Projektinhallintaan. Jotkut hyödylliset ratkaisut, joita yrittäjät voivat käyttää

Menestyä missä tahansa yrityksessä sinun on pystyttävä saamaan työ aikaan oikeaan aikaan ja oikealla tavalla, eliminoimalla hukkaan kulunut aika, materiaalit ja raha. Tässä mielessä projektinhallintaohjelmistojen käyttö on pakollinen vaihtoehto.

Tässä viestissä emme aio puhua työkalut, jotka on asennettu paikallisesti, ellei niitä, joita käytetään verkon kautta ja jotka toimivat palvelimella.

Joitakin vaihtoehtoja projektinhallintaan

Projektinhallinta koostuu jäsennellä joukko tehtäviä ja asettamalla niihin liittyvät määräajat tuloksen saavuttamiseksi. Tehtävien tyyppi, niiden määräajat ja niihin liittyvät toiminnot (kuten projektisuunnittelu, sopimusneuvottelut, riskienhallinta, kustannusten hallinta jne.) Riippuvat suurelta osin toteutettavien hankkeiden luonteesta.

Fengin toimisto

Fengin toimisto mahdollistaa yrityksen projektien, tehtävien ja asiakirjojen sähköisen hallinnan, mikä helpottaa viestintää asiakkaiden, kollegoiden, liikekumppaneiden ja toimittajien kanssa.

Ohjelmassa on kolme versiota; yksi vapaa yhteisö, yksi ammattilainen ja yksi yritys. Kaksi viimeistä sisältävät enemmän ominaisuuksia.

piirteet

• Yleiskatsaus-välilehti näyttää yhteenvedon projektien ja asiakkaiden edistymisestä ja tilasta, jotta voit nopeasti nähdä, mitä tapahtuu ja tehdä päätöksiä.
• Tehtävistä seurataan kutakin projektia, prosessia, palvelua tai toimintaa koskevaa tehtävää, alaosaa ja virstanpylvästä. Tehtävät sisältävät myös muistutuksia ja hälytyksiä, jotka annetaan aina, kun määräaika lähestyy ja toiminta on edelleen kesken.
• Mukana on myös Gantt-kaavionäkymä
• Kalenterista voit suunnitella kokouksia, nähdä tehtävien aloitus- ja lopetuspäivät ja synkronoida Google-kalenterin kanssa.
• Asiakirjatoiminnolla voit hallita tarvittavia asiakirjoja jokaiselle projektille.
• Raporttigeneraattorilla on oletusraporttimallit, vaikka voidaan luoda myös mukautettuja ja joustavia raportteja, jotka voidaan viedä PDF- tai CSV-tiedostoina.

dotProject

Toiminto Tämä ohjelma on tarjota projektipäällikölle työkalu hallita tehtäviä, kalentereita, viestintää ja vaihtoa osallistujien välillä.

Tässä tapauksessa se on vapaaehtoisten tukema yhteisöprojekti, jolla ei ole maksettua versiota.

Jotkut sen moduulista ovat:

• Käyttäjien hallinta.
• Tukee lippujärjestelmää.
• Asiakashallinta.
• Luettelo hankkeista.
• Hierarkkinen tehtäväluettelo.
• Asiaankuuluva tiedostovarasto.
• Yhteystietoluettelo.
• Kalenteri.
• Keskustelupalstat
• Resurssivarasto käyttöoikeustasoilla.

kanboard

Kanboard on projektinhallintaohjelmisto mitä utkäyttää Kanban-menetelmää. Tämä tekniikka käyttää kortteja tiettyjen prosessien ja tehtävien visuaaliseen hallintaan.

piirteet

• Minimalistinen käyttöliittymä.
• Selkeä kuvaus projektin tilasta.
• Vaihda tehtäviä sarakkeiden välillä vetämällä ja pudottamalla.
• Vältä ylikuormitusta varoittamalla, kun tehtäviä kertyy liikaa.
• Helppo ja joustava haku projektissa.
• Jakaminen tehtäviin ja alitehtäviin.
• Kokonais- tai osittaisten aikojen arviointi
• Kuvaus käyttäen Markdown-kieltä.
• Toistuvien toimintojen automatisointi.

phpCollab

Kuten nimestä käy ilmi, on kyse työkalu PHP: ssä kirjoitettu yhteistyö, jonka avulla voimme jakaa tietoja asiakkaiden ja työtovereiden kanssa.

Siinä on toimintoja projektinhallintaan, asiakirjojen jakamiseen ja vuorovaikutukseen muiden avoimen lähdekoodin sovellusten kanssa.
piirteet

• Hallinto graafisen käyttöliittymän kautta.
• Projektin jakaminen vaiheisiin, tehtäviin ja alitehtäviin.
• Tehtävän edistymisen mittaaminen kaavioiden avulla.
• Nykyisen ja arvioidun suorituskyvyn vertailu.
• Foorumien luominen kutakin projektia varten.
• Eri käyttäjien kulunvalvonta.
• Hae avainsanoilla.
• Automaattinen ilmoitus muutoksista sähköpostitse.
• Projektien vienti CSV-muodossa.

Projektori

Tämä ohjelmisto projektinhallinta sisältää kaikki tarvittavat ominaisuudet yhdessä sovelluksessa. Sen toimintoja voidaan laajentaa laajennuksilla.
piirteet

Suunnittelun hallinta: Projektisuunnittelu, joka perustuu työmäärään, tehtävien rajoituksiin ja resurssien saatavuuteen.
Resurssien hallinta: Levitä resurssien saatavuus, johon tämä voi vaikuttaa, useille projekteille.
Lippujen hallinta: Tapahtumien seuranta kussakin projektissa
Kustannusten hallinta: Seuraa kaikkia siihen liittyviä kustannuksia.
Laadunhallinta: Ohjelma integroi parhaat käytännöt, jotka voivat auttaa sinua täyttämään projektien laatuvaatimukset.
Riskienhallinta: Kattava riskien ja mahdollisuuksien hallinta, mukaan lukien tarvittava toimintasuunnitelma niiden lieventämiseksi tai käsittelemiseksi ja esiintyvien ongelmien seuranta.
Sitoumusten hallinta: Projektivaatimusten seuranta ja kattavuuden edistymisen mittaaminen helpottamalla sitoumusten kattavuutta.
Työkalut: Instrumentit hälytysten luomiseen, sähköpostiviestien lähettämiseen automaattisesti valituista tapahtumista, tietojen tuomiseen tai viemiseen eri muodoissa.