Для управления проектами. Некоторые полезные решения, которые могут использовать предприниматели

Чтобы добиться успеха в любой компании вы должны иметь возможность выполнять работу в нужное время и правильным образом, избегая потери времени, материалов и денег. В этом смысле использование программных систем управления проектами является обязательной опцией.

В этом посте мы не будем говорить о инструменты, которые устанавливаются локально, если не те, которые доступны через Интернет и работают на сервере.

Некоторые варианты управления проектами

Управление проектом состоит из структурирование серии задач и установление сроков, связанных с этими задачами, для достижения результата. Тип задач, их сроки и любые связанные функции (такие как планирование проекта, переговоры по контракту, управление рисками, управление затратами и т. Д.) В значительной степени зависят от характера проектов, которые могут быть выполнены.

Офис Фэн

Офис Фэн позволяет электронное управление проектами, задачами и документами компании, облегчая общение с клиентами, коллегами, деловыми партнерами и поставщиками.

Программа имеет три версии; одно свободное сообщество, одно профессиональное и одно корпоративное. Последние два включают в себя больше функций.

Характеристики

• На вкладке «Обзор» отображается сводка о ходе работы и состоянии ваших проектов и клиентов, чтобы вы могли быстро увидеть, что происходит, и принять решения.
• Из задач отслеживается каждая задача, подзадача и веха, которые являются частью проекта, процесса, услуги или действия. Задачи также включают напоминания и предупреждения, которые выдаются всякий раз, когда приближается крайний срок, а действие еще не завершено.
• Также имеется представление диаграммы Ганта.
• Из календаря вы можете планировать встречи, видеть даты начала и окончания задач и синхронизироваться с Календарем Google.
• С помощью функции документа вы можете управлять необходимой документацией для каждого проекта.
• Генератор отчетов имеет шаблоны отчетов по умолчанию, хотя также можно создавать настраиваемые и гибкие отчеты, которые можно экспортировать в файлы PDF или CSV.

Dotproject

Функция эта программа заключается в том, чтобы предоставить менеджеру проекта инструмент для управления задачами, календарями, общением и обменом между участниками.

В данном случае это общественный проект, поддерживаемый волонтерами и не имеющий платной версии.

Некоторые из его модулей:

• Управление пользователями.
• Система поддержки тикетов.
• Управление клиентами.
• Список проектов.
• Иерархический список задач.
• Соответствующий файловый репозиторий.
• Список контактов.
• Календарь.
• Дискуссионные форумы
• Репозиторий ресурсов с уровнями доступа.

Канборд

Канборд - это программное обеспечение для управления проектами что утиспользует методологию Канбан. Эта технология использует карты для визуального управления выполнением определенных процессов и задач.

Характеристики

• Минималистичный пользовательский интерфейс.
• Четкое представление статуса проекта.
• Переключайте задачи между столбцами, перетаскивая их.
• Избегайте перегрузки, предупреждая о накоплении слишком большого количества задач.
• Простой и гибкий поиск по проекту.
• Разделение на задачи и подзадачи.
• Оценка полного или частичного времени
• Описание на языке Markdown.
• Автоматизация повторяющихся действий.

PHPCollab

Как следует из названия, речь идет о инструмент совместная работа, написанная на PHP, что позволяет нам обмениваться информацией с клиентами и коллегами.

Он имеет функции для управления проектами, обмена документами и взаимодействия с другими приложениями с открытым исходным кодом.
Характеристики

• Администрирование через графический интерфейс.
• Разделение проекта на фазы, задачи и подзадачи.
• Измерение прогресса задачи с помощью графиков.
• Сравнение текущей и предполагаемой производительности.
• Создание форумов для каждого проекта.
• Контроль доступа разных пользователей.
• Поиск по ключевым словам.
• Автоматическое уведомление об изменениях по электронной почте.
• Экспорт проектов в формате CSV.

ПРОЕКТ

Это программное обеспечение управление проектом включает в себя все необходимые функции в одном приложении. Его функции могут быть расширены с помощью плагинов.
Характеристики

Управление планированием: планирование проекта на основе рабочей нагрузки, ограничений между задачами и доступности ресурсов.
Управление ресурсами: Распределите доступность ресурсов, которые могут быть затронуты, по нескольким проектам.
Управление заявками: Мониторинг инцидентов в каждом проекте
Управление затратами: отслеживайте все связанные с этим затраты.
Управление качеством: программа объединяет лучшие практики, которые могут помочь вам удовлетворить требования к качеству ваших проектов.
Управление рисками: комплексное управление рисками и возможностями, включая необходимый план действий по их снижению или устранению, а также мониторинг возникающих проблем.
Управление обязательствами: мониторинг требований проекта и измерение прогресса покрытия, облегчение объема ваших обязательств.
Инструменты: инструменты для создания предупреждений, автоматической отправки электронных писем о выбранных событиях, импорта или экспорта данных в различных форматах.