Mitä Microsoft tietää meistä, kun käytämme Officea

Microsoft Office on edelleen yleisimmin käytetty toimistopaketti, erityisesti yrityssektorilla. Tämä tarkoittaa, että monilla ei ole muuta vaihtoehtoa kuin käyttää sitä. Ja nyt, kun heidän oletusarvoiset yksityisyysasetuksensa ovat muuttuneet, lähetä heille tietoja. Katsotaanpa, mitä Microsoft tietää meistä, kun käytämme heidän työkalujaan.

Itse asiassa Microsoft neuvoi muutoksista, jotka vaikuttavat versiosta 1904. Ohjattu toiminto ilmoittaa, miksi näitä tietoja kerätään. Sinun tarvitsee vain painaa OK. Tai tee se, mitä kukaan muu ei tee, ota vaivaa lukea dokumentaatio.

Älä huoli, teimme sen puolestasi.

Haluan selventää, etten ole Stallman. Käytän Microsoftin tuotteita ja ymmärrän, että näiden tietojen tarjoaminen on hinta paremmalle käyttökokemukselle. Minusta tuntuu väärältä, että vähiten yksityisyysasetuksia on määritetty oletuksena. Ei ole myöskään kovin intuitiivista selvittää, miten sitä voidaan muuttaa, jos joku muutti mieltään myöhemmin. Joka tapauksessa suunnitelmat murtautua Valkoiseen taloon, varastaa ydinohjustekoodit ja käynnistää ne kilpailevia blogeja vastaan, kirjoitin Vimiin.

Mutta mitä Microsoft tietää meistä?

Kun käynnistämme minkä tahansa Office-sovelluksen sovelluksen ensimmäistä kertaa tai avaat ohjatun tietosuojamääritystoiminnon, löydämme seuraavan viestin:

"Kun uskot tietosi Officeen, pysyt sen omistajana. Politiikkamme on olla käyttämättä tai antamatta muiden käyttää sitä mainostarkoituksiin.

"Olemme päivittäneet Officen tietosuoja-asetukset, jotta tiedät mitä tietoja keräämme ja miten käytämme niitä"

Voimme jakaa tiedot kahteen tyyppiin:

• Diagnostiikkatiedot.
• Yhdistetyt kokemustiedot

Diagnostiikkatiedot

Microsoftin mukaan näitä tietoja kerätään ongelmien löytämiseksi ja korjaamiseksi, uhkien tunnistamiseksi ja lieventämiseksi sekä kokemuksen parantamiseksi. Nämä tiedot eivät sisällä nimesi tai sähköpostiosoitteesi, tiedostosi sisältöä tai tietoja muista kuin Office-sovelluksista.

Diagnostiikkatietoja on kahdenlaisia:

• Vaaditut keräystiedot: Auttaa tunnistamaan Officen ongelmat, jotka saattavat liittyä laitteen tai ohjelmiston kokoonpanoon. Se voi esimerkiksi auttaa selvittämään, kaatuuko Office-ominaisuus useammin tietyssä käyttöjärjestelmän versiossa, äskettäin esitellyillä ominaisuuksilla, tai kun tietyt Office-ominaisuudet eivät ole käytössä.
• Valinnaiset keräystiedot: Jos käyttäjä päättää valtuuttaa Microsoftin keräämään niitä, se antaa täydellisempiä tietoja ohjelmien käytöstä. Jotkut esimerkit valinnaisista diagnostiikkatiedoista sisältävät tietoja, joita keräämme kuvista, jotka käyttäjät lisäävät Word-asiakirjoihin, jotta voimme tarjota parempia kuvavaihtoehtoja, tai tietoja siitä, kuinka kauan kestää, ennen kuin PowerPoint-dia näkyy näytöllä.

Tiedot yhdistettyihin kokemuksiin

Yhdistetyt kokemukset sisältävät kahdenlaisia ​​palveluja:

• Paikallisen sisällön vuorovaikutus Microsoftin pilvipalveluiden kanssa.
• Lataa sisältöä Microsoft-palvelimilta paikallista käyttöä varten.

Ensimmäiseen kokemustyyppiin kuuluu tekstien analysointi kirjoitusvirheiden löytämiseksi, kääntäminen muille kielille tai verkkosivujen muuntaminen. Powerpoint-esitykset voidaan myös lähettää etäkäyttäjille tai muuntaa videoiksi. Excelin tapauksessa käytän paljon omia ohjelmistoja, koska sen ominaisuuksien säästämä aika on minulle hyödyllisempi kuin vapaus lukea ja muokata koodia. Luomme tietoja tai pyydämme Microsoft-palvelimia havaitsemaan trendit.

Mitä tulee toisen tyyppisiin kokemuksiin, se viittaa mahdollisuuteen ladata fontteja, kuvakkeita, grafiikkaa ja 3D-malleja. Voimme lisätä sisältöä myös muista palveluista, kuten videoista ja lomakkeista.

Vaihtoehtoja vähentää sitä, mitä Microsoft tietää meistä

Microsoft ei ole sama yritys kuin 15 vuotta sitten, eikä Satya Nadella ole Steve Ballmer. Markkinat eivät myöskään ole samat.

Ensinnäkin Microsoft ei ole enää kiinnostunut pöytätietokoneiden markkinoista tai käyttöjärjestelmistä. Et tietenkään aio luopua lisensseistä ja teknisestä tuesta saamastasi rahasta. Mutta vähitellen siitä on tulossa pilvipalveluyritys. Ja pilvipalvelut edellyttävät käyttäjiltä enemmän tietoa.

Käytän omia ohjelmistoja paljon, koska sen ominaisuuksien säästämä aika on minulle hyödyllisempi kuin vapaus lukea ja muokata koodia. Ja myös dokumentaatio on yleensä järjestäytyneempää ja helpompaa löytää kuin ilmaisten ohjelmistojen. Mutta teen sen silmät auki. Tapa, jolla viestit Office-asetusten muutoksista, on sosiaalisen suunnittelun mestariteos. Se on kirjoitettu niin, että useimmat ihmiset lukevat pari riviä ja napsauttavat OK.

Jos kuitenkin luulet, että integrointi pilvipalveluun ei kannata uhrata yksityisyyttäsi, tässä on joitain täysin toimivia vaihtoehtoja:

Office-paketit Windows-työpöydälle, jotka eivät lähetä tietoja.

• LibreOffice: Se on kattavin avoimen lähdekoodin toimistopaketeista ja se, joka on parhaiten yhteensopiva kaikkien kilpailijoidensa kanssa Microsoft Office -muotojen kanssa. (Mukaan lukien oma ohjelmisto). Se sisältää tekstinkäsittelyohjelman, laskentataulukon, esitysohjelman, piirustusohjelman ja tietokannan hallinnan. Sen haittana on, että sillä ei ole mobiilisovellusta.
• Avoin toimisto: Se on vanhin avoimen lähdekoodin toimisto-sviiteistä. Sen kehitys on hidasta, koska sillä on vain vähän yhteistyökumppaneita, mutta kun he julkaisevat uuden version, voit olla varma, että sillä ei ole ongelmia. Android-matkapuhelimille on sovellus, mutta sitä ei suositella alle 7 tuuman näytöille.
• Softmaker Office / FreeOffice: Se on alkeellinen ohjelmisto. Ensimmäinen on maksettu, toinen ilmainen. He työskentelevät luonnollisesti Microsoft Office -muotojen kanssa ja niillä on mobiilisovelluksia.