Ohjelmisto organisaatiokaavioiden luomiseen. Kolme avoimen lähdekoodin vaihtoehtoa

Organisaatiokaaviot ne ovat graafisia esityksiä organisaation rakenteesta. Toisin sanoen, se näyttää hierarkkiset suhteet niiden eri osien välillä Analysoimme 3 avoimen lähdekoodin ohjelmistoa, joiden avulla voimme luoda niitä.

Valmistelemalla ja analysoimalla organisaatiokaavioita voimme:

• Tutustu sisäisen valvonnan ongelmiin.
• Poista toimintojen päällekkäisyys.
• Kohdista vastuut ja resurssit sopivammin.
• Määritä selkeät auktoriteettilinjat.

Ensimmäiset organisaatiokaaviot tehtiin lyijykynällä ja paperilla ammattijärjestöjen vahvistamien määräysten mukaisesti. Tietokoneiden suosion myötä alettiin käyttää työkaluja, joilla on graafisia ominaisuuksia, kuten Powerpoint. Kuitenkin, molemmat menetelmät tekivät päivityksestä jonkin verran hitaan ja hankalan, joten organisaatiokaavioiden hyödyllisyys kärsi paljon.

Onneksi he kehittyivät uudet IT-työkalut, joiden avulla reaaliaikaiset päivitykset voivat vastata esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:

• Onko jokaisen työntekijän tehtävät määritelty selkeästi?
• Kenen on ilmoitettava kenelle?
• Ovatko kaikki työntekijät selvät tavoitteistaan?
• Onko tehtävien ja vastuiden määrittelyssä muutoksia?

Ohjelmisto organisaatiokaavioiden luomiseen. Mitä varten se on?

Ohjelmisto organisaatiokaavioiden luomiseen on työkalu, joka auttaa visualisoimaan, suunnittelemaan, muokkaamaan, tulkitsemaan ja muokkaamaan organisaatiorakenteita jotka sallivat vKatso organisaation eri työntekijöiden, osastojen ja prosessien väliset suhteet. Työntekijätiedot voidaan syöttää taulukkolaskentaohjelmasta, henkilöstöohjelmistosta, palkanlaskentajärjestelmästä tai muusta tietokannasta, ja luo sitten organisaatiokaavio automaattisesti. Joidenkin sovellusten avulla voit jakaa nämä kaaviot digitaalisesti PDF-muodossa, upottaa ne verkkosivustoosi, tekstinkäsittelyohjelmaan tai tulostaa ne.

Visuaalisen ymmärryksen ympäristö

Tämä ohjelma vaatii toimiakseen Java-virtuaalikoneen. Windows- ja Mac-versiot ovat asennettavissa, kun taas Linux-versio alkaa antamalla sille suoritusoikeudet ja avaamalla ohjelma OpenJDK: lla tai Oracle JDK: lla.

Ohjelma sSen avulla voidaan kartoittaa käsitteitä, sisältöä, tehtäviä, rooleja ja vastuuta. Valmistellut vuokaaviot voidaan jakaa eri kuva- ja PDF-muodoissa.

Sovelluksella on hyvin yksinkertainen käyttöliittymä, jonka avulla voit lähentää ja loitontaa yhdellä napsautuksella. Myös Organisaatiokaavion eri solmuissa on mahdollista liikkua kuin diaesityksenä.

Tärkeimmät ominaisuudet

• RSS- ja CSV-tiedostoja voidaan tuoda.
• Jokainen solmu ja linkki voidaan merkitä metatiedoilla.
• Useita organisaatiokaavioita voidaan yhdistää.
• Kunkin solmun eri haarat voidaan helposti romahtaa ja laajentaa.

DIA-kaavioeditori

Ohjelma on ainoa täällä käsitellyistä, joka löytyy tärkeimpien Linux-jakelujen arkistoista, se on ihanteellinen piirtämään kaavioita. Siinä on myös Windows- ja Mac OSX -versiot.

Päivä tulee kirjasto käyttövalmiita esineitä, jotka ovat hyödyllisiä ammatillisten organisaatiokaavioiden valmistelussa. Lisäksi se pystyy lukemaan ja kirjoittamaan useita erilaisia ​​rasteri- ja vektorikuvamuotoja. Pythonin avulla voidaan ohjelmoida laajennuksia, jotka laajentavat sen ominaisuuksia.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Voit piirtää jäsenneltyjä kaavioita, mukaan lukien organisaatiokaaviot, verkkokaaviot, vuokaaviot ja paljon muuta.
• Helppokäyttöinen käyttöliittymä
• Se tukee eri tuonti- ja vientimuotoja
• Sisältää yli 1000 ennalta määritetyn objektin ja symbolin kirjaston

MyDraw

On myös sovellus Avoin lähdekoodi, mutta sillä on vain Windows- ja Mac-versiot.

MyDraw mahdollistaa erityyppisten kaavioiden luomisen, mukaan lukien organisaatiokaaviot, ajatuskartat, vuokaaviot, liiketoimintamallikaaviot, verkkokaaviot, pohjapiirrokset, sukupuukaaviot, jne. Se sisältää käyttövalmiita malleja ja laajan muotokirjaston erittäin luovien vuokaavioiden luomiseksi nopeasti.

Tärkeimmät ominaisuudet

• Helppokäyttöinen käyttöliittymä
• Voit luoda vektorigrafiikkaa
• Sisältää Rich Text -ominaisuudet
• Sen mukana tulee reitittimen liittimet, jotka voivat ohjata automaattisesti uudelleen, kun päätepisteitä muutetaan.
• Siinä on uudelleenkäytettäviä malleja, jotka mahdollistavat automatisoinnin organisaatiokaavioiden luomisessa
• Sisältää laajan kirjaston korkealaatuisia leikekuvia ja muotoja
• Grafiikkaa voidaan tulostaa ja viedä PDF-muodossa
• Sillä on kyky muuntaa vuokaaviot korkean resoluution kuviksi.

Vaikka heillä ei ole niin edistyneitä ominaisuuksia, työkalut, kuten Scribus, Inkscape y LibreOffice Piirrä sisältää symboleja, joiden avulla voit helposti luoda organisaatiokaavioita, jotka eivät ole liian monimutkaisia.