Создание формы - одна из лучших функций программы баз данных. В предыдущая статья Мы видели использование таблиц в качестве информационных контейнеров. Формы - самый удобный способ войти в него. Поскольку эта серия статей носит вводный характер, мы сосредоточимся на использовании мастеров.
Помощники работать с определенными предопределенными, но легко изменяемыми параметрами. Но, если нам понадобится что-то более конкретное, нам придется создать базу данных с нуля. Это будет частью другой серии статей.
Важное уточнение
В предыдущей статье вы назначили полю ActiveID параметр Автоматическое завершение. По какой-то причине появляется сообщение об ошибке. Чтобы не блокировать непрерывность публикаций, я отключил эту опцию и изменил формулировку статьи.
Создание форм. Думая о комфорте.
Многие люди используют базы данных в своей повседневной деятельности. Большинство делают с ограниченными функциями программы для работы с электронными таблицами. Сама Microsoft не включает глав, посвященных Access, в книги, опубликованные по Microsoft Office 2019. LibreOffice также не имеет текущей документации. Последний Руководство по LibreOffice Base Это версия 4.
Это правда, что, хотя и минимально, использование программы базы данных требует некоторых теоретических знаний. Ни один профессиональный пользователь, а тем более любитель, не увлеченный вычислениями, обычно не берут на себя труд его приобрести. Тем не мение, время, потраченное на изучение того, как им пользоваться, более чем окупается потом.
Создание форм с помощью мастера
Форма может иметь разные формы. Самая простая форма - таблица.
В таблице:
- Каждое поле соответствует столбцу.
- Каждая запись соответствует строке.
- Верхний ряд зарезервирован для идентификации полей.
Когда мы закончим, мастер создания таблицы предлагает нам возможность ввода данных прямо в таблицу или создания формы. Выбрав соответствующий вариант, нажмите Готово.
Чтобы получить доступ к мастеру создания формы, мы должны щелкнуть соответствующий значок в окне программы базы данных.
В таблицах и запросах sмы выбираем стол активы
Нажмите на двойную стрелку чтобы скопировать все поля в левый столбец. Щелкните Далее.
Следующие экраны используются, когда мы собираемся вводить данные в связанные таблицы. На данный момент мы проигнорируем их. Щелкните Далее.
Эстетика формы
Теперь мы можем выбрать макет элементов управления формыo.
Мы называем контроль формы для каждого из полей, которые необходимо заполнить, и до метки, которая его идентифицирует. Мы можем выбрать два варианта выравнивания; Право и лево.
Что касается компоновки, это следующие варианты:
- В столбцах, с метками слева.
- Сортировка по столбцам с ярлыками вверху. Как в таблицах данных.
- Сгруппированы в блоки, метки поднимаются вверх
Как только это будет определено, нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему экрану.
Следующий параметр определяет, будут ли ранее введенные данные отображаться в форме ввода данных.
В случае отрицательного ответа мы можем принять определенные меры для предотвращения изменений. Эти.
- Запретить изменение данных, уже введенных из формы
- Не разрешать добавление новых данных
- Сделайте невозможным удаление существующих данных.
Нажмите Далее, чтобы перейти к следующему экрану.
Форма должна радовать глаз. Это не лишнее, чем проще просматривать форму, тем больше уверенности в том, что данные введены правильно.
Поэтому предпоследний экран предназначен для выбора цвета и формы границы.
Когда мы закончим выбор, нажмите Далее.
В конце мы даем ему имя и можем приступить к работе с формой.
Я понимаю, что удлиняю это больше, чем мыльную оперу с большой аудиторией. Потерпите меня, мы перейдем к самой интересной части, но сначала вы должны заложить основу.