim podacima bez naloga)
Prema njemačkom zakonu, javne institucije u Njemačkoj imaju posebnu odgovornost u pogledu dozvoljenosti i sljedivosti obrade ličnih podataka. Takođe mora biti zagarantovana digitalna suverenost obrade podataka države. U jesen 2018. godine, Federalni ured za informacionu sigurnost skrenuo je pažnju javnosti na još jedno pitanje. Korištenje operativnog sistema Windows 10 prenosi veliku količinu telemetrijskih podataka Microsoftu čiji sadržaj nije konačno razjašnjen uprkos ponovljenim upitima upućenim Microsoftu. Ovi podaci se prenose i kada koristite Office 365. Prije nekog vremena Upisala sam Linux Adictos koji se podaci prenose kada koristimo MIcrosoft Office 365.

Šta se događa ako korisnik pristane?

Većina korisnika ne pročita licencu i klikne U redu. Drugi, poput mene, shvaćaju da je odustajanje od privatnosti dijelom cijena koju plaćaju za pristup određenim pogodnostima. Ovaj sam članak napisao u programu Microsoft Office 365 na mreži Word. Naravno, ako bih morao da napišem nešto što ne želim da CIA (ili Microsoft) zna, koristio bih LibreOffice. U svakom slučaju, u slučaju Office 365 u oblaku, pristanak ne nudi rješenje jer se sigurnost i sljedivost procesa obrade podataka ne može zajamčiti.

Šta je sa takmičenjem?

Prema regulatornom tijelu:

Ono što se odnosi na Microsoft, odnosi se i na Google i Apple cloud rješenja. Rešenja u oblaku ovih dobavljača takođe nisu predstavljena na transparentan i razumljiv način. Iz tog razloga, ovdje također vrijedi da uporaba u skladu sa zaštitom podataka trenutno nije izvediva za škole.

U svakom slučaju, oni ne zatvaraju vrata Microsoftu

Čim su pristup treće strane podacima uskladištenim u oblaku i problem telemetrijskih podataka riješeni na razumljiv i u skladu sa zaštitom podataka, Office 365 škole mogu koristiti kao rješenje u oblaku. Do tada, međutim, škole mogu koristiti druge instrumente kao što su lokalne licence u lokalnim sistemima.

0, dodam, mogu koristiti LibreOffice na Owncloud / Nextcloud.