Управление на човешките ресурси с помощта на софтуер с отворен код

Когато тези от нас, които пишат за Linux и безплатен софтуер, пишат за това как да заменим Windows и неговите приложения, Ние винаги се фокусираме върху едни и същи десет програми; текстообработка, редактиране на снимки, рисуване, сърфиране в мултимедия и не излизаме оттам.

Но има много повече приложения на компютъра, отколкото домашният потребител може да пожелае, и всички тези професионални потребители могат да се възползват от предимствата на безплатния софтуер. Ето защо днес ще говорим за много полезен тип програма в организациите. Приложения за управление на човешките ресурси.

Карантината, причинена от пандемията, ускори промените, които вече се случваха в условията на работа и трудовите отношения. Дори онези компании, които не виждат необходимостта от компютъризирана система за управление на човешките ресурси, ще бъдат принудени да я приемат.

Оттогава Програма за управление на човешките ресурси не работи, ако няма въведен план за управление на човешките ресурси, който е съобразен с нуждите на организацията. Под това имаме предвид приемането на набор от стратегически действия и инициативи, които служат за ефективното им използване, за да гарантираме, че получаваме, задържаме и адекватно компенсираме персонала.

Управление на човешките ресурси. Защо да използвам специфичен софтуер

Софтуер за управление на човешки ресурси включва набор от приложения, които помагат за оптимизиране, рационализиране и управление на всички операции, свързани с работната сила. Наред с други неща, тя се занимава с управление на времето на служителите, измерване на производителността, изчисляване на ведомост и присъждане на обезщетения.

Софтуер за управление на човешки ресурси помага за решаването на критични проблеми с управлението на работната сила, като създава план за действие, управляван от данни. Това позволява на организациите да вземат по-интелигентни и бързи решения, позволявайки им да предвидят бъдещите нужди.

Прогноза за таланта

Прогнозата за таланта е процесът на предвиждане на предстоящи промени в търсенето и предлагането на таланти. Благодарение на използването на програми за управление на човешките ресурси е възможно:

• Оценка на вариациите в растежа, производството и доходите на организацията.
• Изчислете как тези вариации ще повлияят на търсенето на персонал.
• Определете необходимостта от съкращения и преместване на персонала.
• Прогнозирайте вътрешната и външната наличност на обучения персонал, необходим за изпълнение на прогнозите.

Други ползи от програмите за управление на човешките ресурси

Намаляване на разходите

Благодарение на този тип програми, изчисленията на времето и заплатите на служителите могат да се извършват цифрово. Това спестява време и елиминира грешките. Освен това дава възможност да се планира по-ефективно работата и да се коригират нивата на персонала според условията. Всичко това води до намаляване на средната цена на труда.

Повишена оперативна ефективност

Използването на тези видове програми увеличава производителността на работната сила на организациите. Това се постига чрез по-бърза обработка на повече данни и възлагане на правилната работа на правилните хора справилните умения и в точното време.

Намаляване на финансовите рискове и рисковете от неизпълнение

С използването на програми за управление на човешките ресурси записите могат да се водят със статистически тестове. Данните могат да бъдат достъпни по всяко време и да намалят финансовите рискове и рисковете по подразбиране. Той осигурява пълно спазване на всички национални и местни разпоредби автоматично и в повечето случаи незабавно.

Точно изчисляване на ведомостта

В някои страни ТРЗ означава включваща различни видове отстъпки и компенсации. Правенето му ръчно може да бъде досадно, склонно към грешки, неефективно и отнема много време.. Възможността да го правите автоматично гарантира точността и автентичността на резултатите. Към това се добавя, че програмата включва функцията за поддържане на присъствието на всеки служител и след това използва тези данни за изчисляване на ведомостта с по-голяма точност.

Дневник на напредъка в работата на служителите

Софтуер за управление на човешки ресурси Тя позволява да се генерират пълни отчети за напредъка в работата на всеки служител. В много случаи това им позволява да проследяват напредъка си и им помага да изпълняват проектите си навреме.

В следващите статии ще разгледаме някои опции на наличните програми за управление на човешки ресурси с отворен код.