תרשימי ארגון הם ייצוגים גרפיים של מבנה הארגון. במילים אחרות, הוא מראה את היחסים ההיררכיים בין החלקים השונים בהם. בפוסט זה אנו מנתחים 3 תוכנות קוד פתוח המאפשרות לנו ליצור אותם.
באמצעות הכנת וניתוח תרשימי הארגון אנו יכולים:
- גלה בעיות בקרה פנימית.
- בטל שכפול פונקציות.
- הקצה אחריות ומשאבים בצורה נכונה יותר.
- קבע קווי סמכות ברורים.
תרשימי הארגון הראשונים נערכו עם עיפרון ונייר בעקבות תקנות שקבעו ארגונים מקצועיים. עם הפופולריות של מחשבים, החלו להשתמש בכלים עם יכולות גרפיות כמו Powerpoint. למרות זאת, שתי השיטות הפכו את העדכון לאיטי ומסורבל במקצת, ולכן התועלת בתרשימי הארגון סבלה רבות.
למרבה המזל, הם התפתחו כלי IT חדשים המאפשרים עדכונים בזמן אמת כדי לענות על שאלות כגון:
- האם המשימות של כל עובד מוגדרות בבירור?
- מי צריך לדווח למי?
- האם כל העובדים ברורים לגבי יעדיהם ויעדיהם?
- האם יש שינויים בהקצאת המשימות והאחריות?
תוכנה ליצירת תרשימי ארגון. לשם מה זה?
התוכנה ליצירת תרשימי ארגון היא כלי המסייע להדמיה, תכנון, שינוי, פרשנות ועריכה של מבנים ארגוניים המאפשרים vראה את היחסים בין העובדים, המחלקות והתהליכים השונים של הארגון. ניתן להזין מידע על עובדים מגיליון אלקטרוני, תוכנת משאבי אנוש, מערכת שכר או כל בסיס נתונים אחר, ואז ליצור באופן אוטומטי תרשים ארגוני. יישומים מסוימים מאפשרים לך לשתף את התרשימים האלה בצורה PDF בצורה דיגיטלית, להטמיע אותם באתר שלך, במעבד תמלילים או להדפיס אותם.
הבנה חזותית של הסביבה
תוכנית זו דורש מכונה וירטואלית של Java כדי לעבוד. ניתן להתקין את גרסאות Windows ו- Mac בעוד שגרסת Linux מתחילה בכך שהיא נותנת לה הרשאות ביצוע ופתיחת התוכנית באמצעות OpenJDK או Oracle JDK.
התוכנית עמ 'זה מאפשר מיפוי מושגים, תוכן, משימות, תפקידים ואחריות. ניתן לשתף תרשימי זרימה מוכנים בפורמטים שונים של תמונות ו- PDF.
לאפליקציה יש ממשק פשוט מאוד המאפשר להתקרב ולהתרחק בלחיצה אחת. גַם אפשר לנווט בין הצמתים השונים בתרשים הארגון כאילו מדובר במצגת שקופיות.
תכונות עיקריות
- ניתן לייבא קבצי RSS ו- CSV.
- ניתן לתייג כל אחד מהצמתים והקישורים באמצעות מטא נתונים.
- ניתן למזג תרשימי ארגונים מרובים.
- הענפים השונים של כל צומת ניתנים לכיווץ והרחבה.
עורך דיאגרמות DIA
התוכנית היא היחידה מאלה שנדונו כאן ונמצאות במאגרי הפצות הלינוקס העיקריות, הוא אידיאלי לציור דיאגרמות מובנות. יש לו גם גרסאות עבור Windows ו- Mac OSX.
היום מגיע עם ספרייה של אובייקטים מוכנים לשימוש היעילים להכנת תרשימי ארגון מקצועיים. כמו כן, הוא יכול לקרוא ולכתוב כמה פורמטים שונים של סריקה ורקטור. באמצעות Python ניתן לתכנת הרחבות המרחיבות את יכולותיו.
תכונות עיקריות
- מאפשר לך לצייר דיאגרמות מובנות, כולל תרשימי ארגון, תרשימי רשת, תרשימי זרימה וכו '.
- ממשק משתמש קל לשימוש
- יש לו תמיכה בפורמטים שונים של ייבוא / יצוא
- כולל ספרייה של למעלה מ -1000 אובייקטים וסמלים שהוגדרו מראש
MyDraw
הוא גם יישום קוד פתוח, אך יש לו רק גרסאות עבור Windows ו- Mac.
MyDraw מאפשר ליצור סוגים שונים של דיאגרמות, כולל תרשימי ארגון, מפות חשיבה, תרשימי זרימה, תרשימים של מודלים עסקיים, דיאגרמות רשת, תכניות קומה, תרשימי עץ משפחה, וכו. הוא כולל תבניות מוכנות לשימוש וספרייה עצומה של צורות ליצירת תרשימי זרימה יצירתיים במהירות.
תכונות עיקריות
- ממשק קל לשימוש
- מאפשר לך ליצור גרפיקה וקטורית
- כולל תכונות טקסט עשיר
- זה מגיע עם מחברי נתב שיכולים להפנות מחדש באופן אוטומטי בעת שינוי נקודות הקצה.
- יש לו תבניות לשימוש חוזר המאפשרות אוטומציה ביצירת תרשימי ארגון
- כולל ספרייה עצומה של קליפארט וצורות איכותיות
- ניתן להדפיס ולייצא גרפיקה בפורמט PDF
- יש לו את היכולת להמיר תרשימי זרימה לתמונות ברזולוציה גבוהה.
למרות שאין להם יכולות כל כך מתקדמות, כלים כמו Scribus, Inkscape y LibreOffice הציור כולל סמלים המאפשרים ליצור תרשימי ארגון לא מורכבים מדי בקלות.
אני מופתע שלא הזכרת (או אולי אינך מכיר) את התוכנית "draw.io" (המכונה כיום "diagrams.net") https://www.diagrams.net/ , תכנית דיאגרמות קוד פתוח וחינמית, פתוחה, מוכשרת מאוד ותחזוקה מתמדת ואבולוציה. הנה הקישור לדף Github שלהם: https://github.com/jgraph/drawio-desktop ובסעיף "שחרורים" תוכלו להוריד את המתקינים / הפעלות לכל פלטפורמה.
ברכות.
אני אסתכל על זה. תודה על הקלט