Общение по видеоконференции в моде в эти дни. Это решение для тех, кто Они должны продолжать работать и координировать свои задачи с другими людьми, не имея возможности делать это лично. Когда его начали использовать, в конце 80-х, было необходимо использовать параболические антенны и спутники, и их использование было ограничено особыми случаями. Теперь достаточно любого более-менее мощного смартфона.
Решения, которые мы собираемся проанализировать в следующей статье, не предназначены для домашнего пользователя, поскольку им требуется сервер, который имеет необходимые вычислительные ресурсы для поддержки его характеристик. Этот сервер должен управляться организацией, которая его использует.
В этой статье мы объясним как лучше всего ими воспользоваться.
Как эффективно использовать эти решения для видеоконференцсвязи
Не то же самое сделай видеозвонок с нашими друзьями из группы WhatsApp чем встреча с коллегами или клиентами. Чтобы получить максимальную отдачу от видеоконференцсвязи иЕсть некоторые аспекты, которые стоит учесть
Иметь подходящее оборудование
Случалось ли вам смотреть сериал или фильм в потоковом режиме и что он вырезан в самой интересной части? Мой интернет-провайдер превратил это в искусство. Но это ничто по сравнению с тем, что происходит с вами на деловых встречах. Постоянно прерываемый разговор поднимает настроение и тратит время. Внимательно изучите спецификации каждого из приложений и проконсультируйтесь со службой поддержки вашего сервера по поводу технических характеристик.
С точки зрения тех, кто подключается, для этого хватит встроенных камер большинства ноутбуков. Ахиллесова пята - это обычно звук. Рекомендуется использовать внешний микрофон.
Видеозвонки называются за что-то
Большим преимуществом видеозвонков является то, что вы можете видеть лица людей. вы говорите. Наблюдение за лицами собеседников заставляет нас принимать и излучать сигналы, которые теряются, если мы используем только звук.
Выключайте микрофон, когда не говорите
Наверняка вы видели сцену из фильма Голый пистолет в котором Лесли Нильсен идет в ванную, не выключая микрофон для галстука. Если вы этого не видели, вы можете себе это представить. Если у вас нет укромного места для видеоконференцсвязи, лучше всего то, что когда вы не говорите, микрофон закрыт. Это предотвратит проникновение окружающего звука (и некоторых других оскорбительных комментариев в адрес наших собеседников) в разговор.
Хорошая идея - установить сигнал, указывающий на то, что вы хотите выступить.
Посмотреть всех участников одновременно
Большинство приложений позволяют переключаться между просмотром одного из участников в полноэкранном режиме или назначениемдайте каждому по части экрана. Судя по тому, что мы указали выше, это лучше, поскольку позволяет нам видеть реакцию других на то, что говорит говорящий.
Камера должна находиться в удобном положении.
Видеоконференцсвязь заменяет личный разговор, при этом участники смотрят друг на друга. Если камера находится в неудобном положении, это будет неудобно и может привести к проблемам со здоровьем.
Учитывайте освещение
Рискуя повторяться, мы еще раз настаиваем на том, что ключ к видеоконференции - увидеть. Избегайте того, чтобы участники сидели на спине перед ярким светом или окном. Таким же образом убедитесь, что они находятся в месте с достаточным уровнем света, чтобы было видно их лица.
Избегайте лишних движений
Движения третьих лиц или действия некоторых участников (например, чтобы выпить чашку кофе) gУ них есть отвлекающие факторы, которых следует избегать.
Не более одного человека на камеру
Для достижения целей видеоконференции, лица должны иметь размер, позволяющий наблюдать выражения.
Использование чата
Чтобы запомнить важные моменты или прояснить некоторые вопросы с помощью дополнительной информации pВозможно, будет полезно сделать это в письменной форме. Большинство приложений, которые мы обсудим в следующей статье, имеют функцию чата.
Ознакомьтесь с инструментами
Изучение того, как использовать инструменты во время встречи, создает задержки и раздражает. Лучше всего проводить тестовые собрания, чтобы узнать, как их использовать, когда придет время.