En continuant avec notre liste d'outils open source pour la gestion des ressources humaines, nous allons analyser une solution que contrairement à celui dont nous avons discuté dans le post précédent pas une version basse performance. On se réfère à Menthe HCM (Rien à voir avec la distribution Linux)
Avec ce programme (qui nécessite un serveur web et PHP) Les organisations peuvent organiser, faciliter et accélérer le recrutement, la formation, la planification et d'autres tâches et processus liés aux RH.
Comme nous l'avons dit, c'est un logiciel intuitif qui offre aux organisations la possibilité de le configurer en fonction de leurs besoins spécifiques. La fonctionnalité d'administration du système donne aux utilisateurs la possibilité de personnaliser l'apparence du système.
Certaines des choses qui peuvent être faites avec le programme sont:
- Ajoutez la description de poste avec des explications claires sur les responsabilités de chaque personne.
- Accédez aux données relatives aux rapports d'évaluation, aux avantages, aux fonctions et aux cheminements de carrière.
- Coordonner les campagnes de promotion de carrière.
- Utilisez des modèles de liste de contrôle et d'autres formulaires.
- Avoir un stockage sécurisé des données personnelles des employés.
- Suivez les compétences, les capacités et les progrès de chaque employé.
- Joignez facilement des fichiers texte, des feuilles de calcul, des formats portables, des images et toute autre documentation nécessaire.
- Mener des évaluations saisonnières du personnel et des entretiens de sortie.
- Gérez l'heure, le calendrier, la programmation et le contrôle des entrées et sorties.
- Organisez les voyages et planifiez les dépenses.
- Créez une liste des appareils et autres matériels distribués aux membres du personnel.
- Gérer les permis, les procédures d'embarquement et les mécanismes de rapport.
Gérer les employés avec HCMMint. Modules de programme
Activités de recrutement
Application Il comporte plusieurs modules distincts liés au recrutement du personnel.
Positions: Ce module permet à l'employeur préserver une structure organisationnelle transparente et maintenir un catalogue complet de descriptions de poste.
Recrutement: Ici les informations sur les admissions prévues, en cours et passées sont enregistrées. Les enregistrements comprennent des champs tels que le nom, la description, la date d'échéance, le salaire estimé et le statut.
Les candidats: En ce lieu les personnes intéressées peuvent joindre des documents tels que curriculum vitae, lettres de recommandation, références, etc.. Ils sont également stockés coordonnées, liens vers des comptes de réseaux sociaux, informations sur la nécessité de déménager, ainsi que d'autres informations pertinentes.
Nominations: Ce module enregistre les données des personnes intéressées par le travail. Il montre où le candidat a trouvé l'offre, quelles sont ses attentes financières, quel type d'accord s'applique, quel est le score obtenu par le candidat dans le cadre de cette candidature spécifique, etc.
Employés: Ici Toutes les données personnelles de ceux qui ont été embauchés sont conservées. Vous n'avez pas besoin de ressaisir les informations saisies précédemment.
Description du travail
Dans ce module Les ressources humaines sont gérées en ajoutant des explications claires et compréhensibles sur les responsabilités de chacun, ainsi que des informations sur leur place dans la hiérarchie de l'organisation. De plus, des données relatives aux supervisions, aux avantages, aux obligations, aux fonctions et aux carrières professionnelles sont intégrées.
Profils d'employés
C'est un domaine du système où toutes les données personnelles des employés sont stockées en sauvegardant les informations sous la forme d'un catalogue général. Chaque personne peut faire l'objet d'une enquête par ses coordonnées, son poste, son service ou son numéro de dossier.
Compétences et aptitudes
Dans cette section les connaissances et compétences développées par les collaborateurs sont affichées sous la forme d'une liste de talents et de compétences avec une annotation sur ses progrès.
Antécédents professionnels
Stockage sécurisé de tous les documents échangés entre le salarié et l'employeur avec prise en charge de différents formats.
Performance du travail
Cette section constitue un espace flexible pour stocker des informations sur les performances professionnelles de chaque employé, la réalisation des objectifs et toute autre information utile pour servir aux évaluations périodiques et aux entretiens de sortie.
Gestion du temps
Avec cet outil vous pouvez planifier et mesurer le respect des horaires de travail et des performances des employés pendant la journée de travail.
MintHCM dispose également d'outils pour garantir la fidélité de l'entreprise, gérer les déplacements professionnels, suivre les ressources de l'entreprise affectées aux employés, suivre les absences et analyser toutes les informations collectées par les autres modules.