Conseils essentiels pour LibreOffice

LibreOffice

LibreOffice est devenu la suite bureautique le plus important dans le paysage du logiciel libre, avec des avancées importantes puisqu'il a commencé comme un fork d'OpenOffice après les mouvements d'Oracle après l'achat de Sun Microsystems. Dernièrement, ils améliorent l'un de leurs points faibles, l'interface graphique encore loin d'être parfaite et présentée comme l'un des plus gros problèmes face à Microsoft Office.

Malgré cela, il est compatible avec multitude de formats, à la fois natifs de Microsoft Office et des formats ouverts eux-mêmes, qui sont les natifs avec lesquels LibreOffice et d'autres suites bureautiques gratuites fonctionnent. De plus, les possibilités en termes de fonctions de cette suite et celle de Microsoft sont équivalentes et le même travail peut être fait. J'insiste, en faisant de l'autocritique, il reste encore quelques détails à peaufiner et à améliorer, mais c'est l'une des meilleures alternatives qui existent.

Icônes LibreOffice

Mais aucun logiciel ou système d'exploitation n'est bon entre les mains de quelqu'un qui ne peut pas profiter de ses capacités, car vous gaspillerez le potentiel. Par conséquent, dans cet article, nous allons donner une série de astuces pour la suite LibreOffice cela va changer la façon dont vous travaillez avec, en rendant son utilisation plus agréable, simple, productive et efficace, ce qui après tout est ce que tous les utilisateurs recherchent, en plus de profiter de ses fonctionnalités.

Et ce que j'ai dit dans le paragraphe précédent est très important, car de nombreuses plaintes ou les déceptions que les utilisateurs prennent lorsqu'ils atterrissent dans LibreOffice et qu'ils viennent de Microsoft Office, ils sont fondamentalement réduits à ne pas savoir utiliser ou profiter des qualités de LibreOffice comme ils le faisaient dans MS Office, les rendant fous et les faisant revenir à la suite Redmond. Mais si vous savez le maîtriser et vous y habituer, vous ne manquerez peut-être pas de logiciel commercial.

Donne pour LibreOffice

astuces clavier souris poupées travaillant dessus

De nombreux trucs et astuces qui existent sur le net pour LibreOffice sont principalement destinés à améliorer ses performances, mais dans ce mégapost, nous ne voulons pas nous concentrer uniquement sur les astuces de performances, mais être un peu plus générique et couvrir d'autres points qui nous permettent de nous améliorer dans notre utilisation quotidienne lorsque nous travaillons avec des documents bureautiques et apportons de l'agilité.

Trucs et astuces pour améliorer les performances de LibreOffice

Panneau des paramètres de performance

Pour que notre LibreOffice soit quelque chose de plus rapide, en évitant de perdre de précieuses secondes qui peuvent être ajoutées à notre temps de travail pour augmenter la productivité et l'efficacité, nous pouvons faire quelques ajustements dans la suite. Si vous ouvrez l'un des programmes intégrés dans la suite bureautique, comme LibreOffice Writer, vous pouvez aller dans l'onglet Outils du menu supérieur, puis cliquer sur Options.

Sur la droite, vous verrez qu'il y a plusieurs éléments à sélectionner, dans LibreOffice, vous verrez une option appelée Mémoire. On nous montre une série de paramètres liés à la mémoire. Ce que nous devrions toucher, c'est:

