Office 365 déclaré illégal dans les écoles allemandes du Land de Hesse

Office 365 est interdit

Microsoft Office 365 vous permet de modifier et de stocker des documents dans le cloud.

Ils déclarent Microsoft Office 365 illégal dans les écoles de l'État de Hesse.  La mesure a été prise par la plus haute autorité de l'État en matière de protection des données. Au votre opinion il est établi que en utilisant les paramètres standard de la plate-forme cloud populaire expose les informations personnelles des étudiants et des enseignants «à un accès possible par des responsables américains».

La décision est due au fait que la solution de bureau cloud de Microsoft stocke les données des élèves et des enseignants dans votre cloud européen

Pourquoi Office 365 est-il illégal?

La discussion sur la conformité de l'utilisation de Microsoft Office 365 avec la législation allemande et européenne sur la protection de la vie privée se poursuit depuis un certain temps.  C'est un outil très populaire dans les écoles allemandes. En principe, l'avis du régulateur de l'État de Hesse était favorable à Microsoft. L'utilisation de la solution bureautique était compatible avec la législation sur la protection des données. Mais à une condition, «Tant que les écoles utilisent correctement les outils fournis par Microsoft» (par exemple, configuration des rôles, autorisations et enregistrement).

Ce qui a changé, c'est que lorsque la résolution a été publiée, Microsoft hébergeait les données dans un cloud situé en Allemagne. Cependant vous disposez désormais d'une solution cloud pour toute l'Europe.

Le problème ne passe pas par le stockage des données dans le cloud. De nombreuses écoles de Hesse utilisent déjà des solutions cloud. Que ce soit, par exemple, la plate-forme d'apprentissage ou le dossier de classe électronique: les écoles peuvent utiliser des applications numériques conformes aux règles de protection des données, à condition que la sécurité du traitement des données et la participation des élèves soient garanties.

Le cœur de la question est de savoir si les écoles allemandes ont le droit, en tant qu'institution publique, de stocker des données personnelles (d'enfants) dans un cloud (européen) qui, par exemple, est exposé à un accès possible par les autorités américaines. (Je me demande s'ils ont un problème avec les autorités allemandes pour accéder à ces données sans mandat)
Selon la loi allemande, les institutions publiques en Allemagne ont une responsabilité particulière en ce qui concerne l'autorisation et la traçabilité du traitement des données personnelles. La souveraineté numérique du traitement des données de l'État doit également être garantie. À l'automne 2018, l'Office fédéral de la sécurité de l'information a porté un autre problème à l'attention du public. L'utilisation du système d'exploitation Windows 10 transmet une grande quantité de données de télémétrie à Microsoft, dont le contenu n'a pas été clarifié de manière concluante malgré des demandes répétées auprès de Microsoft. Ces données sont également transmises lorsque vous utilisez Office 365. Il y a quelque temps J'ai écrit dans Linux Addicts quelles données sont transmises lorsque nous utilisons MIcrosoft Office 365.

Que se passe-t-il si l'utilisateur y consent?

La plupart des utilisateurs ne lisent pas la licence et cliquent sur OK. D'autres, comme dans mon cas, comprennent que renoncer en partie à la vie privée est un prix à payer pour avoir accès à certains avantages. J'ai écrit cet article dans Word en ligne de Microsoft Office 365. Bien sûr, si je devais écrire quelque chose que je ne veux pas que la CIA (ou Microsoft) sache, j'utiliserais LibreOffice. Quoi qu'il en soit, dans le cas d'Office 365 dans le cloud, le consentement n'offre pas de solution car la sécurité et la traçabilité des processus de traitement des données ne peuvent être garanties.

Et la concurrence?

Selon l'organisme de réglementation:

Ce qui s'applique à Microsoft s'applique également aux solutions cloud Google et Apple. Les solutions cloud de ces fournisseurs n'ont pas non plus été présentées de manière transparente et compréhensible. Pour cette raison, il est également vrai ici que l'utilisation conforme à la protection des données n'est actuellement pas possible pour les écoles.

De toute façon, ils ne ferment pas les portes de Microsoft

Dès que l'accès tiers possible aux données stockées dans le cloud et que le problème des données de télémétrie a été résolu de manière compréhensible et conforme à la protection des données, Office 365 peut être utilisé comme solution cloud par les écoles. Jusque-là, cependant, les écoles peuvent utiliser d'autres instruments tels que les licences locales dans les systèmes locaux.

0, j'ajoute, ils peuvent utiliser LibreOffice sur Owncloud / Nextcloud.


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  1.   Un utilisateur mécontent dit

    Deux choses: en ce qui concerne la convivialité du site, l'index doit être en haut dans la version mobile / tablette; et deuxièmement, dès que j'ai terminé l'article, j'ai reçu une publicité pour un livre sur, vous l'avez deviné, Office 365, à acheter sur Amazon; et que je n'ai pas accepté les cookies

  2.   Rafa dit

    Des écoles utilisant des applications propriétaires? honnêtement, ces écoles sont de très mauvaises écoles. Comme s'il n'y avait pas d'alternatives gratuites de qualité.

  3.   Claudio Ségovie dit

    Bonjour.
    À propos de votre dernier commentaire: Comment puis-je implémenter Owncloud / Nextcloud, puis le connecter à LibreOffice? Dois-je avoir un serveur payant? Puis-je le faire à partir d'autres services (WordPress, par exemple)? Comment démarrer l'ensemble du processus?
    D'avance, merci beaucoup pour ce que vous pouvez me dire.

    Claudio

    1.    Diego allemand Gonzalez dit

      Je vous le dis, Owncloud et Nextcloud sont des plates-formes de partage de fichiers et de travail collaboratif et ont besoin d'un serveur Web. Vous n'avez pas besoin de louer un hébergement. Vous pouvez monter un serveur sur un ordinateur que vous n'utilisez plus ou sur un appareil de type Raspberry Pi. Des applications peuvent être installées, l'une d'elles est une version modifiée de LIbreOffice développée par Collabora. Il est gratuit pour les utilisateurs à domicile.
      Pour le moment, je ne peux pas m'engager à rédiger un tutoriel plus détaillé, donc si un collègue veut prendre le relais, je le lui remettrai volontiers.
      Liens
      https://owncloud.org/
      https://nextcloud.com/