В предыдущая статья мы прокомментировали какая польза от программ управления человеческими ресурсами для организаций. Пришло время описать один из вариантов disponibles
Версия для сообщества TimeTrex с открытым исходным кодом
Есть поддерживаемая сообществом версия одноименного программного обеспечения корпоративного уровняа также. Он бесплатный и доступен для Windows, Linux и Mac бесплатно, хотя не имеет всех функций коммерческой версии.
Среди особенностей бесплатной версии:
Контроль времени и посещаемости на основе правил
Программа позволяет точно отслеживать и контролировать посещаемость сотрудников в режиме реального времени из любой точки мира с помощью браузера. Менеджеры могут удаленно отслеживать и получать доступ к отчетам об использовании рабочего времени и посещаемости из любого места и в любое время.
Расчет выходных и больных
Программа позволяет настроить неограниченное количество элементов для автоматического отслеживания отпусков сотрудников, дней болезни или накопленного времени другими способами. Сотрудники также имеют доступ к этой информации в режиме реального времени.
Составление расписания и управление перерывами
С помощью этой программы se может автоматизировать простые или сложные многонедельные графики смен. Сотрудники могут получить доступ к своим расписаниям из любого веб-браузера или даже синхронизировать их со своими мобильными устройствами.
Сотрудники могут отправлять запросы на отпуск или личное свободное время непосредственно с помощью приложения, а запросы можно настроить для прохождения различных уровней иерархической авторизации.
Менеджеры и уполномоченные сотрудники могут безопасно изменять расписания сотрудников из любого места и в любое время.
Информация о сотрудниках
Версия для сообщества TimeTrex с открытым исходным кодом предлагает централизованную базу данных, в которой данные организованы и легко доступны.
Программа позволяет отслеживать и управлять квалификацией сотрудников, в том числе:
- Навыки - Компетентность, даты первого / последнего использования, годы опыта и срок годности.
- Образование - курс, институт, основная / второстепенная, оценка / балл и дата окончания.
- Членство - даты начала / продления, права собственности и сборы.
- Лицензии - идентификационные номера лицензий и даты выдачи / истечения срока действия.
- Языки - свободное владение и компетентность.
Обзор производительности
Используя эту программу компании могут оптимизировать процесс создания обзоров производительности для сотрудников и эффективно сообщать об их ожиданиях. Кроме того, можно отслеживать отчеты о несчастных случаях / травмах, собеседования при входе / выходе и дисциплинарные меры. Ключевые показатели эффективности могут быть определены, чтобы помочь стандартизировать и отчитаться по любому типу проверки.
Обработка личной информации
TimeTrex централизует личную информацию сотрудников в единой базе данных iв том числе:
- Личная информация
- Фото профиля
- Detalles de contacto
- Контакт (ы) для экстренных случаев
- Родственники и другие иждивенцы
- Информация о вакансии
- Информация о зарплате
- Иерархические подразделения (руководители и подчиненные)
- Прикрепить файлы
Управление заработной платой
Поскольку TimeTrex обрабатывает как расписание, так и посещаемость, lРасчет заработной платы можно произвести в несколько кликов.
Программа включает усовершенствованный механизм расчета заработной платы, который автоматически рассчитывает федеральный, штатный и местный подоходный налог, а также другие пользовательские вычеты, такие как льготы, страхование, залоговое удержание и начисление отпусков и отпусков по болезни.
Прямой депозит
TimeTrex упрощает электронный перевод заработной платы сотрудникам. Кроме того, TimeTrex может печатать чеки в нескольких различных форматах. Обратите внимание, что это может работать не во всех странах.
Электронные платежные квитанции
С помощью программы можно создавать подробные электронные квитанции об оплате для всех сотрудников, которые могут безопасно просматривать их в Интернете или распечатывать в любое время.
Налоговые отчеты
С приложением вы можете формировать различные налоговые отчеты. Программа поставляется с предварительно сконфигурированными для США и Канады, но вполне вероятно, что они могут быть получены для других стран от сообщества.
Интеграция с внешними приложениями
Хотя TimeTrex Open Source Community Edition может полностью обрабатывать платежные ведомости, он также может интегрироваться со сторонними поставщиками, включая:
- QuickBooks
- АДФ
- Paychex
- Церидиан
В следующих статьях мы увидим больше вариантов с открытым исходным кодом для управления человеческими ресурсами.