Ce que Microsoft sait de nous lorsque nous utilisons Office

Microsoft Office reste la suite bureautique la plus utilisée, en particulier dans la sphère des entreprises. Cela signifie que beaucoup n'ont pas d'autre alternative que de l'utiliser. Et maintenant que leurs paramètres de confidentialité par défaut ont changé, envoyez-leur des données. Voyons ce que Microsoft sait de nous lorsque nous utilisons leurs outils.

En fait, Microsoft a informé les modifications qui affectent les versions de la build 1904. Un assistant vous informe de la raison pour laquelle ces données sont collectées. Il vous suffit d'appuyer sur OK. Ou, faites ce que personne d'autre ne fait, prenez la peine de lire la documentation.

Ne vous inquiétez pas, nous l'avons fait pour vous.

Je tiens à préciser que je ne suis pas Stallman. J'utilise des produits Microsoft et je comprends que fournir ces informations est le prix d'une meilleure expérience utilisateur. Ce qui ne me semble pas correct, c'est que les paramètres de confidentialité les plus faibles sont configurés par défaut. Il n'est pas non plus très intuitif de savoir comment le modifier si l'on change d'avis plus tard. Juste au cas où, les plans pour s'introduire à la Maison Blanche, voler les codes des missiles nucléaires et les lancer contre des blogs concurrents, j'ai écrit dans Vim.

Mais que sait Microsoft de nous?

Lorsque nous démarrons pour la première fois l'une des applications de la suite bureautique, ou que nous ouvrons l'assistant de configuration de la confidentialité, nous trouvons le message suivant:

«Lorsque vous confiez vos données à Office, vous en restez propriétaire. Il est de notre politique de ne pas l'utiliser, ou de ne pas laisser d'autres l'utiliser, à des fins publicitaires.

"Nous avons mis à jour les paramètres de confidentialité d'Office afin que vous sachiez quelles données nous collectons et comment nous les utilisons"

Nous pouvons diviser les données en deux types:

• Données de diagnostic.
• Données d'expérience connectées

Données de diagnostic

Selon Microsoft, ces données sont collectées pour trouver et corriger les problèmes, identifier et atténuer les menaces et améliorer votre expérience. Ces données n'incluent pas votre nom ou votre adresse e-mail, le contenu du fichier ou les informations sur les applications non-Office.

Il existe deux types de données de diagnostic:

• Données de collecte requises: aide à identifier les problèmes avec Office qui peuvent être liés à la configuration du périphérique ou du logiciel. Par exemple, il peut aider à déterminer si une fonctionnalité Office se bloque plus fréquemment dans une version particulière du système d'exploitation, avec des fonctionnalités récemment introduites ou lorsque certaines fonctionnalités Office sont désactivées.
• Données de collecte facultatives: si l'utilisateur décide d'autoriser Microsoft à les collecter, il fournira des informations plus complètes sur l'utilisation des programmes. Certains exemples de données de diagnostic facultatives incluent des données que nous collectons sur les images que les utilisateurs insèrent dans des documents Word afin que nous puissions fournir de meilleures options d'image ou des données sur le temps nécessaire pour qu'une diapositive PowerPoint apparaisse à l'écran.

Des données pour des expériences connectées

Les expériences connectées impliquent deux types de services:

• Interaction du contenu local avec les services cloud Microsoft.
• Téléchargez le contenu des serveurs Microsoft à utiliser localement.

Le premier type d'expérience comprend l'analyse de textes pour trouver des fautes d'orthographe, la traduction dans d'autres langues ou la conversion de pages Web. Les présentations Powerpoint peuvent également être transmises à des utilisateurs distants ou transformées en vidéo. Dans le cas d'Excel, j'utilise beaucoup de logiciels propriétaires car le temps gagné par ses fonctionnalités m'est plus utile que la liberté de pouvoir lire et modifier le code. Nous créerons des données ou demanderons aux serveurs Microsoft de détecter les tendances.

Quant au deuxième type d'expériences, il fait référence à la possibilité de télécharger des polices, des icônes, des graphiques et des modèles 3D. Nous pouvons également insérer du contenu à partir d'autres services tels que des vidéos et des formulaires.

Alternatives pour réduire ce que Microsoft sait de nous

Microsoft n'est pas la même entreprise qu'il y a 15 ans, et Satya Nadella n'est pas Steve Ballmer. Le marché n'est pas non plus le même.

Pour commencer, Microsoft ne s'intéresse plus au marché des ordinateurs de bureau ni aux systèmes d'exploitation. Bien sûr, vous n'allez pas renoncer à l'argent que vous recevez encore pour les licences et le support technique. Mais, petit à petit, elle devient une société de services cloud. Et les services cloud nécessitent de connaître davantage de données des utilisateurs.

J'utilise beaucoup des logiciels propriétaires car le temps gagné par ses fonctionnalités m'est plus utile que la liberté de pouvoir lire et modifier le code. De plus, la documentation est généralement plus ordonnée et plus facile à trouver que celle des logiciels libres. Mais je le fais les yeux ouverts. La façon dont vous communiquez les modifications apportées à vos paramètres Office est un chef-d'œuvre de l'ingénierie sociale. Il est écrit de manière à ce que la plupart des gens lisent quelques lignes et cliquent sur OK.

Cependant, si vous pensez que l'intégration avec le cloud ne vaut pas la peine de sacrifier votre vie privée, voici quelques alternatives parfaitement fonctionnelles:

Suites Office pour le bureau Windows qui n'envoient pas de données.

• LibreOffice : C'est la plus complète des suites bureautiques open source et celle avec la meilleure compatibilité avec les formats Microsoft Office de tous ses concurrents. (Y compris les logiciels propriétaires). Il comprend un traitement de texte, une feuille de calcul, un programme de présentation, un programme de dessin et un gestionnaire de base de données. Son inconvénient est qu'il ne possède pas d'application mobile.
• Bureau ouvert: C'est la plus ancienne des suites bureautiques open source. Son développement est lent car il a peu de collaborateurs, mais quand ils sortent une nouvelle version, vous pouvez être sûr qu'il n'aura pas de problèmes. Il existe une application pour les mobiles Android mais elle n'est pas recommandée pour les écrans de moins de 7 pouces.
• Softmaker Office / FreeOffice: C'est un logiciel primitif. Le premier est payant, le second gratuit. Ils fonctionnent nativement avec les formats Microsoft Office et disposent d'applications mobiles.