Въведение в бази данни с LibreOffice Base

Базите данни са един от най-полезните приложения, които компютърната технология ни даде. Използването на мениджъри на бази данни обаче не е толкова широко разпространено

Ние определяме базите данни като набори от данни, свързани помежду си, и се съхраняват по такъв начин, че да могат да бъдат извлечени когато е необходимо. Мениджърът на база данни е програма, която улеснява създаването и актуализирането. Той също така позволява извличане и представяне на данни, използвайки определени критерии.

В тази публикация описваме компонентите на мениджъра на база данни LibreOffice. В следващия ще ви обясним как да използвате вашите асистенти.

За разлика от приложения като Calibre или WordPress, които имат предварително дефинирани бази данни за конкретна употреба, мениджър на бази данни ни позволява да създаваме и да имаме достъп до различен тип от тях. По този начин можем да имаме база данни с клиенти с четири записа и база данни с продукти с десет.

Получаване на LibreOffice Base

Въпреки че повечето дистрибуции на Linux инсталират LibreOffice по подразбиране, те не го инсталират с мениджъра на базата данни. Можете обаче да го намерите в хранилищата, като потърсите „base“ или libreoffice base “.

В случай на Windows или Mac, можете да отидете на страницата за изтегляне на проекта. Не забравяйте, че трябва да изтеглите програмата, пакета за превод и ръководството за помощ.

Компоненти на проект LibreOffice Base за създаване на бази данни.

LibreOffice Base ни предлага четири инструмента за взаимодействие с бази данни:

изготвят

• форми
• Консултации
• Доклади

Масите

Базата данни се състои от поредица от групирани полета, които съдържат отделни данни. Всяка група полета се наричат ​​таблици. В допълнение към полетата, таблиците определят какъв тип информация ще се съхранява във всяко от тях.

Възможно е въвеждането на информация в таблица ръчно (с помощта на формуляри или чрез директното им въвеждане) или автоматично (чрез плъзгане на електронна таблица или генериране на заявка)

Ролята на формулярите в базите данни

Формата е графичен интерфейс за въвеждане и редактиране на данни. Най-основната форма е самата таблица. В случай на нужда от нещо по-сложно, можем да включим обяснителен текст, графики, полета за избор и много други елементи.

Данните, които въвеждаме във форма те се съхраняват в полетата на таблицата. Възможно е да попълните таблица, като използвате различни формуляри или други методи за въвеждане.

Създаване на заявки

Използват се заявки за да получите конкретна информация от база данни. Всяка заявка генерира нова таблица с резултатите. Възможно е да се генерира заявка от данните в множество таблици.

Генериране на отчети от базите данни на LIbreOffice

Всички сме познати хора, които имат това, което бихме могли да наречем „подредено разстройство“. В бъркотия, способна да провокира атаки на истерия в Мари Кондо, те са в състояние да намерят това, от което се нуждаят. Работата работи, докато някой друг не трябва да ги замества по време на работа.

Същото се случва и с базите данни. Ако ние сме създателите, със сигурност ще знаем как да възстановим необходимата информация. Може дори да не се наложи да генерираме заявка.

Но що се отнася до споделянето на информация с другите, трябва да го направим по разбираем начин.

Отчетите предоставят информация, намерена в базата данни, по полезен подреден начин. В този смисъл те са подобни на заявките. Разликата в това те са проектирани така, че да бъдат разбираеми от хора, които нямат достъп до базата данни.

Подобно на заявките, отчетите се основават на таблица. Ако искаме отчет от различни полета на таблицата, трябва да генерираме заявка, която ги комбинира.

r какви полета искате да използвате в отчета. Ако искате да използвате полета от различни таблици, първо трябва да комбинирате тези полета в една заявка или изглед. След това от това може да се създаде отчет.

Възможно е отчетите да се актуализират, когато има промени в някои данни. Ако обаче полетата или параметрите на заявката се променят, ще трябва да се генерират нови отчети.

С това приключваме теорията. В утрешната статия ще видим как да използваме съветниците на LibreOffice Base за създаване на база данни