  • Réduire Nombre d'étapes dans le paramètre Undo. Cela réduit le nombre de fois où vous pouvez appuyer sur le bouton Annuler pour revenir aux modifications que vous apportez dans la feuille de texte. Plus ce nombre est élevé, plus il vous offrira de flexibilité pour revenir en arrière, mais plus il occupera de mémoire en ayant à stocker plus d'étapes ...
  • La Cache d'images est une autre partie importante. Vous pouvez définir 256 Mo maximum si vous n'utilisez pas trop d'images dans votre feuille de texte, mais si vous en utilisez beaucoup, vous voudrez peut-être en laisser plus. Et si vous ne l'utilisez que pour le texte, vous pouvez le réduire au minimum pour économiser de la mémoire.
  • Mémoire d'objets, vous pouvez le définir sur environ 50 Mo. Dans ce cas, si vos documents ne sont pas très "multimédia" vous pouvez le télécharger sans crainte, puisque cet espace est réservé pour manipuler des éléments qui ne sont pas du texte ou de l'image, comme les graphiques, l'audio, etc.
  • Si nous définissons le cache d'image mémoire après 00:05 min, heure. J'insiste, tout cela dépendra de la quantité de mémoire que vous avez dans votre système et des utilisations que vous donnez à LibreOffice, ces chiffres étant indicatifs ... Idem pour le cache des objets insérés.

Une autre option que nous pouvons toucher est si nous le voulons LibreOffice démarre avec le système, quelque chose que je ne recommande pas. Cela peut être bien si vous l'utilisez tous les jours et c'est un incontournable pour votre travail, mais si l'utilisation est plus aléatoire, la seule chose que nous ferons est de surcharger le démarrage et de le ralentir.

En continuant avec les éléments, dans LibreOffice, vous pouvez également trouver l'option appelée Avancé. Dans celui-ci, vous pouvez toucher certaines valeurs, telles que la technologie Java, que vous pouvez désactivercar il n'est généralement pas utilisé et la différence de performance est assez évidente.

En ce qui concerne les barres d'outils que nous voyons Dans le menu principal, s'il y en a un que vous n'utilisez jamais, mieux vaut le supprimer et cela améliorera l'agilité. Pour cela, depuis l'écran principal, allez dans l'onglet Affichage puis téléchargez les barres d'outils que vous ne souhaitez pas voir. Quoi qu'il en soit, vous savez que si vous en avez besoin à l'avenir, vous pouvez les réactiver en inversant cette étape. D'autres conseils ou astuces pour améliorer les performances sont la désactivation des règles et des limites de texte dans l'onglet Affichage du menu principal, ce qui permet d'avoir une interface graphique plus propre et plus rapide.

Si vous le souhaitez, vous pouvez également aller dans Outils, Options de correction automatique et dans le menu Complétion de mots, décochez la case Activer la complétion de mots. Si vous ne voulez pas ou n'utilisez pas la saisie semi-automatique de mots, ce qui à mon avis est parfois ennuyeux, vous pouvez contribuer à la performance.

Enfin je vous recommanderais désinstaller les dictionnaires que vous n'utilisez pas. Ils prennent de la place pour rien. Pour ce faire, allez dans Outils, Options puis dans le menu Paramètres de langue. De là, vous sélectionnez l'option Assistance à l'écriture et passez en revue les modules dont vous disposez pour supprimer ceux dont vous n'avez pas besoin.

 

Raccourcis clavier pour LibreOffice

Clavier

Une autre des choses qui peuvent nous faire gagner du temps, ou plutôt le sauver, sont Raccourcis clavier. Accès rapide grâce à la combinaison de touches. Pour une meilleure compréhension pour le lecteur, au lieu d'expliquer un par un à l'aide de points, je les place dans ce tableau:

Clés Action
F5 Ouvrez le navigateur
F11 Ouvrez la fenêtre Styles et formatage
F4 Ouvrez la fenêtre des sources de données
3xCliquez en ligne Sélectionnez toute la ligne
4xCliquez sur le texte Sélectionnez un paragraphe entier
2x Cliquez sur le mot Sélectionnez un mot
Ctrl + Sélectionner des objets Appliquez une action sur eux
Ctrl + Début Aller au début du document
Ctrl + Fin Aller à la fin du document
Ctrl + Espace Crée un espace entre les mots qui leur permet de ne pas être séparés à la fin de la ligne
Ctrl + Flèches Se déplacer entre les mots
Ctrl + Maj + Flèches Sélectionnez le texte par mots
Ctrl + Maj + V Coller sans mise en forme
Ctrl + Suppr Supprimer le texte par mots
Ctrl + E Sélectionnez tout le texte du document ou de la cellule en cours dans un tableau
Ctrl + G Enregistrez le document
Ctrl + molette de défilement de la souris Modifier le zoom

