Това в Германия с офис пакетите изглежда като сапунена опера. Преди години бяхме щастливи, когато град Мюнхен реши да премине към Linux и LibreOffice. Известно време по-късно те избраха бивш сътрудник на Microsoft за кмет и решението беше отменено. Сега научихме, че в цяла Германия има забрана за използване на Microsoft 365 във всички училища.
Разбира се, ситуацията не е същата. В този случай не говорим за компютърна програма, инсталирана на всеки компютър или за цената на лицензите. Говорим за облачно решение и опасения за поверителността.
Защо Office 365 е незаконен?
Накратко, тъй като DSK, германската агенция за защита на данните, реши, че в лицето на това, което смята за липса на прозрачност по отношение на защитата на данните и възможния достъп от трети страни, личните данни на учениците в Германия не трябва да се съхраняват на сървъри на Microsoft извън Германия
Това се случва след две години безплодни преговори със северноамериканската компания. По едно време Microsoft даде възможност за съхраняване на информацията в центрове за данни, разположени в Германия, но тази опция вече не е налична и германските власти считат, че Microsoft 365 (текущото име на облачния офис пакет) no отговаря на европейските регламенти за защита на личните данни. В резултат на това продуктът на Microsoft не е подходящ за използване в училища.
Основните моменти в становището на ДСК са:
Администраторите трябва да могат да изпълняват задълженията си за отговорност съгласно член 5 (2) от GDPR по всяко време. Когато използвате Microsoft 365, все още могат да се очакват трудности в това отношение въз основа на „добавката за защита на данните“. Microsoft не разкрива напълно какви операции по обработка се извършват в детайли. Освен това Microsoft не разкрива напълно кои операции по обработка се извършват от името на клиента или кои се извършват за собствени цели. Договорните документи не са точни в това отношение и не позволяват окончателна оценка на лечението, която може да бъде дори обширна, дори и за собствените цели на компанията.
Използването на лични данни на потребители (напр. служители или ученици) за собствени цели на доставчика изключва използването на процесор в публичния сектор (особено в училищата).
Освен това ДСК също не харесва трансфера на данни към САЩ. тъй като това автоматично дава на властите на тази страна достъп до информацията.
Дискусиите на работната група с Microsoft потвърдиха, в съответствие с договорните разпоредби, че личните данни при всички случаи ще бъдат прехвърлени в САЩ при използване на Microsoft 365. Не е възможно да използвате Microsoft 365 без прехвърляне на лични данни в САЩ.
По същата причина ДСК съветва и частните потребители да не използват Microsoft 365, тъй като на Microsoft просто не може да се вярва, че ще обработва събраната информация по начин, съвместим с поверителността.
En LinuxAdictos ya Имахме коментира подобни мерки, предприети в Германия и други европейски страни срещу продуктите на Google.
Въпреки че не мога да не се съглася с мярката и посочените причини за нейното предприемане, Не мога да не се запитам дали зад защитата на поверителността на потребителите не стои намерение за прилагане на протекционистични мерки скрито. Конкурентите от Google и Microsoft излязоха да аплодират този ход. Един от тях беше Матиас Пфау, основател на услугата за криптирана електронна поща Tutanota:
Не е за вярване, че американски онлайн услуги продължават да погазват европейската директива повече от четири години след нейното приемане. Очевидно големите американски корпорации търпят оплакванията, а също и санкциите, защото бизнес моделът - "използвайте моята услуга и аз използвам вашите данни" - е изключително доходоносен за тях. Вместо да се разчита на доброволно сътрудничество, тук трябва да се прилагат много по-строги мерки; например чрез използване на напълно различни системи. Linux с LibreOffice е много добра алтернатива, към която училищата и властите трябва да преминат незабавно. Докато училищата и властите продължават да използват Microsoft, макар и локално инсталиран, Microsoft очевидно не вижда причина да спазва европейските стандарти за защита на данните."
Други облачни решения, като имейл и календар, не е задължително да са от Microsoft. Сега има много добри и напълно криптирани услуги, като Тутанота от Хановер. Тук поверителността и защитата на данните са гарантирани и всички данни се съхраняват на немски сървъри.
Ако не става за училища, няма да е и за фирми. Чувствителните данни се съхраняват във всички компании и институции, които използват office365. Има много търгове, в които се искат хиляди евро за лицензи.