LibreOffice: Crear PDF rellenable o editable

El formato PDF (Portable Document Format) se ha transformado en un gran estándar y se utiliza en multitud de ocasiones para compartir documentos de una forma sencilla y flexible. Actualmente, los documentos PDF ofrecen gran versatilidad o flexibilidad, como por ejemplo los famosos PDFs enriquecidos, en los que se pueden intertar imágenes, vídeos incrustados, y otros elementos para poder interactuar con ellos, lo que resultan muy prácticos para el ámbito educativo.

Pero en este post te vamos a mostrar un pequeño tutorial para que puedas crear un tipo concreto de PDF, el editable o rellenable como se le conoce. Es decir, un documento PDF que no solo puedas leer, sino que también puedas rellenar o editar. Esto resulta de lo más práctico para usarlo como un formulario y que otra persona lo complemente escribiendo en los distintos campos, algo que a nivel de burocrácia resulta atractivo e incluso para otros usos empresariales o educativos.

Para hacer esto posible, solo necesitas tu distribución GNU/Linux favorita, u otro sistema operativo en el que se pueda usar LibreOffice y el programa Writer incluido en esta famosa suite ofimática libre. En cuanto a los pasos, basta con hacer lo siguiente:

  1. Primero tenemos que anclar o mostrar dos menús nuevos si no los tenemos ya en nuestra interfaz de Writer. Para ello, vamos l menú Ver > Barra de herramientas > Control de formulario. Y también Ver > Barra de herramientas > Diseño de formulario.
  2. Ahora en la barra de abajo verás dos botones con puntitos (Mostrar cuadrícula y Ajustar cuadrícula), activalos.
  3. Ahora, podemos comenzar a redactar el documento como lo haríamos normalmente en Writer, solo que con las herramientas nuevas que tenemos disponibles a nuestra izquierda podremos insertar etiquetas o cajas de texto rellenable, cuadros, imágenes, tips para marcar opciones binarias (Si o No), botones, etc.
  4. Una vez creado el documento que quieres, revisa que ha quedado de forma correcta. Puedes ajustar multitud de parámetros de los elementos que puedes insertar, como el tamaño de las cajas de texto, etc.
  5. Ahora ya está todo, ve al menú Archivo > Exportar a > Exportar como PDF y en la pestaña principal que te aparece, asegurate de que esté marcada la opción Crear formulario PDF. Acepta y listo…

Espero que te haya servido de ayuda…


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