Что Microsoft знает о нас, когда мы используем Office

Microsoft Office продолжает оставаться наиболее широко используемым офисным пакетом, особенно в корпоративной сфере. Это означает, что у многих нет другого выбора, кроме как использовать его. И теперь, когда их настройки конфиденциальности по умолчанию изменились, отправьте им данные. Давайте посмотрим, что Microsoft знает о нас, когда мы используем их инструменты.

Фактически, Microsoft сообщила о тех изменениях, которые влияют на версии, начиная с сборки 1904. Мастер сообщает вам, почему собираются эти данные. Вам просто нужно нажать ОК. Или сделайте то, что никто не делает, потрудитесь прочитать документацию.

Не волнуйтесь, мы сделали это за вас.

Хочу уточнить, что я не Столмен. Я использую продукты Microsoft и понимаю, что предоставление этой информации - это плата за лучшее взаимодействие с пользователем. Мне кажется неправильным то, что по умолчанию настроены наименьшие параметры конфиденциальности. Также не очень интуитивно понятно, как изменить это, если кто-то передумает позже. На всякий случай, о планах ворваться в Белый дом, украсть коды ядерных ракет и запустить их против конкурирующих блогов, я написал на Vim.

Но что Microsoft знает о нас?

Когда мы впервые запускаем какое-либо из приложений офисного пакета или открываем мастер настройки конфиденциальности, мы обнаруживаем следующее сообщение:

«Когда вы доверяете свои данные Office, вы остаетесь их владельцем. Наша политика заключается в том, чтобы не использовать и не позволять другим использовать его в рекламных целях.

«Мы обновили настройки конфиденциальности Office, чтобы вы знали, какие данные мы собираем и как мы их используем»

Мы можем разделить данные на два типа:

• Диагностические данные.
• Данные о подключенном опыте

Диагностические данные

Согласно Microsoft, эти данные собираются для поиска и устранения проблем, выявления и устранения угроз, а также для улучшения вашего опыта. Эти данные не включают ваше имя или адрес электронной почты, содержимое файла или информацию о приложениях, не относящихся к Office.

Есть два типа диагностических данных:

• Обязательные данные для сбора: помогает выявить проблемы с Office, которые могут быть связаны с конфигурацией устройства или программного обеспечения. Например, он может помочь определить, чаще ли происходит сбой функции Office в конкретной версии операционной системы, с недавно введенными функциями или когда некоторые функции Office отключены.
• Необязательные данные сбора: если пользователь решит разрешить Microsoft собирать их, он предоставит более полную информацию об использовании программ. Некоторые примеры дополнительных диагностических данных включают данные, которые мы собираем об изображениях, которые пользователи вставляют в документы Word, чтобы мы могли предоставить лучшие варианты изображений, или данные о том, сколько времени требуется для отображения слайда PowerPoint на экране.

Данные для подключенного опыта

Связанный опыт включает два типа услуг:

• Взаимодействие локального контента с облачными сервисами Microsoft.
• Загрузите контент с серверов Microsoft для локального использования.

Первый тип опыта включает в себя анализ текстов на предмет орфографических ошибок, перевод на другие языки или преобразование веб-страниц. Презентации PowerPoint также можно передавать удаленным пользователям или преобразовывать в видео. В случае с Excel я использую много проприетарного программного обеспечения, потому что время, сэкономленное его функциями, для меня более полезно, чем свобода чтения и изменения кода. Мы создадим данные или попросим серверы Microsoft определить тенденции.

Что касается второго типа опыта, он относится к возможности загрузки шрифтов, значков, графики и 3D-моделей. Мы также можем вставлять контент из других сервисов, таких как видео и формы.

Альтернативы, чтобы уменьшить то, что Microsoft знает о нас

Microsoft - это не та компания, что была 15 лет назад, а Сатья Наделла - это не Стив Баллмер. Рынок тоже не тот.

Во-первых, Microsoft больше не интересует рынок настольных компьютеров или операционные системы. Конечно, вы не собираетесь отказываться от получаемых денег за лицензии и техподдержку. Но постепенно она превращается в компанию, предоставляющую облачные услуги. А облачные сервисы требуют от пользователей большего количества данных.

Я часто использую проприетарное программное обеспечение, потому что время, сэкономленное его функциями, для меня более полезно, чем свобода чтения и изменения кода. К тому же документация обычно более упорядочена и ее легче найти, чем у бесплатных программ. Но я делаю это с открытыми глазами. То, как вы сообщаете об изменениях в настройках Office, - это шедевр социальной инженерии. Написано так, что большинство людей прочитают пару строк и нажмут ОК.

Однако, если вы считаете, что интеграция с облаком не стоит того, чтобы жертвовать вашей конфиденциальностью, вот несколько вполне функциональных альтернатив:

Пакеты Office для рабочего стола Windows, которые не отправляют данные.

• LibreOffice: Это наиболее полный из офисных пакетов с открытым исходным кодом и лучшая совместимость с форматами Microsoft Office среди всех его конкурентов. (Включая проприетарное ПО). Он включает в себя текстовый процессор, электронную таблицу, программу для презентаций, программу для рисования и менеджер баз данных. Его недостаток в том, что в нем нет мобильного приложения.
• ОпенОфис: Это самый старый из офисных пакетов с открытым исходным кодом. Его разработка идет медленно, так как у него мало соавторов, но когда они выпускают новую версию, вы можете быть уверены, что у нее не будет проблем. Есть приложение для мобильных телефонов Android, но его не рекомендуется использовать для экранов меньше 7 дюймов.
• Softmaker Office / FreeOffice: Это примитивный софт. Первый платный, второй - бесплатный. Они изначально работают с форматами Microsoft Office и имеют мобильные приложения.