Gestion des ressources humaines à l'aide de logiciels open source

Lorsque ceux d'entre nous qui écrivent sur Linux et les logiciels libres écrivent sur la manière de remplacer Windows et ses applications, Nous nous concentrons toujours sur les mêmes dix programmes; traitement de texte, retouche photo, dessin, navigation multimédia et on ne va pas plus loin.

Mais il y a beaucoup plus d'utilisations de l'informatique qu'un utilisateur domestique ne le souhaiterait, et tous ces utilisateurs professionnels pourraient bénéficier des avantages du logiciel libre. C'est pourquoi nous allons parler aujourd'hui d'un type de programme très utile dans les organisations. Applications pour la gestion des ressources humaines.

La quarantaine provoquée par la pandémie a accéléré les changements déjà en cours dans les modalités de travail et dans les relations de travail. Même les entreprises qui ne voyaient pas la nécessité d'un système informatisé de gestion des ressources humaines seront forcées de l'adopter.

Depuis depuis Un programme de gestion des ressources humaines ne fonctionnera pas s'il n'y a pas de plan de gestion des ressources humaines en place adapté aux besoins de l'organisation. Nous entendons par là l'adoption d'un ensemble d'actions et d'initiatives stratégiques qui servent à les utiliser efficacement pour garantir que nous recrutons, conservons et rémunérons adéquatement le personnel.

Gestion des ressources humaines. Pourquoi utiliser un logiciel spécifique

Un logiciel de gestion des ressources humaines comprend l'ensemble des applications qui aident à optimiser, rationaliser et gérer toutes les opérations liées à la main-d'œuvre. Entre autres choses, il traite de la gestion du temps des employés, de la mesure de la productivité, du calcul de la masse salariale et de l'attribution des avantages.

Logiciel de gestion des ressources humaines aide à résoudre les problèmes critiques de gestion des effectifs en créant un plan d'action basé sur les données. Cela permet aux organisations de prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides, leur permettant d'anticiper les besoins futurs.

Prévisions de talents

La prévision des talents est le processus d'anticipation des évolutions à venir de la demande et de l'offre de talents. Grâce à l'utilisation de programmes de gestion des ressources humaines, il est possible de:

• Estimation des variations de la croissance, de la production et des revenus de l'organisation.
• Calculez comment ces variations influenceront la demande de personnel.
• Déterminez le besoin de licenciements et de réinstallations de personnel.
• Prévoir la disponibilité interne et externe du personnel formé nécessaire pour répondre aux prévisions.

Autres avantages des programmes de gestion des ressources humaines

Réduction des couts

Grâce à ces types de programmes, Les calculs de temps et de salaire des employés peuvent être effectués numériquement. Cela fait gagner du temps et élimine les erreurs. Il permet également de planifier plus efficacement le travail et d'ajuster les effectifs en fonction des conditions. Tout cela se traduit par une réduction du coût moyen du travail.

Augmentation de l'efficacité opérationnelle

L'utilisation de ces types de programmes augmente la productivité de la main-d'œuvre des organisations. Ceci est réalisé en traitant plus de données plus rapidement et en attribuant le bon travail, aux bonnes personnes, avec leles bonnes compétences, et au bon moment.

Réduction des risques financiers et de défaut

Avec l'utilisation de programmes de gestion des ressources humaines les enregistrements peuvent être conservés avec des tests statistiques. Les données sont accessibles à tout moment et réduisent les risques financiers et de défaut. Il garantit le plein respect de toutes les réglementations nationales et locales automatiquement et, dans la plupart des cas, instantanément.

Calcul précis de la paie

Dans certains pays La paie signifie inclure différents types de rabais et de compensation. Le faire manuellement peut être fastidieux, sujet aux erreurs, inefficace et prendre du temps.. Pouvoir le faire automatiquement garantit l'exactitude et l'authenticité des résultats. À cela s'ajoute que le programme inclut la fonction de tenue de la fiche de présence de chaque employé et utilise ensuite ces données pour calculer la paie avec plus de précision.

Journal de progression du travail des employés

Logiciel de gestion des ressources humaines permet de générer des rapports complets de l'avancement du travail de chaque employé. Dans de nombreux cas, cela leur permet de suivre leurs progrès et les aide à terminer les projets à temps.

Dans les prochains articles, nous passerons en revue certaines options de programmes de gestion des ressources humaines open source disponibles.