Introduction aux bases de données avec LibreOffice Base

Les bases de données sont facilement gérées avec les outils LibreOffice

LibreOffice dispose de plusieurs outils pour travailler avec des bases de données.

Les bases de données sont l'une des les applications les plus utiles que la technologie informatique nous a données. Cependant, l'utilisation de gestionnaires de bases de données n'est pas aussi répandue

Nous définissons les bases de données comme ensembles de données liés les uns aux autres et stockés de manière à pouvoir être récupérés si nécessaire. Un gestionnaire de base de données est un programme qui facilite la création et la mise à jour. Il permet également la récupération et la présentation de données en utilisant certains critères.

Dans cet article, nous décrivons les composants du gestionnaire de base de données LibreOffice. Dans le prochain, nous vous expliquerons comment utiliser vos assistants.

Contrairement aux applications comme Calibre ou WordPress qui ont des bases de données prédéfinies pour un usage spécifique, un gestionnaire de base de données nous permet de créer et d'accéder à un type varié d'entre eux. Ainsi, nous pouvons avoir une base de données clients avec quatre enregistrements et une base de données produits avec dix.

Obtenir LibreOffice Base

Bien que la plupart des distributions Linux installent LibreOffice par défaut, elles ne l'installent pas avec le gestionnaire de base de données. Cependant, vous pouvez le trouver dans les référentiels en recherchant "base" ou libreoffice base ".

Dans le cas de Windows ou Mac, vous pouvez aller vers la page de téléchargement du projet. N'oubliez pas que vous devez télécharger le programme, le package de traduction et le manuel d'aide.

Composants d'un projet LibreOffice Base pour la création de bases de données.

LibreOffice Base nous propose quatre outils pour interagir avec les bases de données:

dessiner

  • formes
  • consultations
  • rapports

Les tables

Une base de données se compose d'une série de champs groupés contenant des données individuelles. Chaque groupe de champs est appelé tables. En plus des champs, les tableaux déterminent le type d'informations qui sera stocké dans chacun d'eux.

Il est possible de saisir des informations dans un tableau manuellement (à l'aide de formulaires ou en les saisissant directement) ou automatiquement (en faisant glisser une feuille de calcul ou en générant une requête)

Le rôle des formulaires dans les bases de données

Un formulaire est une interface graphique permettant de saisir et de modifier des données. La forme la plus élémentaire est la table elle-même. Dans le cas où vous avez besoin de quelque chose de plus complexe, nous pouvons inclure du texte explicatif, des graphiques, des boîtes de sélection et de nombreux autres éléments.

Les données que nous saisissons dans un formulaire ils sont stockés dans les champs de la table. Il est possible de compléter un tableau en utilisant différents formulaires ou d'autres méthodes de saisie.

Création de requêtes

Les requêtes sont utilisées pour obtenir des informations spécifiques à partir d'une base de données. Chaque requête génère une nouvelle table avec les résultats. Il est possible de générer une requête à partir des données de plusieurs tables.

Génération de rapports à partir de bases de données LIbreOffice

Nous avons tous connu des gens qui ont ce que nous pourrions appeler un «trouble de l'ordre». Dans un chaos capable de provoquer des crises d'hystérie chez Marie Kondo, ils sont capables de trouver ce dont ils ont besoin. La chose fonctionne jusqu'à ce que quelqu'un d'autre doive les remplacer au travail.

La même chose se produit avec les bases de données. Si nous sommes les créateurs, nous saurons sûrement comment récupérer les informations nécessaires. Nous n'avons peut-être même pas besoin de générer une requête.

Mais lorsqu'il s'agit de partager des informations avec les autres, nous devons le faire d'une manière compréhensible.

Les rapports fournissent les informations trouvées dans la base de données de manière ordonnée et utile. En ce sens, ils sont similaires aux requêtes. La différence en cela ils sont conçus pour être compréhensibles par des personnes qui n'ont pas accès à la base de données.

Comme les requêtes, les rapports sont basés sur un tableau. Si nous voulons un rapport à partir de différents champs de table, nous devons générer une requête qui les combine.

r les champs que vous souhaitez utiliser dans le rapport. Si vous souhaitez utiliser des champs de différentes tables, vous devez d'abord combiner ces champs en une seule requête ou vue. Un rapport peut alors être créé à partir de cela.

Il est possible de mettre à jour les rapports en cas de modification de certaines données. Cependant, si des champs ou des paramètres de requête sont modifiés, de nouveaux rapports devront être générés.

Avec cela, nous terminons la théorie. Dans l'article de demain, nous verrons comment utiliser les assistants de LibreOffice Base pour créer une base de données


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  1.   Juan Carlos dit

    J'ai toujours été curieux de savoir comment utiliser cette alternative, car nous allons attendre que les livraisons apprennent, l'effort est apprécié et apprécié.

  2.   Diego allemand Gonzalez dit

    Reste avec moi jusqu'au mercredi 12 juin

    1.    Diego allemand Gonzalez dit

      Disons jeudi 13

  3.   Ramón dit

    J'ai essayé de créer une forme continue…. Et je ne pouvais pas.

    Cela m'oblige, dans l'entreprise, à utiliser l'accès… À mon grand regret, il est bien supérieur et facile pour l'utilisateur moyen-bas.

    1.    Diego allemand Gonzalez dit

      Je cherche s'il y a un moyen de le faire.

  4.   Ramón dit

    Merci Diego. Je suivrai votre cours, ce sera génial à coup sûr.