Dans le article précédent nous avions commenté quelle était l'utilité pour les organisations de programmes de gestion des ressources humaines. Le temps est venu de décrire une des options disponible
Édition communautaire Open Source TimeTrex
Est une version prise en charge par la communauté d'un logiciel de niveau entreprise du même nomet. Il est gratuit et disponible pour Windows, Linux et Mac gratuitement, bien qu'il n'ait pas toutes les fonctions de la version commerciale.
Parmi les fonctionnalités de la version gratuite sont:
Contrôle du temps et des présences basé sur des règles
Le programme vous permet de suivre et de contrôler la présence des employés avec précision en temps réel depuis n'importe où dans le monde à l'aide du navigateur. Les gestionnaires peuvent surveiller et accéder à distance aux rapports sur l'utilisation du temps et des présences des employés, de n'importe où et à tout moment.
Calcul des jours de congé et de maladie
Le programme permet configurer un nombre illimité d'éléments pour suivre automatiquement les vacances des employés, les jours de maladie ou le temps accumulé par d'autres moyens. Les collaborateurs ont également accès à ces informations en temps réel.
Planification des horaires et gestion des pauses
Avec ce programme sNous pouvons automatiser des horaires de travail de plusieurs semaines simples ou complexes. Les employés peuvent accéder à leurs horaires à partir de n'importe quel navigateur Web ou même les synchroniser avec leur appareil mobile.
Les employés peuvent soumettre des demandes de vacances ou de congés personnels directement à l'aide de l'application, et les demandes peuvent être configurées pour passer par différents niveaux d'autorisation hiérarchique.
Les gestionnaires et les employés autorisés peuvent modifier en toute sécurité les horaires des employés de n'importe où et à tout moment.
Information sur les employés
Édition communautaire Open Source TimeTrex offre une base de données centralisée où les données sont organisées et facilement accessibles.
Le programme vous permet de suivre et de gérer les qualifications des employés, notamment:
- Compétences - Compétence, dates de première / dernière utilisation, années d'expérience et dates d'expiration.
- Éducation - Cours, institut, majeure / mineure, note / score et date d'obtention du diplôme.
- Adhésions - Dates de début / de renouvellement, propriété et frais.
- Licences - Numéros d'identification des licences et dates de délivrance / d'expiration.
- Langues - Maîtrise et compétence.
Examens de performance
Utiliser ce programme les entreprises peuvent rationaliser le processus de génération d'examens de performance pour les employés et communiquer efficacement leurs attentes. De plus, les rapports d'accident / blessure, les entretiens d'entrée / sortie et les mesures disciplinaires peuvent être suivis. Des indicateurs de performance clés peuvent être définis pour aider à normaliser et rendre compte de tout type d'examen.
Traitement des informations personnelles
HeureTrex centralise les informations personnelles des employés dans une seule base de données icomprenant:
- Informations personnelles
- Photo de profil
- Detalles de contacto
- Contact (s) d'urgence
- Parents et autres personnes à charge
- Informations sur le poste
- Informations salariales
- Unités hiérarchiques (superviseurs et subordonnés)
- Joindre des fichiers
Gestion de la paie
Depuis TimeTrex gère à la fois la planification et la participation, lLa paie peut être traitée en quelques clics.
Le programme comprend un moteur de paie avancé qui calcule automatiquement les impôts sur le revenu fédéraux, étatiques et locaux, ainsi que d'autres déductions personnalisées telles que les avantages, les assurances, les privilèges et les congés annuels et de maladie.
Dépôt direct
HeureTrex facilite le transfert électronique des fonds de paie aux employés. Alternativement, TimeTrex peut imprimer des chèques dans plusieurs formats différents. Notez que cela peut ne pas fonctionner dans tous les pays.
Les talons de paie électroniques
Avec le programme, des talons de paie électroniques détaillés peuvent être générés pour tous les employés qui peuvent les consulter en ligne en toute sécurité ou les imprimer à tout moment.
Rapports fiscaux
Avec l'application, vous pouvez générer une variété de rapports fiscaux. Le programme vient préconfiguré ceux pour les États-Unis et le Canada, mais il est probable qu'ils peuvent être obtenus pour d'autres pays de la communauté.
Intégration avec des applications externes
Bien que TimeTrex Open Source Community Edition puisse traiter entièrement la paie, il peut également s'intégrer à des fournisseurs tiers, notamment:
- QuickBooks
- ADP
- Paychex
- Ceridian
Dans les prochains articles, nous verrons plus d'options open source pour la gestion des ressources humaines.