لإدارة المشروع. بعض الحلول المفيدة التي يمكن أن يستخدمها رواد الأعمال

أن تكون ناجحًا في أي شركة يجب أن تكون قادرًا على إنجاز المهمة في الوقت المناسب وبالطريقة الصحيحة ، والقضاء على الوقت الضائع والمواد والمال. بهذا المعنى ، يعد استخدام أنظمة برامج إدارة المشاريع خيارًا إلزاميًا.

في هذا المنشور لن نتحدث عنه الأدوات المثبتة محليًا ، إن لم يكن تلك التي يتم الوصول إليها عبر الويب وتشغيلها على الخادم.

بعض الخيارات لإدارة المشروع

تتكون إدارة المشروع من تنظيم سلسلة من المهام وتحديد المواعيد النهائية المرتبطة بهذه المهام ، لتحقيق نتيجة. يعتمد نوع المهام والمواعيد النهائية وأي وظائف مرتبطة بها (مثل تخطيط المشروع والتفاوض على العقود وإدارة المخاطر وإدارة التكلفة وما إلى ذلك) إلى حد كبير على طبيعة المشاريع التي يمكن تنفيذها.

مكتب فنغ

مكتب فنغ يسمح بالإدارة الإلكترونية للمشاريع والمهام والمستندات الخاصة بشركة ما ، مما يسهل التواصل مع العملاء والزملاء وشركاء الأعمال والموردين.

البرنامج له ثلاثة إصدارات. مجتمع مجاني واحد ، محترف واحد وشركة واحدة. الأخيران يدمجان المزيد من الميزات.

ملامح

• تعرض علامة التبويب "نظرة عامة" ملخصًا للتقدم وحالة مشاريعك وعملائك حتى تتمكن من رؤية ما يحدث بسرعة واتخاذ القرارات.
• من المهام ، تتم مراقبة كل مهمة ومهمة فرعية وحدث رئيسي يمثل جزءًا من مشروع أو عملية أو خدمة أو نشاط. تتضمن المهام أيضًا تذكيرات وتنبيهات يتم إصدارها كلما اقترب الموعد النهائي ولا يزال النشاط معلقًا.
• يتم أيضًا تضمين عرض مخطط جانت
• من التقويم يمكنك التخطيط للاجتماعات ، والاطلاع على تواريخ البدء والانتهاء للمهام والمزامنة مع تقويم Google.
• باستخدام وظيفة المستند ، يمكنك إدارة الوثائق اللازمة لكل مشروع.
• يحتوي منشئ التقارير على قوالب تقارير افتراضية على الرغم من أنه يمكن أيضًا إنشاء تقارير مخصصة ومرنة يمكن تصديرها في ملفات PDF أو CSV.

دوت بروجيكت

وظيفة هذا البرنامج هو تزويد مدير المشروع بأداة لإدارة المهام والتقويمات والتواصل والتبادل بين المشاركين.

في هذه الحالة ، هو مشروع مجتمعي مدعوم من قبل متطوعين وليس له أي نسخة مدفوعة.

بعض وحداته هي:

• إدارةالمستخدم.
• دعم نظام التذاكر.
• ادارة الزبائن.
• قائمة المشاريع.
• قائمة المهام الهرمية.
• مستودع الملفات ذات الصلة.
• قائمة الإتصال.
• كالينديو.
• منتديات المناقشة
• مستودع الموارد مع مستويات الوصول.

كانبورد

Kanboard هو برنامج إدارة المشروع ماذايستخدم منهجية كانبان. تستخدم هذه التقنية البطاقات لإدارة أداء عمليات ومهام معينة بشكل مرئي.

ملامح

• واجهة مستخدم مبسطة.
• تمثيل واضح لحالة المشروع.
• قم بتبديل المهام بين الأعمدة عن طريق السحب والإفلات.
• تجنب العمل الزائد عن طريق التحذير عند تراكم الكثير من المهام.
• بحث سهل ومرن داخل المشروع.
• تقسيم المهام والمهام الفرعية.
• تقدير المرات الكلية أو الجزئية
• الوصف باستخدام لغة Markdown.
• أتمتة الإجراءات المتكررة.

phpColab

كما يوحي الاسم فهو يقع في حوالي أداة تعاون مكتوب بلغة PHP يسمح لنا بمشاركة المعلومات مع العملاء وزملاء العمل.

لديها وظائف لإدارة المشاريع ومشاركة المستندات والتفاعل مع تطبيقات أخرى مفتوحة المصدر.
ملامح

• الإدارة من خلال واجهة رسومية.
• تقسيم المشروع إلى مراحل ومهام ومهام فرعية.
• قياس تقدم المهمة باستخدام الرسوم البيانية.
• مقارنة بين الأداء الحالي والمقدر.
• إنشاء منتديات لكل مشروع.
• التحكم في الوصول لمختلف المستخدمين.
• البحث باستخدام الكلمات الرئيسية.
• الإخطار الآلي بالتعديلات عن طريق البريد الإلكتروني.
• تصدير المشاريع بصيغة CSV.

كشاف ضوئي

هذا البرنامج ادارة مشروع يشمل جميع الميزات الضرورية في تطبيق واحد. يمكن تمديد وظائفه باستخدام الإضافات.
ملامح

إدارة التخطيط: تخطيط المشروع على أساس عبء العمل والقيود بين المهام وتوافر الموارد.
إدارة الموارد: توزيع توافر الموارد التي يمكن أن تتأثر على مشاريع متعددة.
إدارة التذاكر: مراقبة الحوادث في كل مشروع
إدارة التكلفة: تتبع جميع التكاليف ذات الصلة.
إدارة الجودة: يدمج البرنامج أفضل الممارسات التي يمكن أن تساعدك على تلبية متطلبات الجودة لمشاريعك.
إدارة المخاطر: إدارة شاملة للمخاطر والفرص ، بما في ذلك خطة العمل اللازمة للتخفيف منها أو معالجتها ورصد المشكلات التي تحدث.
إدارة الالتزام: مراقبة متطلبات المشروع وقياس تقدم التغطية ، وتسهيل نطاق التزاماتك.
الأدوات: أدوات لإنشاء التنبيهات ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا حول الأحداث المختارة ، واستيراد البيانات أو تصديرها بتنسيقات مختلفة.