Ceci en termes d'utilisation plus générique de LibreOffice, mais si vous voulez des raccourcis pour un programme spécifique, vous pouvez consulter ce tableau pour LibreOffice Writer:

Clés Action
F2 Barre de formule
Ctrl + F2 Insérer une commande de champ
F3 Texte de saisie automatique
Ctrl + F3 Modifier le texte automatique
F4 Visualisation de source de données ouverte
Maj + F4 Sélectionnez l'image suivante
F5 Activer / désactiver le navigateur
Ctrl + Maj + F5 Navigateur activé aller au numéro de page
F7 Vérification orthographique
Ctrl + F7 Synonymes
F8 Mode d'extension
Ctrl + F8 Activer / désactiver les marques
Shift + F8 Mode de sélection supplémentaire
Ctrl + Maj + F8 Mode de sélection de bloc
F9 Mettre à jour les champs
Ctrl + F9 Afficher la commande de champ
Shift + F9 Calculer la table
Ctrl + Maj + F9 Mettre à jour les champs de saisie et les listes
Ctrl + F10 Activer / désactiver les caractères non imprimables
F11 Activer et désactiver la fenêtre Style et formatage
Shift + F11 Créez du style
Ctrl + F11 Focus sur la boîte de style
Ctrl + Maj + F11 Mettre à jour le style
F12 Activer la numérotation
Ctrl + F12 Insérer ou modifier des tableaux
Shift + F12 Activer la puce
Ctrl + Maj + F12 Désactiver la numérotation / puce
Ctrl + A Tout sélectionner
Ctrl + J Justifié
Ctrl + D Double soulignement
Ctrl + E Centré
Ctrl + H Trouver et remplacer
Ctrl + Maj + P Exposant
Ctrl + L Alignez à gauche
Ctrl + R Aligner à droite
Ctrl + Maj + B Indice
Ctrl + Y Restaurer la dernière action
Ctrl + 0 Appliquer le style de paragraphe par défaut
Ctrl + 1 Appliquer le style de paragraphe Titre 1
Ctrl + 2 Appliquer le style de paragraphe Titre 2
Ctrl + 3 Appliquer le style de paragraphe Titre 3
Ctrl + 4 Appliquer le style de paragraphe Titre 4
Ctrl + 5 Appliquer le style de paragraphe Titre 5
Ctrl + touche Plus Calcule le texte sélectionné et copie le résultat dans le presse-papiers.
Ctrl + - Scripts facultatifs; division manuelle des mots.
Ctrl + Maj + -  Script insécable (non utilisé pour la césure)
Ctrl + * Exécuter le champ de macro
Ctrl + Maj + Espace Espace de non-séparation. Ces espaces ne sont pas utilisés dans la césure et ne sont pas développés si le texte est justifié.
Maj + Entrée Saut de ligne sans changement de paragraphe
Ctrl + Entrée Saut de page manuel
Ctrl + Maj + Entrée Saut de colonne dans les textes multi-colonnes
Alt + Entrée Insère un nouveau paragraphe non numéroté dans une liste. Cela ne fonctionne pas lorsque le curseur est à la fin de la liste.
