La suite collaborative CryptoPad. Alternative partielle à Google Workspaces

Il y a quelque temps, un lecteur s'est mis en colère parce que nous avons utilisé des formulaires Google pour faire un sondage. Il s'est demandé si nous n'aurions pas pu utiliser une alternative open source. En fait, il est difficile de trouver quelque chose qui n'a pas d'alternative open source (Sauf dans le cas de jeux ou de pilotes pour la carte vidéo). Qu'il soit facile à configurer et qu'il dispose d'une documentation complète, c'est autre chose.

Bien entendu, nous aurions pu demander aux admins d'installer le plugin de sondage WordPress (Vade retro, Satan !*) pour nous. Créez également votre propre formulaire en PHP sur un serveur web externe ou, si vous avez accès à un plus puissant, installez un gestionnaire de contenu spécialisé.

O, nous aurions pu utiliser, si nous savions qu'il existait, CryptoPad.

Fonctionnalités de la suite collaborative CryptoPad

Le site Web du projet le définit comme :

Une suite de collaboration open source, chiffrée et de bout en bout

Dans le titre, je le décris comme une alternative partielle à Google Workspaces car il n'a pas exactement les mêmes applications. En fait, il ne vient pas avec un traitement de texte complet mais avec un éditeur de texte riche. Cependant, sur la question de la vie privée, il a un large avantage.  CryptPad a été conçu pour permettre à la fois la collaboration et la confidentialité des données. C'est le navigateur qui se charge de crypter et décrypter tout le contenu. Ainsi, les documents, chats et fichiers sont illisibles en dehors de la session à laquelle nous sommes connectés. Même les administrateurs du service n'ont pas accès à vos informations.

Façons d'utiliser CryptoPad

CryptoPad peut être utilisé gratuitement dans toutes les instances de la communauté, sur le serveur du projet via un plan payant ou auto-hébergé sur notre propre serveur.  En mode gratuit, nous pouvons choisir d'utiliser les applications en tant qu'invité ou en tant qu'utilisateur enregistré.

Les invités ont accès aux applications suivantes :

• Tableur.
• Éditeur de texte riche.
• Tableau Kanban
• Editeur de code (Compatible avec différents langages de programmation).
• Générateur de formulaires.
• Tableau.
• Espace de stockage.

Il est possible de passer d'invité à utilisateur enregistré afin de sauvegarder notre travail.

En tant qu'invités, nous pouvons également :

1. Affichez et téléchargez des documents partagés par d'autres utilisateurs.
2. Modifier, importer et exporter des documents.
3. Accédez à l'historique et à la liste des utilisateurs.
4. Communication par chat.
5. Possibilité de stocker les documents visités dans le navigateur.
6. Les documents sont conservés 90 jours.

Dans le mode d'utilisateur enregistré gratuit, les fonctionnalités suivantes sont ajoutées :

1. Des fonctionnalités sont ajoutées à toutes les applications.
2. Possibilité de créer un profil et d'ajouter des contacts avec des contrôles d'accès détaillés.
3. Disponibilité d'espace de stockage pour les fichiers, y compris les images et les PDF.
4. Possibilité de partager des fichiers (jusqu'à 25 Mo) avec d'autres utilisateurs ou de les intégrer dans d'autres documents.
5. L'espace de stockage offre des modèles et la possibilité de créer et de partager des dossiers.
6. Prise en charge de plusieurs appareils.
7. Jusqu'à 1 Go de stockage.

Pour sa part, le plan de paiement comprend les caractéristiques suivantes :

1. Fonctionnalités complètes dans toutes les applications.
2. Selon le forfait, l'espace de stockage passe de 5 à 50 Go. Le quota de téléchargement pour chaque fichier passe à 150 Mo.
3. Support technique prioritaire via le système de ticket ou par e-mail.

Qui paie les forfaits gratuits ?

Le projet, né en 2016, est financé par diverses institutions françaises et européennes telles que BPI France, NLNet Foundation, NGI Trust, Mozilla Open Source Support, ainsi que par des dons et abonnements à cryptpad.fr. Cela permet au code source d'être téléchargé et installé par les utilisateurs sur leurs propres serveurs.

Concernant la question de la vie privée, le projet précise que :

CryptPad ne profite pas des données des utilisateurs. Cela fait partie de la vision des services en ligne respectueux de la vie privée. Contrairement aux grandes plateformes qui prétendent être "gratuites" tout en tirant profit des informations personnelles, CryptPad vise à construire un modèle durable financé volontairement par les utilisateurs.

Nous offrons la fonctionnalité CryptPad gratuitement parce que nous pensons que tout le monde mérite la vie privée, pas seulement les personnes ayant un revenu disponible.

Sans aucun doute, l'instance communautaire gratuite est une bonne alternative à Google Workspaces. Mais, en tant qu'option auto-hébergée, je pense que NextCloud est la plus complète.

* Les plugins WordPress sont le Norton Antivirus open source. Quand vous voulez vous en souvenir, ils ont pris tout l'espace.