Dicen que en casa de herrero cuchillo de palo. Escribí bastantes artículos sobre software para aumentar la productividad, y, sin embargo, el manejo eficiente del tiempo sigue siendo uno de mis talones de Aquiles. El otro es la dieta. Pensándolo bien es raro que todavía no haya escrito una recopilación de programas para adelgazar.
Este año me propongo cambiar eso. Y, aunque las malas lenguas digan que la única resolución que soy capaz de mantener es la del monitor, ya tengo instalados en la computadora los programas que pienso utilizar.
Manejo eficiente del tiempo con software libre. Algunas sugerencias
En esta lista no voy a incluir a Super Productivity (tal vez el mejor de todos) ni a MyAgilePomodoro, Ya hablé de ambos en otra oportunidad por lo que solo voy a decir que los dos incluyen tanto la función de temporizador como la de seguimiento de tareas.
Temporizadores
En general la mayoría de las técnicas de productividad se basa en dos cosas:
- División del trabajo en pequeñas tareas.
- División del tiempo disponible alternando períodos de trabajo y descanso.
La más conocida de las técnicas de división del tiempo es Pomodoro. Su nombre (tomate en italiano) deriva de que el mecanismo de medición del tiempo utilizado era un temporizador mecánico con la forma de esta fruta (Si, es una fruta, vayan a la Wikipedia).
Pomodoro divide los períodos de trabajo y descanso de la siguiente manera:
- 3 períodos de trabajo de 25 minutos entre los cuales se intercala un período de descanso de 5 minutos.
- 1 período final de 25 minutos tras lo cual se hace un descanso de 15 minutos. Al final del mismo se vuelve a inciar el ciclo.
Otros autores utilizan períodos de tiempo de mayor duración. En general depende de la capacidad e concentración de cada uno y de la complejidad de la tarea.
Aunque la mayoría de las aplicaciones utilice la palabra Pomodoro, es raro que no permitan ajustar el tiempo de trabajo y descanso.
Pomotroid
De todos los programas que vamos a comentar ahora, es el que tiene la interfaz de usuario más bonita. El programa nos permite ajustar la cantidad de pomodoros (los períodos de trabajo) por módulo y la duración de los períodos de trabajo y descanso. Cuando finaliza cada uno de los períodos Pomotroid nos da un aviso sonoro.
Está disponible para Windows, Linux y Mac. En Linux se descarga en formato .Appimage por lo que solo debemos darle permisos de ejecución e iniciarlo haciendo doble cic.
Thomas
Otro temporizador sin demasiadas complicaciones. Thomas nos permite configurar la duración de los períodos y nos deja establecer nuestros atajos de teclado.
Una prestación interesante es que lleva una estadística de los pomodoros completados por día.
El programa está disponible para Window, Linux y Mac
Productivity Timer
Esta aplicación nos permite configurar la duración y cantidad de períodos de trabajo y descanso. Dispone de un modo oscuro y podemos hacer que se ponga a pantalla completa para forzarnos a descansar.
Está disponible para Windows y en formato Snap para Linux.
Seguidores de tiempo
Una forma de mejorar nuestro uso del tiempo es ver en lo que lo utilizamos. Estas aplicaciones nos ayudarán a hacerlo
Baralga
Se trata de una aplicación escrita en Java por lo que es multiplataforma siempre que tengas instalada la máquina virtual.
- El programa registra de forma clara y sencilla nuestras actividades y las exporta en formato Excel, CSV e iCalendar.
- Se pueden añadir y editar actividades manualmente.
- Fácil ingreso de datos mediante atajos de teclado.
TimeSlot Tracker
Es una herramienta de seguimiento del tiempo simple pero muy útil.
Algunas de sus capacidades son:
- Ordenamiento de los proyectos y tareas en un árbol jerárquico.
- Traducción para 7 idiomas
- Generación de informes predefinidos y personalizados en formatos csv, html y txt.
- Distintos criterios de medición del tiempo.
- Compatibilidad con i Calendar,
- Compatibilidad con JIRA
- Agregado y eliminación de tareas fácil
TimeSlot Tracker puede instalarse en forma nativa en las distribuciones derivadas de Debian y se ejecuta bajo Java en el resto de distribuciones y sistemas operativos.
Y dado que este es mi último artículo del 2019, lo termino deseándoles a todos ustedes un muy feliz año nuevo.