Flèche gauche Déplacez le curseur vers la gauche
Maj + Flèche Droite Déplacer le curseur vers la gauche avec la sélection
Ctrl + Flèche gauche Aller au début du mot
Ctrl + Maj + Flèche gauche Sélectionnez mot par mot à gauche
Flèche droite Déplacez le curseur vers la droite
Maj + Flèche Droite Déplacer le curseur vers la droite avec la sélection
Ctrl + Flèche droite Aller au début du mot suivant
Ctrl + Maj + Flèche droite Sélectionnez mot par mot à droite
Flèche vers le haut Déplacer le curseur d'une ligne vers le haut
Maj + Flèche vers le haut Sélectionnez les lignes
Ctrl + Flèche vers le haut Déplacez le curseur au début du paragraphe précédent
Ctrl Maj + Flèche vers le haut Sélectionnez jusqu'au début du paragraphe. La frappe suivante étend la sélection au début du paragraphe précédent.
Flèche vers le bas Déplacez le curseur d'une ligne vers le bas
Maj + Flèche vers le bas Sélectionnez les lignes vers le bas
Ctrl + Flèche bas Déplacez le curseur à la fin du paragraphe.
Ctrl Maj + Flèche vers le bas Sélectionnez jusqu'à la fin du paragraphe. La frappe suivante étend la sélection à la fin du paragraphe suivant
Accueil Aller au début de la ligne
Accueil + Shift Allez et sélectionnez le début d'une ligne
fin Aller au bout de la ligne
Fin + Maj Allez et sélectionnez la fin de la ligne
Ctrl + Début Aller au début du document
Ctrl + Origine + Maj Aller au début du document avec sélection
Ctrl + Fin Aller à la fin du document
Ctrl + Fin + Maj Aller à la fin du document avec sélection
Ctrl + Page précédente Déplacez le curseur entre le texte et l'en-tête
Ctrl + Page suivante Déplacez le curseur entre le texte et le pied de page
insérer Activer / désactiver le mode d'insertion
Pág. Page d'écran vers le haut
Maj + Page précédente Page d'écran vers le haut avec sélection
Page Av. Page d'écran vers le bas
Maj + Page suivante Page d'écran vers le bas avec sélection
Ctrl + Suppr Supprimer le texte à la fin du mot
Ctrl + Retour arrière Supprimer le texte jusqu'au début du mot
Ctrl + Suppr + Maj Supprimer le texte jusqu'à la fin de la phrase
Ctrl + Maj + Retour arrière Supprimer le texte jusqu'au début de la phrase
Ctrl + Tab Lorsque vous complétez automatiquement un mot: Suggestion suivante
Ctrl + Maj + Tab Lors de la saisie automatique d'un mot: proposition précédente
Ctrl + Alt + Maj + V Colle le contenu du presse-papiers sous forme de texte brut.
Ctrl + double-clic ou Ctrl + Maj + F10 Ancrez et détachez rapidement plusieurs fenêtres.

