Nextcloud incorpora nuevas funciones. Nacido como un fork de Owncloud, una solución de código abierto para compartir archivos, ahora, bajo el nombre de Nextcloud Hub se transforma en un serio competidor para usuarios de productos como Office 365 o GoogleDocs.
Con Nextcloud Hub,los usuarios pueden compartir y colaborar en documentos, enviar y recibir correos electrónicos, gestionar el calendario y tener chats de vídeo sin fugas de datos.
Aunque es una aplicación pensada para el mercado corporativo, no hay problemas en usarlo en forma individual o grupos familiares.
A diferencia de soluciones como Google Docs u Office 365, Nextcloud Hub funciona en el hosting del usuario. Aunque la instalación puede requerir algún nivel de conocimientos superior al del usuario promedio, muchos planes de hosting económicos incluyen un instalador que facilita bastante el proceso a la hora de hacer cambios en el servidor para aumentar la seguridad.
También lo puedes instalar en tu propio equipo. Hay muchos tutoriales de como instalarlo en una Raspberry Pi. En Linux puedes usar el instalador en el formato de paquetes Snap.
Del lado del cliente, tenemos aplicaciones para Windows, Linux, Mac y dispositivos móviles.
Solo hay una cosa que debes tener en cuenta. Escuché de algunos servicios de hosting que se enojan si subes toda tu colección de películas 4k a sus servidores. Si vas a contratar un alojamiento externo, deberías consultar cuál de los planes es el mejor para tus necesidades.
Nextcloud incorpora nuevas funciones. He aquí la lista
Frank Karlitschek, responsable del brazo comercial del proyecto (Nextcloud es gratuito pero ofrece servicios en colaboración con otros proveedores) explicó cuál es la visión del producto:
El mercado ha estado pidiendo una alternativa local a los servicios cloud extranjeros que proteja la soberanía digital de sus usuarios. Nextcloud Hub es la primera plataforma de colaboración completa y bien integrada que puede alojarse en la infraestructura empresarial interna»
El ejecutivo piensa en Nextcloud Hub como la primera plataforma de colaboración de contenidos a completamente integrada del mercado, lista para una nueva generación de usuarios que esperan capacidades de colaboración en línea sin fisuras desde el primer momento.
Entre las nuevas características presentadas podemos mencionar:
- Compatibilidad con Microsoft Office: Trabajando junto con los desarrolladores de OnlyOffice, se logró que se puedan abrir, editar, crear y guardar documentos en los fromatos propietarios de Microsoft.
- Espacios de trabajo: Ahora es posible poner en contexto en la parte superior de la página a las carpeta con notas y listas de tareas:
- Flujo: Automatización de tareas repetitivas como la conversión de un documento en pdf.
- Bloqueo de archivos: Se puede impedir la edición de un archivo cuando está siendo descargado o editado por otra persona.
- Talk: El cliente de mensajería interna tiene una nueva interfaz de usuario, mejoras en la gestión de grupos, emojis más grandes y notificación de mensajes entregados.
- Servidor de correo: El servidor de correo extraer automáticamente la información de viaje de los itinerarios cuando identifica a los destinatarios y añadirlos al calendario. Se incorpora un mejor soporte para el uso de texto enriquecido y firmas.
- Calendario: Funciones de reuniones recurrentes y salas de charla integradas. Ahora se pueden agregar usuarios a un chat y a una videollamada desde una reunión programada.
- Geolocalización de imágenes: La nueva galería de imágenes hace posible ordenar más fácilmente las fotos favoritas y etiquetarlas, muestra a los usuarios una línea de tiempo e integra la aplicación Mapas para mostrar dónde se tomaron las fotos en un mapa mundial.
Actualización
En el caso de los usuarios de la versión anterior de Nextcloud, la nueva actualización estará disponible en cuanto los desarrolladores reciban los comentarios de quienes instalaron la nueva versión desde 0. Una vez recibida, deberán instalarse las nuevas versiones de las aplicaciones.
Cabe mencionar que Nextcloud incluye varias aplicaciones de terceros que pueden instalarse para incrementar sus prestaciones. Incluso, sino te gusta OnlyOffice, podrás optar por la versión online de LibreOffice.
Sin dudas, tanto por cuestiones de privacidad como económicas, Nextcloud Hub es una excelente alternativa a soluciones privativas. Pero, como contrapartida deberás prestar atención a cuestiones como seguridad del servidor y la aplicación y la instalación de las actualizaciones.