Nueva versión de ONLYOFFICE Docs

Además del cambio de estación, setiembre nos trajo un nuevo lanzamiento de una de las más innovadoras suites ofimáticas de código abierto. Ya tenemos disponible una nueva versión de ONLYOFFICE DOCS. en este caso la que lleva el número 7.2

Entre las características de esta nueva versión están un instalador de complementos, soporte mejorado para formularios, uso de ligaduras, utilización de hojas de cálculo OLE, visor en vivo, nuevos temas para la interfaz y traducción en más idiomas.

Características de la nueva versión de ONLYOFFICE Docs 7.2

Administrador de complementos

Esta característica de la nueva versión de ONLYOFFICE Docs casi no necesita explicación. Los complementos permiten agregar nuevas funciones a la suite ofimática, y el nuevo administrador te permite ver de forma más fácil cuales son las opciones disponibles e instalarlas y desinstalarlas.

Al administrador se accede desde el menú Extensiones->Administrador de extensiones.

Visor en vivo

En este caso se trata de una función disponible para usuarios con licencia corporativa para la versión servidor. En el modo de solo lectura se muestran, en tiempo real, las modificaciones que otros usuarios hayan hecho al documento.

Al visor se accede desde Ajustes avanzados -> Colaboración -> Mostrar cambios de otros usuarios.

Mejor soporte multiidioma

La nueva versión de ONLYOFFICE DOCS trae soporte para ligaduras. Este hace posible escribir varios símbolos en uno solo.

La nueva función permite que la suite ofimática sea compatible con idiomas como el cingalés o el bengalí y admita sistemas de escritura de izquierda a derecha como N’Ko.

Podemos optar entre 4 modalidades de ligaduras: estándar, contextual, discrecional e histórico. Además, están disponibles las opciones combinadas.

Esto se configura en Ajustes avanzados de párrafo -> Letra -> Características de OpenType.

Nuevas posibilidades en los formularios

Entre los nuevos campos predefenidos para la creación de formularios están dirección de correo electrónico y número de teléfono. Ninguno de los dos necesita mayor explicación. Con Campo complejo podemos personalizar un campo que se adapte a nuestras necesidades.

A los campos de texto se le puede asignar un formato de ingreso obligatorio como máscara arbitraria (Para números de teléfono), dígitos, letras o expresión regular. También es posible no asignarle ningún formato y permitir el uso de símbolos especiales.

Con los cambios realizados a la configuración de etiquetas, quienes trabajan con la creación de formularios en el modo automático, verán simplificada su tarea.

A estas opciones se llega (En los documentos de texto) a partir de la pestaña Formularios-> Campos disponibles y Menú de configuración de formularios.

HOJAS de cálculo OLE

OLE es la sigla en inglés para Object Linking and Embedding, o en nuestro idioma incrustación y enlazado de objetos. Con OLE podemos incrustar en nuestro documento otro documento de forma tal que cuando ese otro documento se modifique, esas modificaciones se vean reflejadas en el que estamos creando.

A partir de ahora, cuando trabajemos con hojas de cálculo utilizando ONLYOFFICE Docs V7.2 podremos insertarlas como objetos OLE en diapositivas, otras hojas de cálculo y documentos de texto.

Y ya que hablamos de las hojas de cálculo, ahora disponemos de las siguientes funciones:

Generación de enlaces para un rango de datos. Esto permite que cuando se comparte un documento las otras personas accedan fácilmente a la porción de la hoja de cálculo con la que necesitan trabajar.
Cambios entre las filas y columnas en los gráficos.

Mejoras en la interfaz de usuario

Los fanáticos del modo oscuro somos una minoría pequeña pero intensa y, los desarrolladores de ONLYOFFICE Docs decidieron mimarnos con una opción más; Contraste oscuro. De todas formas, para mejorar la integración con el sistema operativo, se puede hacer que el sistema cambie entre el modo claro u oscuro en función del tema utilizado en el ordenador.

Esto se configura en Vista -> Tema de interfaz

Con respecto al menú, ahora los botones Cortar y Seleccionar todo están en la pestaña de inicio.

Otras mejoras son:

Panel adicional cuando se reduce el ancho de la ventana del navegador.
Se agregaron los ajustes del editor a la pestaña Vista Actualizada y es posible acceder a ellos en los modos de Vista y Comentarios).
Lista de Autores y Compartir tienes botones separados.
Actualización del panel de navegación que cambia su nombre a Encabezados.
Teclas de acceso rápido para el pegado especial.
Renovada barra de búsqueda con la posibilidad de configurar los parámetros.

Presentaciones

Para la creación de presentaciones contamos con una serie de ajustes avanzados que facilitan la colocación dentro de las diapositivas de formas, tablas, diagramas e imágenes. También es posible establecer rutas de animación personalizadas para cada objeto.