pour les Calcul de LibreOffice, vous pouvez utiliser:

Clés Action
Ctrl + Début Déplace le curseur vers la première cellule de la feuille (A1).
Ctrl + Fin Déplace le curseur vers la dernière cellule contenant des données.
Accueil Déplace le curseur vers la première cellule de la ligne actuelle.
fin Déplace le curseur vers la dernière cellule de la ligne actuelle.
Maj + Début Sélectionnez les cellules de la cellule actuelle à la première cellule de la ligne actuelle.
Maj + Fin Sélectionnez les cellules de l'actuelle à la dernière de la ligne actuelle.
Maj + Page précédente Sélectionnez les cellules de la page actuelle à une page au-dessus de la colonne actuelle ou étendez la sélection actuelle d'une page vers le haut.
Maj + Page suivante Sélectionnez les cellules de la page actuelle à une page sous la colonne actuelle ou étendez la sélection actuelle d'une page vers le bas.
Ctrl + Déplace le curseur vers le bord gauche de la zone de données actuelle. Si la colonne à gauche de la cellule qui contient le curseur est vide, le curseur se déplace vers la gauche vers la colonne suivante qui contient des données.
Ctrl + → Déplace le curseur vers le bord droit de la zone de données actuelle. Si la colonne à droite de la cellule contenant le curseur est vide le curseur se déplace vers la droite dans la colonne suivante contenant des données.
Ctrl + Déplace le curseur sur le bord supérieur de la zone de données actuelle. Si la ligne au-dessus de la cellule qui contient le curseur est vide, le curseur se déplace vers la ligne suivante contenant des données.
Ctrl + Déplace le curseur sur le bord inférieur de la zone de données actuelle. Si la ligne sous la cellule qui contient le curseur est vide, le curseur se déplace vers la ligne suivante contenant des données.
Ctrl + Maj + flèche Sélectionne toutes les cellules qui contiennent des données de la cellule actuelle à la fin de la plage continue de cellules de données dans la même direction que la flèche cliquée. S'il est utilisé pour sélectionner des lignes et des colonnes ensemble, une plage de cellules rectangulaire est sélectionnée.
Ctrl + Page précédente Décalez une feuille vers la gauche.
Ctrl + Page suivante Décalez une feuille vers la droite.
Alt + Page précédente Fait défiler un écran vers la gauche.
Alt + Page bas Fait défiler un écran vers la droite.
Ctrl + Page précédente Ajoute la feuille précédente à la sélection de feuilles actuelle. Si toutes les feuilles d'une feuille de calcul sont sélectionnées, cette combinaison de touches sélectionne uniquement la feuille précédente. Convertit la feuille précédente en feuille actuelle.
Ctrl + Page suivante Ajoute la feuille suivante à la sélection de feuilles actuelle. Si toutes les feuilles d'une feuille de calcul sont sélectionnées, cette combinaison de touches sélectionne uniquement la feuille suivante. Convertit la feuille suivante en feuille actuelle.
Ctrl + * Sélectionne la zone de données où se trouve le curseur.
Ctrl + /  Sélectionne la zone de formule matricielle où se trouve le curseur.
Ctrl + touche plus Insérer des cellules (comme dans le menu Insertion - Cellules)
Ctrl + -  Supprimer les cellules (comme dans le menu Edition - Supprimer les cellules)
Touche d'entrée (dans une plage sélectionnée) Déplace le curseur d'une cellule vers le bas dans la zone sélectionnée.

Et finalement, pour LibreOffice Base:

Clés Action
F6 Sautez entre les zones de la conception de la requête.
Supr Supprime une table de la conception de la requête.
Languette Sélectionnez la ligne de connexion.
Shift + F10 Ouvrez le menu contextuel.
F4 Avant-première
F5 Exécuter la requête
F7 Ajouter une table ou une requête
Alt + flèche vers le bas Ouvrez le champ combo.
Alt + Flèche vers le haut Fermer le champ combo
Maj + Entrée Insérez une nouvelle ligne
Flèche vers le haut Placez le curseur sur la ligne précédente.
Flèche vers le bas Placez votre curseur sur la ligne suivante.
Entrer Complétez la saisie dans le champ et placez le curseur dans le champ suivant.
Ctrl + F6 Place le focus (sinon en mode Création) sur le premier champ de contrôle. Le premier champ correspond au premier champ de la liste du navigateur de formulaires.
Ctrl + Page Down Sautez entre les onglets.
Ctrl + Page Down Sautez entre les onglets.
F6 Sautez entre les fenêtres.
Languette Sélection des champs de contrôle.
Maj + Tab Sélection des champs de contrôle dans le sens opposé.
Ctrl + Entrée Insère le champ de contrôle sélectionné.
Ctrl + Début  Décale le champ de contrôle sélectionné par pas de 1 mm dans la direction respective.
Ctrl + Tab En mode Edit Point, il passe à la poignée suivante.
Maj + Ctrl + Tab En mode Edit Point, il passe à la poignée précédente.
Esc Quitte la sélection actuelle.

Il existe de nombreux autres raccourcis clavier pour LibreOffice, mais ce sont les plus utilisés, en particulier la navigation. Pour plus d'informations, vous pouvez accéder au site Web d'aide de LIbreOffice.

