Pour la gestion de projet. Certaines solutions utiles que les entrepreneurs peuvent utiliser

Pour la gestion de projet

Pour réussir dans n'importe quelle entreprise vous devez être en mesure de faire le travail au bon moment et de la bonne manière, en éliminant le gaspillage de temps, de matériel et d'argent. En ce sens, l'utilisation de systèmes logiciels de gestion de projet est une option obligatoire.

Dans cet article, nous n'allons pas parler les outils installés localement, sinon ceux auxquels on accède via le Web et qui s'exécutent sur un serveur.

Quelques options pour la gestion de projet

La gestion de projet consiste en structurer une série de tâches et fixer des délais associés à ces tâches, pour atteindre un résultat. Le type de tâches, leurs délais et toutes les fonctions associées (telles que la planification de projet, la négociation de contrats, la gestion des risques, la gestion des coûts, etc.) dépendront largement de la nature des projets qui peuvent être réalisés.

Bureau Feng

Bureau Feng permet la gestion électronique des projets, des tâches et des documents d'une entreprise facilitant la communication avec les clients, collègues, partenaires commerciaux et fournisseurs.

Le programme a trois versions; une communauté gratuite, un professionnel et une entreprise. Les deux derniers intègrent plus de fonctionnalités.

Caractéristiques

  • L'onglet Vue d'ensemble affiche un résumé de la progression et du statut de vos projets et clients afin que vous puissiez voir rapidement ce qui se passe et prendre des décisions.
  • À partir des tâches, chaque tâche, sous-tâche et jalon faisant partie d'un projet, processus, service ou activité est surveillé. Les tâches comprennent également des rappels et des alertes qui sont émis chaque fois que la date limite approche et que l'activité est toujours en attente.
  • La vue de diagramme de Gantt est également incluse
  • À partir du calendrier, vous pouvez planifier des réunions, voir les dates de début et de fin des tâches et synchroniser avec Google Agenda.
  • Avec la fonction de document, vous pouvez gérer la documentation nécessaire pour chaque projet.
  • Le générateur de rapports dispose de modèles de rapport par défaut, bien que des rapports personnalisés et flexibles puissent également être générés et exportés dans des fichiers PDF ou CSV.

dotProjet

La fonction de ce programme est de fournir au chef de projet un outil pour gérer les tâches, les calendriers, la communication et les échanges entre les participants.

Dans ce cas, il s'agit d'un projet communautaire soutenu par des bénévoles et n'a pas de version payante.

Certains de ses modules sont:

  • Gestion des utilisateurs.
  • Système de ticket de support.
  • Gestion de la clientèle.
  • Liste des projets.
  • Liste de tâches hiérarchique.
  • Référentiel de fichiers pertinent.
  • Liste de contacts.
  • Calendrier.
  • Forums de discussion
  • Référentiel de ressources avec niveaux d'accès.

kanboard

Kanboard est un logiciel de gestion de projet quel ututilise la méthodologie Kanban. Cette technologie utilise des cartes pour gérer visuellement les performances de certains processus et tâches.

Caractéristiques

  • Interface utilisateur minimaliste.
  • Représentation claire de l'état du projet.
  • Basculez entre les tâches entre les colonnes par glisser-déposer.
  • Évitez la surcharge de travail en avertissant lorsque trop de tâches s'accumulent.
  • Recherche simple et flexible dans un projet.
  • Division en tâches et sous-tâches.
  • Estimation des temps totaux ou partiels
  • Description utilisant le langage Markdown.
  • Automatisation des actions répétitives.

phpCollab

Comme son nom l'indique, il s'agit de un outil collaboration écrite en PHP qui nous permet de partager des informations avec nos clients et collègues.

Il a des fonctions de gestion de projet, de partage de documents et d'interaction avec d'autres applications open source.
Caractéristiques

  • Administration via une interface graphique.
  • Division du projet en phases, tâches et sous-tâches.
  • Mesure de la progression des tâches à l'aide de graphiques.
  • Comparaison entre les performances actuelles et estimées.
  • Création de forums pour chaque projet.
  • Contrôle d'accès des différents utilisateurs.
  • Recherche à l'aide de mots-clés.
  • Notification automatisée des modifications par e-mail.
  • Exportation de projets au format CSV.

ProjetOu

Ce logiciel gestion de projet inclut toutes les fonctionnalités nécessaires dans une seule application. Ses fonctions peuvent être étendues à l'aide de plugins.
Caractéristiques

Gestion de la planification: planification du projet en fonction de la charge de travail, des limites entre les tâches et de la disponibilité des ressources.
Gestion des ressources: répartissez la disponibilité des ressources qui peuvent être affectées à plusieurs projets.
Gestion des tickets: Suivi des incidents dans chaque projet
Gestion des coûts: suivez tous les coûts associés.
Gestion de la qualité: Le programme intègre les meilleures pratiques qui peuvent vous aider à répondre aux exigences de qualité de vos projets.
Gestion des risques: gestion complète des risques et opportunités, y compris le plan d'action nécessaire pour les atténuer ou les traiter et le suivi des problèmes qui surviennent.
Gestion des engagements: Suivi des exigences du projet et mesure de l'avancement de la couverture, facilitant la portée de vos engagements.
Outils: Instruments pour générer des alertes, envoyer automatiquement des e-mails sur les événements choisis, importer ou exporter des données dans différents formats.


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  1.   Maria dit

    Intéressant. À mon avis, Kanban est idéal pour un travail productif et efficace. J'utilise kanbantool.com/es/ et j'en suis très satisfait. Kanban vous permet de répartir les tâches, de suivre les progrès. J'ai remarqué que les résultats se sont améliorés depuis que nous l'avons implémenté dans notre entreprise :)

  2.   Marguerita dit

    Intéressant. À mon avis, Kanban est idéal pour un travail productif et efficace. J'utilise kanbantool.com/es/ et j'en suis très satisfait. Kanban vous permet de répartir les tâches, de suivre les progrès. J'ai remarqué que les résultats se sont améliorés depuis que nous l'avons implémenté dans notre entreprise :)

    1.    Diego allemand Gonzalez dit

      Gracias por tu comentario

  3.   Douglas barreto dit

    Feng Office est incroyable. Nous l'utilisons depuis des années et c'est le meilleur outil de gestion que je connaisse.

    1.    Diego allemand Gonzalez dit

      Gracias por tu comentario