 

Autres astuces pour une utilisation quotidienne de LibreOffice

LibreOffice ÉCRIRE 5.1

Certains autres outils intéressants que LibreOffice intègre et que vous devriez connaître sont la possibilité de Exporter vers PDF que vous pouvez trouver dans le menu Fichier, vous permettant d'enregistrer le document au format PDF, quelque chose qui est apprécié et qui dans le passé n'était pas disponible dans Microsoft Office et vous deviez installer d'autres programmes ou extensions pour pouvoir le faire. Il est intégré à LibreOffice dès le départ et peut économiser beaucoup de travail pour convertir des documents en PDF.

Vous devez également savoir que LibreOffice a un grand nombre d'extensions pour installer, quelque chose comme les plugins ou addons que vous pouvez trouver dans certains navigateurs pour étendre leurs capacités. Beaucoup d'entre eux sont très intéressants et que vous pouvez trouver ici par catégories. Sélectionnez celui que vous voulez ou ceux que vous voulez et vous pouvez télécharger puis installer le .oxt qui est téléchargé en double-cliquant dessus.

Plus de détails à connaître, la possibilité de changer l'apparence de votre espace de travail. Bien que vous puissiez le modifier plus profondément, mais vous pouvez changer la couleur d'arrière-plan du programme pour le rendre plus agréable à l'œil selon votre goût. Pour ce faire, allez dans le menu Outils, puis Options, et dans LibreOffice, vous pouvez sélectionner Apparence. Dans cette section, vous pouvez modifier les couleurs à votre guise, mais en plus, dans l'option Personnalisation juste au-dessus de l'apparence, vous trouverez également un outil pour installer vos propres thèmes ou des thèmes prêts à l'emploi ...

 

Si vous avez des questions ou des suggestions, il suffit de laisser un commentaire. Certaines contributions d'astuces que vous connaissez et qui n'ont pas été incluses dans la liste seront également les bienvenues, nous aiderons donc tous les lecteurs à améliorer leur travail quotidien.


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8 commentaires, laissez le vôtre

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  1.   microcaloghéros dit

    J'adore ces notes… merci

  2.   Manuel Ramirez dit

    Excusez-moi mais pourriez-vous m'aider avec quoi faire avec la commande ctrl + shift + o

  3.   Nelson CeA dit

    Existe problemas con el atajo shift + f3, ya que al situarse en una palabra de una frase, no solo cambia de mayúscula a minúscula o viceversa dicha palabra, si no que además se cambian otras palabras de la frase y no solamente lo que se requiera changer. Est-il possible que vous puissiez m'aider dans cette situation?

  4.   angle hector dit

    rien de tout cela ne fonctionne pour moi, merci

  5.   Quique dit

    Il y a un sujet qu'ils n'ont pas fini de résoudre, c'est l'écriture d'un long scénario pour un roman. D'accord, vous pouvez remplacer le long tiret par deux petits tirets, mais vous DEVEZ leur laisser de la place pour qu'ils se convertissent. Il arrive qu'après un long tiret, n'obtienne JAMAIS d'espace, alors vous devez riposter. Donc, pour créer un long tiret, vous devez faire ce qui suit:
    Mot: Deux petits tirets. (2 clics d'affilée, très dynamique)
    Open Office: deux petits tirets, espace, touche de retour arrière. (4 clics encombrants)
    Dans un roman avec beaucoup de dialogue, ce n'est tout simplement pas possible.
    Merci.

  6.   Miguel dit

    Uff, cet article est vraiment vieux, mais comme la date de publication est introuvable, on perd du temps à entrer dans LibreOffice à essayer de configurer quelque chose qui n'est plus dans le menu des options: la mémoire. Il serait bon que les pages qui proposent ces "trucs" mettent à jour le contenu au fur et à mesure que les versions des programmes modifient les configurations, ou du moins mettent la date à laquelle ces articles sont publiés. Une perte de temps totale ...

  7.   Chépo dit

    Libreoffice est une poubelle

  8.   Silvia dit

    Bon après-midi,
    J'aimerais savoir s'il existe un raccourci pour définir la date (jour actuel), pas la formule car elle change en fonction du jour où vous ouvrez le fichier. Avant j'utilisais (CTRL + ,)

    merci